Какво е включено в писмото за предлагане на работа (с мостри)

Какво е включено в писмото за предложение за работа? Писмо за предложение за работа е официален писмен документ, изпратен от работодател на кандидат за работа, избран за работа. Когато една компания прави предложение за устна работа, мениджърът на наемане обикновено ще се обади на избрания кандидат, за да им каже, че им се предлага позицията.

Компаниите могат също да правят предложения за работа по електронна поща или писмено, в зависимост от фирмената политика и начина, по който компанията се занимава с наемането. Винаги е добра идея да имате официално писмено потвърждение на офертата, така че както служителят, така и работодателят са наясно с условията на работа.

Писмени оферти за работа

Ако предложението е направено по телефона или по електронната поща, най-вероятно ще бъде последвано от официално писмо с предложение за работа, което потвърждава подробностите за офертата за работа, включително някои или всички от следните: длъжностна характеристика, заплата, обезщетения, платено време- Изключено, работен график, структура на отчитане и т.н. Офертата за работа може да бъде условна, което означава, че зависи от извършването на допълнителни стъпки като преминаване на проверка, справка за проверка, или тест за наркотици преди работа.

Кандидатът може да избере да приеме предложението за работа и след това да подпише и върне писмото като официално приемане на позицията. Ако офертата не е за компенсационния пакет, който кандидатът е очаквал, той или тя може да реши да направи насрещна оферта или да отхвърли офертата.

Какво е включено в писмото за предлагане на работа

Писмото потвърждава подробностите за предложението за работа и може да включва:

• Описание на работата
• Позиция на заеманата длъжност
• Структура на отчитане
• Начална дата на заетост
• Заплата
• Ползи Информация и допустимост
• Потвърждение на офертата и потвърждение за приемане

Писмо за предложение за работа по принцип идва по електронна поща или може да бъде доставено лично при завършване на успешно второ интервю, макар че предложенията за работа могат да бъдат разширени и по телефона. Важно е обаче да се получат и условията за заетост в писмена форма.

Примери за писма за предлагане на работа

Можете да използвате тази проба за писмо за предложение за работа като модел. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Примери за писма за предлагане на работа (текстова версия)

Следват примери за писма с предложения за работа. Първият пример изисква от получателя да подпише и върне официално приемане.

Писмо с образец за предложение за работа # 1 (текстова версия)

Г-н г-жа. Фамилия

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия, Компанията ABCD има удоволствието да Ви предложи позицията на Асистент Директор, Връзки с клиенти. Вашите умения и опит ще бъдат идеални за нашия отдел за обслужване на клиенти.

Както обсъдихме, вашата начална дата ще бъде 1 февруари 20ХХ. Началната заплата е 48 000 долара на година и се изплаща ежеседмично. Има директен депозит.

Цялостното медицинско покритие на семейството ще бъде осигурено чрез плана за обезщетения на служителите на нашата компания и ще влезе в сила на 1 март. ABCD предлага гъвкав платен план за почивка, който включва ваканция, личен и отпуск по болест. Отпускът се натрупва в размер на един ден на месец за първата Ви година, след което се увеличава въз основа на Вашия престой в компанията. Допустимостта за пенсионния план на компанията започва 90 дни след началната дата.

Ако решите да приемете това предложение за работа, моля, подпишете второто копие на това писмо и ми го върнете при първа възможност.

След като получим Вашето потвърждение, ние ще Ви изпратим формуляри за записване на обезщетения за служители и наръчник за служителите, в който подробно се описват нашите планове за обезщетения и план за пенсиониране. Ще се радваме да ви посрещнем в екипа на ABCD.

Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси или мога да ви дам допълнителна информация.

На Ваше разположение, Име, фамилия

Директор Човешки ресурси

ABCD Company

____________

С настоящото приемам помощник-директора, позиция в отношенията с клиентите.

