Пример за писмо за професионална оставка

Когато се откажете от работа, добра идея е да предоставите на компанията писмо за професионална оставка, информиращо работодателя ви, че ще напуснете. Това официално писмо оставя на компанията силно и положително впечатление за вас като служител.

Това може да бъде полезно в бъдеще, ако имате нужда от справка от компанията или вашия мениджър. Плюс това, винаги е добра идея да поставите важна информация в писмен вид - по този начин можете да се уверите, че последният ви ден е известен и няма да има въпроси за това, кога напускате компанията. Това също показва на бъдещите работодатели, които искат вашите трудови досиета, че сте напуснали работата си по собствено желание, вместо да бъдете уволнени.

По-долу ще намерите пример с писмо за оставка, който можете да използвате като вдъхновение, ако трябва да напишете свое собствено. Също така ще намерите съвети каква информация да включите в писмото си за оставка, както и как да се справяте с личните комуникации по време на оставащото ви време в компанията.

Пример за писмо за професионална отставка (текстова версия)

15 януари, 2018

Г-жа Маргарет Мениджър

Главен изпълнителен директор

Acme Company

456 Главна улица

Хънтингтън, Ню Йорк 12345

Уважаеми г-жо управител, Пиша ви, за да ви уведомя, че се оттеглям от длъжността мениджър за обслужване на клиенти с Acme Company. Последният ми ден на работа ще бъде 1 февруари.

Оценявам възможностите, които получих по време на престоя ми във вашата компания, както и професионалното ви ръководство и подкрепа.

Пожелавам на вас и на компанията най-доброто от успеха в бъдеще.

Ако мога да помогна при прехода към моя наследник, моля да ме уведомите.

Много искрено, Подпис (хартиено писмо)

Jill Служител

Какво да включите в писмото си за оставка

Обърнете внимание, че писмото е кратко и точно - нямате задължение да споделяте подробности за това защо напускате компанията или къде отивате. Когато става въпрос за това, има три важни неща, които трябва да бъдат включени в писмото ви:

• Фактът, че сте подали оставка;
• Когато последният ви работен ден ще бъде;
• „Благодаря“ за възможността да работите за работодателя.

Тъй като това е официално писмо, ще трябва да включите и датата, на която сте я написали. Ако някой погледне писмото ви в бъдеще, това ще ви помогне да стане ясно, че сте предоставили преди две седмици преди вашето заминаване предупреждение, което често се изисква в трудовите договори.

Ако имате наличност, трябва също така да разширите оферта, за да помогнете по време на прехода, който ще се случи.

Това може да включва обучение на вашия заместител или написване на списък с ежедневните ви работни задължения и / или отворени проекти за тяхното използване, така че те да могат да „се спрат на земята“, с възможно най-малко смущения във вашия отдел.

Също толкова важно, колкото и информацията за вас правя включете в писмото си информацията, която пропускате. Искате да оставите добро впечатление с вашето писмо за оставка. Дори и да сте недоволни от работата си или да не харесвате компанията или вашите колеги, сега не е време да изразявате тези мнения. Дръж писмото си гражданско и милостиво. Вижте още съвети за писане на писмо за оставка.

Вашето писмо може да бъде адресирано до вашия мениджър или до вашия контакт с човешки ресурси и можете да го изпратите като имейл или да разпечатате и изпратите на хартиен носител. Ето примери за имейл съобщения за оставките, които ще ви помогнат да изготвите свои собствени, а също така ще можете да прегледате и повече проби за писма за оставка.

Какво трябва да знаете преди да подадете оставка

Ако имате договор, уверете се, че сте запознати с условията, преди да напуснете работата си.

Ако имате силна връзка с вашия мениджър или надзорен орган, също така е внимателно да говорите лично с тях, за да ги уведомите, че ще подадете официалното си писмо за оставка. Дайте на шефа си да знае, че ще напуснете, преди да подадете официалната си оставка, им дава допълнително време, за да усвои новините и да подготви екипа за вашето заминаване.

Имайте предвид, че дори и да предлагате две седмици, има вероятност компанията да не ви вземе.

Компанията може да приеме Вашата оставка като незабавно действаща. Уверете се, че сте подготвени за тази финансова възможност. Само в случай, че това се случи, трябва да изчистите компютъра, преди да подадете оставка. Ако бъдете помолени да напуснете незабавно, може да нямате време да изтривате файлове или да записвате имейл адреси и имена, така че да можете да поддържате връзка с колеги.

Тук са по-оставките, които ще ви помогнат да се уверите, че процесът на излизане от позицията ви върви гладко.