Предотвратяване на дискриминацията по отношение на заетостта и съдебните дела

В съдебните дела за дискриминация при наемане на работа бизнесът винаги губи. Следователно създаването на работна култура и среда за служителите, които насърчават многообразието и обезсърчават дискриминацията при наемане на работа във всякаква форма, е от решаващо значение за вашия успех.

Работодателите трябва да приемат няколко сериозни насоки за предотвратяване на дискриминацията на работното място. Не чакайте, докато не бъдете обект на съдебен процес, преди да следвате няколко прости стъпки, които биха могли да предотвратят години на болка.

Нарастващи дела за дискриминация в областта на заетостта

Нека започнем с разглеждане на обхвата на проблема в съдебните дела за дискриминация в областта на заетостта. Статистиката на Комисията за равни възможности за заетост в САЩ (EEOC) разкрива, че най-голям брой такси за дискриминация в областта на заетостта в нейната 45-годишна история са били подадени през фискалната година, приключваща на 30 септември 2010 г.

Статистиката на EEOC относно дискриминацията при заетостта продължава да показва тригодишна тенденция за увеличаване на подаването на такси и съдебни спорове. Водени от мрачната икономика, по-голям бюджет за изпълнение на EEOC и съобразени с персонала ревизии на законите за EEO, тенденцията в областта на дискриминацията по отношение на заетостта се очаква да продължи.

Основните констатации в статистиката за дискриминацията при заетостта показват, че през 2010 г.:

• Най-често цитираната форма на дискриминация при наемане на работа (36,258 обвинения) е дискриминацията срещу отмъщение. В исторически план жалбите за ответни действия, подадени в EEOC, са се увеличили с 44%, от 22 690 такси през 2003 г. до 32 690 през 2008 г.
• Отмъщението се следи отблизо от расова дискриминация (35,890 такси).
• Дискриминацията в областта на заетостта достигна нови записи за сексуални, национални, религиозни и дискриминационни обвинения.
• Таксите за дискриминация в областта на заетостта се увеличават с близо 20%, което се дължи отчасти на Закона за изменение и допълнение на Закона за американците с увреждания (ADAAA).

• EEOC се занимава с първите си обвинения за дискриминация в областта на заетостта по Закона за недискриминация на генетичната информация (GINA).
• EEOC получи почти 31 000 обвинения, които твърдят, че са извършили незаконно тормоз; 11 717 бяха обвинения в сексуален тормоз. По-голямата част от обвиненията за тормоз предполагат някаква форма на тормоз, различен от сексуален тормоз, като раса, национален произход или религиозен тормоз.

„EEOC също така съобщи, че е осигурил повече от $ 404 милиона парични помощи за физически лица - най-високото ниво на облекчение, получено чрез административното прилагане в историята на Комисията,” според Shanti Atkins, Esq., Президент и главен изпълнителен директор на ELT, Inc. компания, специализирана в обучението по етика и съответствие.

Поскъпването на разходите за работодателите в EEOC

От гледна точка на работодателя, разходите за сетълмент за разрешаване на искането на EEOC избледняват в лицето на допълнителни, често нерегистрирани, разходи за организацията на работодателя. Аткинс казва, че те включват разходите за:

• отвличането на вниманието на персонала на организацията в продължение на месеци, когато документите се събират и подготвят, се провежда вътрешно разследване и се инвестира време в борбата срещу това искане,
• загуба на морал на служителите, докато под постоянен натиск от съдебно дело,
• потенциалната загуба на репутацията на работодател като работодател по избор за наемане и задържане на желани служители, независимо дали са признати за виновни или невинни, и
• адвокатски хонорари, които могат да струват толкова или повече, отколкото евентуално уреждане, ако работодателят бъде признат за виновен.

В допълнение към тези трудни за количествено определяне разходи, Аткинс казва, че средният иск на един единствен ищец води до разходи за отбрана от 250 000 долара и съдебна присъда от 200 000 долара. Други източници поставят средните награди за присъди още по-високи - близо 900 000 щ.д.

Във всеки случай наградите на журито са скъпи за работодателите. Съдебни дела за класови действия, които също се увеличават, обикновено водят до по-ниски награди за ищеца, но могат да струват на работодателя милиони долари в брой и безброй милиони от посочените по-горе разходи за служители.

Докато потенциалните разходи за съдебни дела за дискриминация при наемане на работа са високи, от друга страна, работодателите имат известна възможност за прибягване. Според Gail Zoppo, в DiversityInc.com, служителите, които смятат, че изпитват дискриминация при наемане на работа, трябва първо да се оплачат от работодателя си. Това дава възможност на работодателя да разследва предполагаемата дискриминация в областта на заетостта и да предостави възможност за регрес чрез обичайния си процес за разрешаване на жалби.

