Примери за писма и имейли на служители

Без значение каква е вашата работа, трябва да отговаряте професионално с шефа си, колегите и / или вашите служители през цялата си кариера. Понякога това ще включва изпращането на физическо писмо, а в други случаи ще изисква само бърз имейл.

Уверете се, че знаете основните правила за изпращане на учтиви и професионални писма и имейли. Също така проверете примерите за писма и имейли по-долу. Използвайте ги като шаблони за стартиране на собствени съобщения.

Съвети за писане на писма и имейли на служителите

Решете правилния метод. Когато решавате дали да изпратите физическо писмо или имейл, помислете внимателно за ситуацията. Ако времето е от съществено значение (например, ако имате спешно семейство и трябва да вземете почивен ден), електронната поща вероятно е най-добрият избор. Ако времето не е толкова важно и искате да сте официални, можете да изпратите официално бизнес писмо.

Изпратете го на правилните хора. Помислете кой трябва да получи вашето съобщение. Ако напускате работата си или уволнявате някого, може да се наложи да изпратите посланието не само на конкретното лице, но и на някой, който има човешки ресурси. Ако изпращате сбогом имейл на колегите си, помислете за изпращане на индивидуални съобщения до всеки човек.

Бъдете професионалист. Дори ако изпращате бързо съобщение, уверете се, че тонът ви винаги е любезен и професионален. Избягвайте непрофесионален език (като жаргон или съкращения), емотикони и разсейващи шрифтове и формати. Когато съдържанието на съобщението е свързано с бизнеса, използвайте делови тон.

Включете подходящ поздрав и затваряне. Независимо дали изпращате имейл или писмо, включете професионален поздрав, който включва името на човека. Също така включва заключителна и любезна подпис. Ако е имейл, включете имейл подпис с информацията за връзка. Ако е писмено писмо, включете ръкописен подпис.

Бъдете кратки. Пазете съобщението си възможно най-кратко. Може да включите кратко въведение, като: „Надявам се, че вашият ден върви добре.“ След това бързо се потопете в причината за писане. Включете само основната информация.

Съобщението не трябва да бъде по-дълго от кратък параграф или два (особено ако е имейл).

Ако го държите кратко, получателят е по-вероятно да го прочете.

Редактиране, редактиране, редактиране. Винаги внимателно прочетете вашето съобщение за правописни и граматични грешки, преди да го изпратите. Професионалните имейли трябва винаги да са ясни и лесни за четене.

Примерни писма и имейли, свързани с работата

За добре свършена работа

Винаги е чудесно да се доставят добри новини или да се поздравят колегите за успехите им. И за разлика от най-добрите пожелания, колега може да запази писмо или имейл, за да ги погледне по-късно. С електронни писма с благодарност можете дори да копирате мениджъри и други колеги, за да разпространите добрите новини. Ето няколко примера, които ще ви помогнат да получите правилната формулировка.

• Имейл съобщение за признание
• Поздравления Забележка Примери
• Поздравления за промоцията
• Служител Благодаря ви писма

… и не толкова добре

Ако трябва да изпращате лоши новини, независимо дали на кандидат за работа или на съществуващ служител, тези примерни писма ще ви помогнат.

Когато става въпрос за писане на писма с лоши новини: не погребвайте съобщението. Поставете основната информация (напр. За съжаление не сте получили тази работа. или Поради спад в поръчките намаляваме заплатите на всички служители с 10%.) в първия параграф или дори в първото изречение на писмото. Бъдете директни и точни в текста. Получателите трябва да могат бързо да поемат новините.

• Имейл съобщение за отхвърляне на кандидат
• Писмо за отхвърляне на кандидат
• Писмо за намаляване на заплатите
• Писмо за прекратяване

За кандидата

Ако кандидатствате за нова работа, тези примери трябва да ви помогнат да изготвите добре формулирана молба за препратка, интервю и др. Този списък включва и начини за реагиране, когато една компания ви предлага оферта.

• Искане за съобщение за имейл за справка
• Примери за писмо за интерес
• Приемете оферта за работа
• Имейл съобщение за насрещно предложение
• Намалете офертата за работа

Промоция на работа или трансфер

Помогнете за това, когато се опитвате да вмъкнете нова позиция в компанията, за която работите, независимо дали искате да получите повишение или прехвърляне на друга позиция или местоположение.

• Промоционално писмо за насърчаване на работа
• Писмо за заявка за прехвърляне на работа
• Писмо за заявка за прехвърляне на работа - Преместване

Приемане на нов или връщащ се служител

Независимо дали правите първоначална оферта за работа или се връщате обратно на служител от продължителен отпуск, ето някои примери за това, което можете да кажете. Този вид писмо наистина може да помогне да се определи тона на новите (или завръщащи се) служители, както и да се направи плавен преходът към работното място.

• Писмо за предлагане на работа
• Добре дошли на борда
• Добре дошъл от писмото за отпуск по майчинство
• Добре дошъл от болни отпуснете писмо

Имам нужда от промяна

Какво искаш? Повече пари? Постоянна позиция? Ще намерите думите в тези примерни писма.

• Поискай писмо за повишаване
• Искане за получаване на електронно съобщение
• Писмо за увеличаване на заплатите
• Пример за придружително писмо с временна настройка за Perm

Работа от домашни заявки

Когато искате да работите редовно или временно от дома си, трябва да предавате точно това, което искате, както и как тази промяна може в действителност да е от полза за компанията. Тези примери ви показват как.

• Писмо за работа от начало
• Писмо за работа от начало
• Пишете писмо за работа от дома - Преместване

Когато сте пропуснали работа

Ето няколко начина, по които можете да обясните защо не сте влезли в офиса, било поради болничен ден, спешен случай или просто спи през будилника.

• Липсва от работното имейл съобщение
• Писмо за извинение за работа
• Съобщение по електронна поща за болен ден

Когато напускате работата си

Тези примери сте обхванали, от обръщането в оставката ви до сбогуване с вашите колеги.

Запомнете: Без значение как се чувствате за компанията, която напускате, бъдете милостиви и учтиви във вашето сбогуване.

• Прощално послание към сътрудниците
• Сбогом Писмо
• Писма за оставка

Когато Вашият служител напуска

Ето как официално да приемете оставката, както и да напишете справка за бивш служител или колега. Ще ви покажем и как да проверите дали настоящ или бивш служител е бил нает от вашата компания.

• Приемете оставка
• Писмо за проверка на заетостта
• Писма за справки по имейл

Имейли и писма за трудни ситуации

Тези примери трябва да помогнат, когато намирането на точните думи е особено трудно.

• Извинение за поведението Писмо
• Извинение за грешен имейл
• Писмо за съчувствие