Примери за професионални писма и имейли

Трябва ли да напишете професионално писмо или да изпратите имейл съобщение, свързано с бизнеса? Когато пишете професионална кореспонденция, може да е полезно да прегледате примери, за да получите идеи за писане на собствени писма и съобщения.

Независимо от причината, по която пишете, важно е да сте сигурни, че всичките ви писма дават възможно най-добро впечатление на читателя.

Вашите писма трябва да бъдат кратки и фокусирани, така че да направите вашата точка ясно и окончателно, както и учтиво. Те също така трябва да бъдат правилно форматирани, внимателно прочетени и добре написани.

Преди да започнете да пишете

Бъдете наясно с това, което трябва да включите в писмото, преди да започнете да го съставяте. Съществува стандартен формат за писане на професионални писма, включително полета на страницата, избор на шрифт, интервал между абзаците, информация за контакт, раздели за въвеждане и затваряне, както и вашия подпис. Това, което използвате, ще варира в зависимост от това дали изпращате отпечатано писмо или имейл съобщение. Преди да започнете писмото, прегледайте тези указания за писане и форматиране на бизнес писма.

Прегледайте пример

Можете да видите проба от професионална писмо и да изтеглите шаблона по-долу.

Изтеглете шаблона за мотивационно писмо

Проба за професионални писма

Кори Карпентър

250 Стария селски път

Морристаун, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

25 март, 2019

Спенсър Брент

Уеб дизайнер

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Ноксвил, TN 37901

Уважаеми Спенсър:

Исках да ви оставя бележка, за да ви благодаря за великото дело, което свършихте при изграждането и стартирането на редизайна на уебсайта на нашата компания. От момента на пускането на играта получих няколко блестящи коментара от клиенти, които са развълнувани от новия облик на нашия продуктов каталог и от подобрената лекота на навигационната система на уебсайта.

Също така оценявам допълнителното време, което сте отделили, за да обучите мен и нашия бизнес екип за правилното въвеждане на нов текст и визуализации в уебсайта. Никой от нас не беше запознат с уеб дизайна или кодирането преди, но вашето обучение и контролният списък за ръчно / процес, който сте написали за нас, ще гарантират, че ще можем лесно да правим промени в уебсайта, ако е необходимо.

С удоволствие сте работили. Моля, обадете се на мен, ако някога се нуждаете от положителна препоръка, която да използвате на собствения си уебсайт.

Благодаря отново,

Кори Карпентър (подпис за хартиено писмо)

Кори Карпентър

Повече примери за професионални писма и имейли

Ето списък на примери за професионални писма за бизнеса, заетостта, кариерата, професионалната работа в мрежа, препратки, референции и др. Не забравяйте да персонализирате писмата си, така че да отговарят на обстоятелствата, за които пишете. Редактирайте и докажете кореспонденцията си, преди да кликнете върху изпращането или изпращането на вашето писмо, както за съдържание, така и за грешки при печатни и граматични грешки.

Писма за извинение

Правили ли сте грешка на работа? Липсва ли интервю? Каквито и да са обстоятелствата, писмо за извинение или електронна поща е добър начин да се компенсира и да се върне на позитивен път. Прегледайте примерите с писма, за да се извините по време на търсенето на работа и на работното място, както и съвети за това кога и как трябва да се извините.

Писма за благодарност

Хората обичат да получават благодарност и отнема само няколко минути, за да изпратите бърза забележка или електронна поща. Тези писмени примери показват благодарност за добре свършената работа, за помощ на работното място, за клиент или за работа, за помощ при кариерата или търсенето на работа, както и за различни други професионални обстоятелства. Ако видите възможност да споделите оценката си, не се колебайте да я приемете. Освен че показва, че сте запознати с начина, по който бе подпомогнат получателят, той също помага да засилите връзката си с него или нея.

