Умения за автобиографии на Microsoft Office

Работодателите в много индустрии и области очакват търсещите работа да притежават умения на Microsoft Office и това е може би най-широко използваният софтуер в бизнеса по целия свят. Може да не е необходимо да сте експерт в MS Office за следващата си работа, но ще подобрите перспективите за работа и ще бъдете обмислени за повечето роли, ако поне сте запознати с основите.

Видове умения на Microsoft Office

Ако кандидатствате за административна позиция, трябва да сте добре запознати с програмите на Office за ежедневните си задачи. Най-вероятно вашият мениджър на наемане ще очаква високо ниво на владеене. За други работни места, дори и за високи длъжности, вашият работодател ще очаква да имате поне основно умение в Microsoft Word и MS Excel.

MS Office включва десет различни десктоп приложения, а най-често срещаните са Excel за електронни таблици, Outlook за електронна поща, Powerpoint за визуални презентации и Word за настолни издания.

Въпреки че следващата ви работа може да използва няколко приложения на Microsoft Office, много позиции изискват ежедневна употреба или на двете, MS Excel, MS Word и MS PowerPoint. Следните описания обхващат уменията в рамките на тези програми, които работодателят може да изисква, за да можете да ги почистите, ако е необходимо, и да ги включите в автобиографията си.

Най-важни умения на MS Excel

Може да получите допълнително внимание от потенциалните работодатели, ако ги уведомите, че вашите умения в MS Excel включват знания и опит в използването на следните функции:

• Обобщени таблици: Можете да управлявате, сортирате и анализирате данни по различни начини с помощта на Excel, ако можете да овладеете изкуството на обобщената таблица. Обобщените таблици правят автоматични действия като сортиране и осредняване, за да ви помогнат бързо да анализирате данните, използвайки формули, видове и други функции, които иначе биха отнели часове, за да направите бърз анализ.
• Функции за формули: Да знаете как да използвате основните формули в Excel може да ви помогне да създадете електронни таблици, които осигуряват реална стойност за вашия работодател. Запознайте се с формулите за прости математически изчисления и след това научете често използвани умения, като например как да свържете данни от една електронна таблица към друга, как да намерите информация в големи масиви от данни с помощта на формули като VLookup и как да използвате функциите на филтъра и междинната сума за сортиране и представяне на данни по полезни начини.

• форматиране: Няма правило, според което електронните таблици трябва да са грозни или скучни. Електронните таблици, които се форматират с използване на последователно оразмеряване на шрифтове, специфични за марката цветове и еднакво разстояние, ще бъдат по-добре приети от колеги и шефове. Освен основните неща, които ги правят вкусни, Excel предлага множество опции за форматиране, които можете да приложите към електронна таблица, за да стане по-лесно четима и естетична. Не подценявайте силата на добре поставен цветови разделител или пестеливо прилагана цветова схема.

Умения за MS Word в търсенето

За повечето писани думи в бизнеса, MS Word е системата на избор. Повечето работодатели ще търсят кандидати, които могат да изпълняват следните задачи в MS Word.

• Форматиране и настройка на страницата: Много хора се чувстват неспособни да разберат основите на привидно трудно използваемото форматиране и функциите за настройка на страницата на MS Word. Ще ви е от голяма полза да научите основите на тези функции, защото те са основни за използването на MS Office. Форматирането може да включва неща като потребителски повтарящи се заглавия, няколко колони, номериране на страници, избор на шрифт и цвят.
• След като създадете нещо, което ви харесва, можете да запазите шаблона и да го използвате отново и отново.
• Използване на SmartArt & Textboxes: ГОСПОЖИЦА Word е чудесен за повече от текстови документи. Също така е полезно за неща като флаери и знаци. Word прави лесно, след като знаете как да използвате тези функции. Формите и текстовите полета понякога могат да бъдат тромави, защото е по-трудно да ги накарате да се припокриват, а понякога могат да скачат около страницата, но щом веднъж разберете и разберете странностите, ще бъдете майстор.

