Примери за бизнес писма и имейли

В професионалния свят често трябва да напишете бизнес писмо. От кандидатстване за нова работа, до писане на благодарствена бележка, изпращане на бележка за извинение или изпращане на прощален имейл, когато заминавате, има много обстоятелства, които ще изискват подходящо форматирано писмо.

Как да напишем бизнес писмо

Какво трябва да включите в професионално писмо, написано за бизнес цели? Бизнес писмото е официален документ с определена структура. Както можете да видите от примерите в линковете по-долу, бизнес писмо има много определен формат. Едно бизнес писмо включва информация за контакт, поздрав, тялото на писмото, допълващо съобщение и подпис.

Има правила за всичко, от това колко широки са границите на писмото, до какъв размер на шрифта да се използва.

• Като цяло е разумно да запазите тялото на вашето бизнес писмо директно и кратко.
• Обяснете защо пишете в първия си параграф,
• Дайте повече подробности в следващия параграф, и
• Използвайте затварящия параграф, за да повторите причината за писане
• Благодаря на получателя за четене и евентуално за споменаване на последващи планове

По-долу ще намерите списък с примери за бизнес писма за различни видове работа и кореспонденция, свързани с бизнеса, както и съвети как да напишете подходящо и ефективно бизнес писмо. Използвайте тези проби като отправна точка, когато трябва да напишете собствено писмо.

Пример за бизнес писмо

Това е пример за бизнес писмо. Изтеглете шаблона за бизнес писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Пример за бизнес писмо (текстова версия)

Дженифър Уилсън

7 Half Moon Drive

Bayberry Heights, Масачузетс 02630

555-555-5555

[email protected]

14 ноември 2018 г.

Мишел Прайс

мениджър

Компанията за прежди

324 Централна пр

Bayberry Heights, Масачузетс 02630

Уважаеми г-жо Цена:

Благодаря ви много, че отделихте време да се срещнете с мен, за да обсъдим продажбата на ръчно изработените ми пуловери във вашия прекрасен магазин.

Както споменах в разговора си, аз съм бил клиент на вашия магазин, откакто използвах третата си класа, за да си купя първата двойка игли за плетене. За мен е чест да помислите да продадете едно от моите оригинални творения в The Yarn Company заедно със собствената си работа.

Обсъдихме пробен режим на доставка, в който част от продажбите ще отидат в магазина. Това е повече от приятно за мен.

Кажете ми как искате да продължите. На разположение съм най-много следобед на адрес 555-555-5555 или можете да ми пишете на [email protected] и ще отговоря на Вашето съобщение ASAP.

Благодаря и най-добре, Дженифър Уилсън

Шаблон и формат за бизнес писма

Шаблон за бизнес писмо

Този шаблон включва цялата информация, която трябва да бъде включена в бизнес писмо. Има примери за всеки раздел от писмото и съвети как да изберете стил за вашата кореспонденция.

Формат за писане на бизнес писмо

Този формат включва информация за избора на подходящо оформление, шрифт, поздрав, интервал, затваряне и подпис за кореспонденция.

Примери за бизнес писмо, изброени по вид

Писма за извинение

Кога и как да се извинявам на работното място, както и примери за писма за извинения за работодатели и колеги. Използвайте тези писма, когато сте допуснали грешка, се държали лошо, пропуснали интервю, или при други обстоятелства, в които сте объркали и трябва да се извините.

Писма за благодарност

Много често обратната връзка на работното място е доминирана от отрицателните. Ако някой, с когото работиш, върши чудесна работа, не пропускай възможността да дадеш похвала и положителна обратна връзка. Изпращането на писмо е хубав начин да позволите на служителите, колегите, клиентите и другите да знаят колко много ги оценявате.

Бизнес Благодаря ви писма

Ако някой ви направи услуга или ви помага по никакъв начин, винаги помнете, че трябва да изпратите благодарствена бележка. Разгледайте тази връзка за проби с благодарствени писма за различни бизнес-и свързани със заетостта сценарии.