_____________________________

Подпис

_____________________________

Дата

Писмо с образец за предложение за работа # 2 (текстова версия)

Твоето име

Твоето заглавие

Име на фирмата

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

име

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаема Магнолия, С голямо удоволствие ви пиша да ви предложим позицията на старши софтуерен инженер с GMCD решения. Вашият опит и ентусиазъм ще бъдат предимство за нашата компания.

Моля, прегледайте приложения документ, в който се излага заплатата и обезщетенията, и подпишете там, където е посочено. Върнете се в приложения плик в рамките на пет работни дни. Ще се свържем с вас, след като получим документите за началната дата.

Очакваме с нетърпение да Ви приветстваме като част от екипа на GMCD!

За разбирането, Ейми Грийн

Директор Човешки ресурси

Решения на GMC

Писмо с образец за предложение за работа # 3 (текстова версия)

Предмет: Acme Corp. Оферта за работа

Скъпи Джон, Acme Corp. има удоволствието да Ви предложи позицията на Административен асистент, докладвайки на Мери Конъли в нашите офиси на Warburton.

Вашата начална дата ще бъде 3 януари 20__. Приложих нашия пакет за добре дошли, който очертава заплатата и обезщетенията Ви, както и нашите политики и процедури. Моля, подпишете за потвърждение получаването и приемането на нашите условия и върнете последната страница в предоставения плик.

Междувременно, моля, не се колебайте да се свържете с мен с всякакви въпроси. Радваме се да Ви приветстваме в екипа!

Най-добър, Бил Смит

Човешки ресурси

ACME Corp.

Шаблони за писма за предлагане на работа

Може да бъде по-лесно да напишете писмо с предложение за работа, когато започнете с шаблон. Шаблоните за предложения за работа на Microsoft са достъпни онлайн от Microsoft Office Online, като изтегляне за потребители на Microsoft Word, или са достъпни в рамките на вашата Word програма, за да се използва за преглед или създаване на стандартна оферта за работа. Не сте потребител на Microsoft? В Google Docs също има безплатни шаблони за писма, включително шаблон за предложение за работа.

Приемане на Оферта за работа

Обикновено служителят трябва да подпише и върне писмото като официално приемане на позицията. Когато получите писмото, имате няколко опции: можете да приемете на място (но имайте предвид, че има какво да обмислите, преди да го приемете веднага), можете да отделите кратко време (в идеалния случай, не повече от няколко работни дни), за да отговорите, или можете да преговаряте за условията на условията на заетост. Може дори да сте в състояние да преговаряте за ползите и предимствата.

Ако имате нужда от време, за да оцените предложението за работа, преди да го приемете, това е добре, но е много важно да споделите с фирмата, че се нуждаете от време, вместо просто да чакате да отговорите.

Ако забавите твърде дълго, компанията може да мисли, че не се интересувате и може да предадете офертата на друг кандидат.

Ако предложението за работа е условно, уверете се, че можете да изпълните условията на офертата преди да я приемете.

Отказване на оферта за работа

Ако сте на ограда за това как да отговорите и не сте сигурни дали трябва да откажете офертата за работа или да преговаряте, оценете предложението за работа, като разгледате следното:

• Заплата и ползи: Дали са в съответствие с пазара? Ако не, можете ли да преговаряте?
• Култура и компания: Ще се впишете ли в корпоративната култура? Споделя ли вашата организация ценностите ви? Как работата ще се впише в живота ви извън работата?
• Вашите дългосрочни планове: Къде ще отидете след това? Как ще подобри тази работа вашите цели?

Ако работата просто не е подходяща, можете да отхвърлите предложението за работа, но е важно да направите това учтиво и професионално, за да не изгаряте всички мостове с компанията. Скрийте милостиво в официално писмо и не забравяйте да благодарите на интервюиращите за възможността. Повечето индустрии са малки светове - никога не знаете кога пътищата ви отново могат да преминат.