Ако предпочитате да не използвате Photoshop или да нямате достъп до него, MS Word прави чудесна алтернатива на прости проекти за визуален дизайн, използвайки изображения, форми, цветове и други елементи на дизайна.

Най-добрите умения на MS PowerPoint

PowerPoint е софтуер за презентации. Тя позволява на дизайнера да създаде голямо разнообразие от потребителски слайдове за прожектиране върху екран. Работодателите ще търсят кандидати, които могат да представят презентация в PowerPoint, която може да включва текст, картини, графики и таблици с електронни таблици. PowerPoint има много функции, като сенки, звуци и различни преходи в слайдовете, а някой, който се занимава с PowerPoint, ще знае как да използва правилните за акцент, без да прекалява с прекалено много разсейващи функции.

• Работа с персонализирани слайдове и шаблони: Работодателите искат някой, който може да създаде атрактивен слайд от нулата, да разбере основните елементи на дизайна на композицията, цвета и баланса. Един успешен кандидат също ще може да въвежда нови данни в съществуващ шаблон.
• Анимация: Добавянето на анимации към текст и изображения добавя слой на вълнение към всеки слайд. Анимациите позволяват елементите на страницата да се увеличават или изчезват. Работодателите ще предпочетат кандидати, които могат с вкус и замислено да използват тази функция, без да преминават през върха.

Работата с MS Office може да бъде забавно и удовлетворяващо. Уменията на Microsoft Office са полезни в почти всяка роля, но особено в работната среда, където административните задачи ще бъдат оценени.

Изчистете уменията си и бъдете готови да говорите за това, което можете да правите с MS Office в следващото си интервю.

Програми на Microsoft Office

За справка, MS Office включва всички от следните програми:

• достъп
• Excel
• перспектива
• PowerPoint
• Издател
• дума
• Офис за Android
• Office за iPad
• Офис за iPhone
• OneDrive
• Една бележка
• Office 365

Потенциалните работодатели най-вероятно няма да използват всичко това. Ако имате опит с някои от горепосочените програми, най-вероятно ще е по-лесно да научите по-лесно някоя от другите, които вашият работодател изисква.

Как се използват списъци с умения

Използвайте уменията на автобиографията по-долу, докато създавате своето резюме или мотивационно писмо, или докато търсите работа. По време на интервюто, бъдете готови да обсъдите характеристиките, с които сте запознати и какво можете да направите. Всяка работа ще изисква различни умения и опит, така че внимавайте да прочетете внимателно описанието на длъжността и да се съсредоточите върху съответните работни умения, изброени от работодателя.

Списък на уменията на Microsoft Office

A - D

• Анализирайте таблици
• Автоматичен отговор
• Календари
• Копия: и Ск:
• Графики
• Конфигурирайте настройките за имейл
• Създайте електронна визитка
• Създаване и изпращане на имейл съобщения
• Създавайте и управлявайте коментарите
• Създаване на бази данни
• Създайте документи
• Създайте формуляри
• Създаване на етикети
• Създаване на презентации
• Създаване на заявки
• Създайте слайдшоута
• Създайте електронни таблици
• Създайте таблици
• Създайте шаблони
• Анализ на данни
• Данни на Guide-Bulgaria.com

E - P

• електронна поща
• Филтри за имейли
• Изпращане на документи
• Форматиране на документи
• Форматиране на таблици
• Формули
• Функции
• Проверка на граматиката
• Вмъкване на хипервръзки
• Обединяване на поща
• Управление на нежелана поща
• Управление на папки
• Настройка на страницата
• Планирайте срещите
• печатане

Q - Z

• Планиране
• Изпращане на прикачени файлове
• Настройване на подписи по имейл
• Споделяне на документи
• Проверка на правописа
• Форматиране на текст
• Проследяване на промените
• Използвайте шаблони

Устоявайте на желанието да включите умения в автобиографията си, които всъщност не притежавате. За всяко умение, което включвате, си представете, че сте интервюирани и трябва да дадете пример за времето, когато сте използвали умението. Това упражнение ще ви помогне да бъдете добре подготвени за предстоящите си интервюта за работа.