Служителите, които не смятат, че жалбата им е адекватно адресирана от техния работодател, и в ситуации, когато поведението на тормоз или дискриминация продължава, могат да предявят иск пред EEOC. Zoppo, като се консултира с адвокат Боб Грег, съдружник в адвокатската кантора "Бордман", казва, че от 95 402 обвинения, които са били подадени в EEOC миналата година, EEOC е подал само 325 дела. Така че, дори ако EEOC издава „право на съдене” на служител, може да се наложи индивидът да инвестира значителни ресурси в адвокат.

В противен случай може да се надяваме, че здравият разум може да покаже, че адвокат, чиито услуги често се заплащат от работодателя за уреждане на разходите или част от награда на журито, ще поеме дела, които демонстрират някаква полза.

Какво могат да направят работодателите, за да предотвратят дискриминацията при заетостта

Работодателите, които предприемат строги мерки за предотвратяване и справяне с дискриминацията, тормоза и отмъщението при наемане на работа, могат да избегнат таксите и съдебните дела на EEOC.

Освен това техните политики, превенции и практики в областта на дискриминацията при наемане на работа могат да работят в тяхна полза при съдебно дело за дискриминация в областта на заетостта. Ако работодателят може да демонстрира следните превантивни действия, работодателят може да избегне значителни щети.

На работодателите се препоръчва да предотвратяват дискриминацията при наемане на работа и да създават култура на работното място, която не насърчава дискриминацията при наемане на работа, тормоза и отмъщението с тези действия.

• Прилагане и интегриране на стриктна политика, която прави дискриминацията по заетостта неприемлива на работното ви място. Политиката трябва да обхваща дискриминацията при наемане на работа, тормоза и отмъщението. Политиката трябва да включва процес на докладване на всички случаи на дискриминация при наемане на работа, тормоз или отмъщение за компанията. За предпочитане е на служителите да бъдат дадени няколко метода за докладване на инциденти, в случай че техният ръководител участва в въпроса за дискриминацията при заетостта.
  • Политиката за дискриминация в областта на заетостта следва също така да съобщава как ще се обработва жалбата на служителите с очертани стъпки. Политиката за дискриминация в областта на заетостта трябва да предвижда дисциплинарни действия, които ще бъдат предприети с нарушители.
  • В политиката за дискриминация при заетостта следва да се обсъди и естеството на отмъщението и да се подчертае, че отмъщението също е форма на дискриминация. И накрая, политиката за дискриминация при заетостта следва да съдържа процес на обжалване за служители, които са недоволни от резултата от жалбата си.
• Обучете мениджърите си в прилагането на антидискриминационната политика с очакването, че превенцията е тяхна отговорност. Ролята на управителя е да създаде работна среда и култура, в която не се случва дискриминация, тормоз и отмъщение при заетост.
  • Мениджърите трябва да разпознават признаци и симптоми, че се случва дискриминация, тормоз или отмъщение и знаят как да се справят с тези незаконни действия. Ръководителите трябва задълбочено да разберат политиката на компанията и да знаят как да разпознават работните ситуации, които биха могли да доведат до дискриминация при наемане на работа, тормоз или отмъщение.
• Според Аткинс обучението трябва да е насочено към всички форми на дискриминация и тормоз по отношение на заетостта по един унифициран начин, вместо да се разглежда като силоз. Дискриминацията при наемане на работа, тормозът, отмъщението, тормозът, гневът и потенциалното насилие трябва да бъдат разглеждани заедно като неприемливи на работното ви място.
  • Ефективното обучение трябва да научи, че всички тези понятия и поведения се интегрират, пресичат и се съчетават, за да се създаде подкрепяща, недискриминационна, благоприятна за служителите работна среда.
• Задължителното обучение на служителите следва да обхваща много от същите въпроси като обучението на мениджърите по отношение на дискриминацията при заетостта. Налични са икономически ефективни онлайн решения за обучение за части от това обучение на служителите. Всички служители трябва да се подпишат на запис за обучение, за да покажат, че са запознати и разбират политиката на работодателя и процеса на подаване на жалби.
• Установяване на културни очаквания и норми. Създаването на работна среда без дискриминация при наемане на работа и всички форми на тормоз и отмъщение трябва да бъдат неразделна част от описанията на длъжностите на служителите, целите на процеса на планиране на развитието на изпълнението и в прегледа и оценката на служителите.
  • Отговаряйте на жалба на служител относно дискриминация при наемане на работа, тормоз или отмъщение навреме, професионално, поверително и придържайки се към политиката. Обърнете жалбата на служителя до обжалване, когато е необходимо.

Както при всяка ситуация със заетостта, която би могла да доведе до съдебни спорове, документирайте всички аспекти на обучението по политики, разследването на жалби, практиките за наемане и насърчаване, развитието на управлението, превантивното обучение на служителите. Вашите добросъвестни усилия за предотвратяване на дискриминацията при наемане на работа, тормоза и отмъщението може да ви служат добре - все по-важно в бъдещето на спора.