Писмо за отхвърляне на кандидат

Когато отговаряте за наемането, ще трябва да информирате кандидатите за работа, когато те не получават позицията. Ето пример за писмо за отхвърляне на кандидат, което да изпратите на лице, което не е било избрано за работа.

Поздравителни писма

Всеки обича да бъде признат за постиженията си, дори ако това е просто бързо имейл или ръкописна бележка. Прегледайте примерни поздравителни писма за нови работни места, нови предприятия, промоции и други свързани с бизнеса начинания.

Примери за имейл съобщения

Въпреки че често е хубаво да изпратите по пощата ръкописна или отпечатана бележка, по-често тези дни се изпращат по имейл. Тук ще намерите примери за имейл съобщения, свързани с бизнеса и заетостта.

Писма за служители

Прегледайте писмата и писмата на служителите, които кандидатстват за работа, включително писма за служители, писма с предложения за работа, писма за благодарност и поздравления и други примери за писма.

Писмо за проверка на заетостта

Писмата за проверка на заетостта често се изискват от наемодателите, за да потвърдят, че дадено лице е наето на работа в компания. Вижте информация за това какво трябва да бъде включено в писмото и писмо за проверка на примерна заетост.

Сбогом букви

Примери за прощални съобщения, за да могат колегите, клиентите и връзките ви да знаят, че продължавате. Изпращането на прощално писмо е добър начин да актуализирате хората с нова информация за контакт, за да можете да поддържате връзка в бъдеще.

Писма за запитване

Използвайте писмата за запитвания, за да поискате срещи и да се допитате за възможности за работа, които не са били рекламирани. Тези писма са начин да вкарате крака си пред вратата на бъдещия работодател, който не е публикувал публично наличните работни места.

Писма за предлагане на работа

Примери за писма за оферти за работа, писмо за отхвърляне на работа, писма за оферти на броячи и повече писма, свързани с предложения за работа.

Писмо за насърчаване на работата

Писмото за насърчаване на заетостта дава информация за промоцията, включително новото заглавие на работника, заплатата и датата, на която служителят преминава в новата роля.

Писма за работа в мрежа

Примери за писма за търсене на работа и работа в мрежа, включително писма за препращане, писма за въвеждане и писма за работа в мрежа.

Ново писмо за служител

Примерете писмо за поздравително писмо, което да изпратите на нов служител, както и подробности за информацията, която да включите в този вид писмо.

Съобщение за промоция

Примерно имейл съобщение, уведомяващо служителите на компанията за промоция.

Референтни писма

Вижте примери за препоръчителни писма, препоръчителни писма, лични препратки, професионални референции, препоръки за характера и академични справки.

Препращащи писма

Примери за препращащи писма, включително писма и имейл съобщения с искане за препращане, писма, отнасящи се до служители, колега или познат за работа, както и примери за придружителни писма и писма за благодарност.

Писма за оставка

Ако планирате да напуснете работата си, прегледайте тези писма за напускане и примери за имейли. Те могат да бъдат използвани в различни ситуации, включително подаване на оставка с известие, подаване на оставка по електронната поща и незабавно подаване на оставка.

Писма за пенсиониране

Вижте примери за писма за съобщения за пенсиониране, когато се оттегляте, и поздравителни писма и имейли за връзките, които са се оттеглили.

Писмо за прекратяване

Писмо за прекратяване на извадката за прекратяване на служител от организация.

Добре дошли

Примери за добре дошли писма за нови служители и служители, които се връщат на работа след отпуск.

Шаблони за писма от Microsoft Word

Когато трябва да напишете работно писмо, може да е полезно да започнете от шаблон. Шаблоните Microsoft Word са достъпни за автобиографии, мотивационни писма, писма за оставка, писма за справки и писма за интервюта.