Професионална референтна писмо

Ако някой, който работи за вас, се премести в нов град или търси нова възможност, той или той може да поиска професионално референтно писмо. Това писмо може да бъде полезно по време на процеса на кандидатстване за работа, независимо дали служителят се премества на длъжност в различно подразделение на същото дружество или на изцяло нов работодател.

В качеството си на супервайзър, най-вероятно ще бъдете помолени за справки от вашите служители. Разбира се, може да бъде изненадващо да откриете, че някой планира да се премести в даден момент, по една или друга причина. Хората се придвижват от работа по много причини и най-често не са отражение на стила ви на управление, особено ако се чувстват комфортно да ви помолят за справка.

Ако смятате, че можете да дадете на човека светеща референция, трябва. Бъдете честни относно техните умения и квалификации и осигурете конкретни анекдоти за успеха на работата, където можете. Уверете се, че питате какъв формат се изисква, и за име на контакт, където е възможно. Ако не смятате, че можете да дадете силна подкрепа, ето как можете да отхвърлите искане за справка.

Какво да включим в професионален справочник

Някои данни са стандартни за включване в референтно писмо. Вие ще искате да споменете в какъв капацитет и за колко време сте познавали служителя, както и да подчертаете неговите специфични умения, способности и таланти. Писмото трябва да включва и вашата информация за контакт, така че потенциалните нови работодатели да могат лесно да следят, за да зададат повече въпроси, ако е необходимо.

По-долу са дадени примери за професионални справочни писма, написани за служител, който търси работа. Първият е написан като бизнес писмо и ще бъде изпратен или изпратен като прикачен файл (който може да бъде отпечатан за файл на служител).

Започнете с вашето име, име, фирма, адрес, телефон и имейл. Следвайте името и заглавието, компанията и адреса на мениджъра по наемане. Започнете вашето писмо с поздрав, последван от тялото на вашето писмо. Край на вашето писмо с бизнес затваряне и подпис на хартиен носител, последвано от вашето име. Трябва само да въведете името си, ако не печатате писмото.

Ако изпращате препратка по имейл, вместо да пишете писмо, темата на темата на имейл съобщението трябва да съдържа името на лицето, за което предоставяте препратката.

Включете пълното си име с вашето заглавие и информация за контакт в подписа си, така че потенциалните работодатели да могат лесно да се свържат, ако искат повече информация или разяснения.

Професионална референтна писмо

Можете да използвате тази проба като модел, за да напишете професионално референтно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за професионално референтно писмо (текстова версия)

Дениз Спаат

TREX, Inc.

76 Главна улица

Всеки град, пощенски код на държавата

123-456-7890

[email protected]

Дата

Катрин Забода

DRES, Inc.

532 Източна 95-а улица

Всеки град, пощенски код на държавата

Уважаеми Катрин, Април Ранго е служител тук в TREX, Inc. през последните пет години. Тя имаше удоволствие да работи с нея, насочвайки вниманието й към детайлите на всеки проект. Нейната комуникация и уменията на хората са отлични и има някои много новаторски идеи.

Мога силно да я препоръчам за възможността, която имате на разположение. Това е много сходна позиция с тази, която тя в момента държи, и тя е много подходяща за предизвикателствата, които предоставя. Април е талантлива млада жена и всеки тук й пожелава най-доброто с преместването й във всеки град.

Ако имате нужда от допълнителна информация, моля свържете се с мен.

С Най-Добри Пожелания, Denise Spaat (писмен подпис)

Denise Spaat (напечатано име)

Пример за имейл с професионален справочник (само текст)

Ред на темата: Дерик Уайт - Справочник

Уважаеми г-жо Чин, Пиша да препоръчам Derrick White. Работил съм с Дерик през последните пет години в ABC Company Planning Company; за три от тези години той беше моят пряк доклад.

По времето, когато го познавам, Дерик винаги е бил силен служител - способен да поеме контрола над големите проекти и да изпълни максимално. Също така е удоволствие да работи с него. Дерик е весел в лицето на обезсърчителни срокове и винаги е на разположение, за да помогне на колегите, когато е необходимо.

Рядко срещате някой, който е талантлив и в двете идеи на голямата картина и изпълнява малките детайли - Дерик е точно този човек. Като надзорен орган в ABC Event Planning Company, той планира събития за клиенти и след това управлява връзката с клиента от идеи чрез изпълнение. Дерик би бил чудесен за вашата компания, изграждане на силни връзки и гарантиране на успешни събития.

Силно препоръчвам на Derrick като служител във вашата компания. Той ще бъде предимство за всяка организация. Моля, не се колебайте да се свържете с нас, ако имате някакви допълнителни въпроси.

Най-добър, Таниша Джоунс

Директор на ABC Company Planning Company

[email protected]

555-555-5555