Поздравителни писма

Познавате ли някой, който е получил повишение, или кой ще се пенсионира? Какво ще кажете за някой, който току-що е пристигнал на нова работа или започва собствен бизнес? Ето и писма за поздравления и примери за имейл съобщения за различни професионални ситуации, включително нова работа, промоция, стартиране на бизнес, пенсиониране, постижения на работното място, доброволческа дейност и др.

Примери за мотивационно писмо

Вашето мотивационно писмо е една от най-важните части от материалите за кандидатстване за работа. Добре написаното мотивационно писмо може да ви помогне да си осигурите интервю за работа и да покажете на мениджъра по наемане защо сте силен кандидат за тази работа. Прегледайте примери за мотивационно писмо за резюмета, изброени по вид на работата, както и по вид на мотивационно писмо. Ако имате нужда от помощ при написването на автобиография, прегледайте и как да напишете интервю-печеливш автобиография, за да сте сигурни, че молбата ви е добре написана и включва всички подробности, които трябва да предоставите на работодателите.

Примери за имейл съобщения

Когато пишете и изпращате имейли за кариерни и професионални цели, важно е да пишете съобщенията си толкова внимателно, колкото бихте ги отпечатали и изпратили по пощата. Тук са примери за работа, търсене на работа и бизнес имейли, плюс електронни шаблони, примери за форматирани съобщения и тематични редове, поздравления и примери за подпис.

Писма за служители

Независимо дали сте мениджър, който трябва да предостави писмено уведомление на служител или сте служител, който трябва да пише на работодател, ще намерите образци за кореспонденция за различни обстоятелства, свързани с работата. Прегледайте писмата и имейлите на служителите за наемане, прекратяване, промоции, липса на работа, признателност и поздравления, референции, благодарности и повече обстоятелства, свързани със заетостта.

Сбогом писма

Напускате ли работата си или знаете някой, който се движи? Винаги е добра идея да изпратите сбогом писмо с информация за това как можете да поддържате връзка и да останете във връзка. Тези писмени примери са да се сбогуваме с колеги, клиенти и бизнес контакти, за да им кажем, че сте приели нова работа, се пенсионират или се оттеглят. Има и писмени примери за изпращане на колеги, клиенти и клиенти, които се движат напред.

Писма за запитване

Когато търсите работа, може да е полезно да изпратите писма до запитвания до фирми, които може да наемат, но не са рекламирани. Писмено е писмо до бъдещия работодател, за да попита за потенциални работни места. Когато пишете едно, ще трябва да продадете себе си и да обясните защо компанията трябва да има интерес към вас. Прегледайте образци от писмата за запитвания и съвети как да ги напишете.

Писма за работа в мрежа

Какъв е най-добрият начин да достигнете до връзка? Как трябва да следите след среща за работа в мрежа? Как трябва да се представите на някого, към когото сте се обърнали? Тези професионални мрежови писма и имейли включват писма за препращане, писма за препращане, писма за въвеждане, писма за работа в мрежа, писма за покани за срещи и благодарствени писма за работа в мрежа.

Референтни писма

Трябва ли да напишете препоръка или да помолите някой да напише референция за вас? Винаги е полезно да прегледате примерите, преди да започнете. Тук са примери за примерни писма и имейл съобщения, включително академични препоръки, бизнес справочни писма, професионални препоръки и повече справки, свързани със заетостта.

Писма за оставка

Когато напускате работата си, добре написаното писмо за оттегляне може да ви помогне да продължите, докато оставате в добри отношения с вашия работодател. Прегледайте писмото за оставка и пробите за електронна поща по много различни причини за оттегляне и за различни дължини на предизвестие.

Благодаря ви писма

Прегледайте примери с благодарствени писма за различни видове работа, работа, търсене на работа, бизнес и кариерни ситуации. Има и универсални благодарствени примери, подходящи за всеки повод - професионални и лични.

Повече за писане на писма

Нуждаете се от повече помощ? Прегледайте тези насоки за писане на професионални писма и имейли, за да сте сигурни, че цялата ви кореспонденция е написана и форматирана правилно.