Липсващи имейли за извинение на работа и примери за писма

Когато от вас се изисква официално да уведомите работодателя си в писмена форма, когато сте пропуснали работа или няма да можете да дойдете на работа, важно е да напишете професионално имейл или писмо с основните подробности защо сте отсъствали.

Фирмите могат да изискват от служителите да предоставят писмено извинение или да изпратят имейл съобщение, когато пропуснат време от работа за лекарски назначения или по други причини. Освен това може да се наложи да поискате официално отпуск в писмена форма.

Ако изпращате имейл, за да кажете, че няма да сте в офиса днес, кратко съобщение трябва да е достатъчно, за да предоставите на шефа си подходящо известие. Ако поискате отпуск или друго удължено почивка, ще трябва да предоставите по-подробна информация в заявката си.

Изпратете съобщението си веднага щом разберете, че ще ви трябва време за работа. Колкото по-бързо можете да предоставите предварително, толкова по-лесно ще бъде да уредите това, за да покриете натовареността си и колкото по-податливи ще са те да предоставят Вашето искане.

Тези примерни писма и имейл съобщения с извинения за липсваща работа могат и трябва да бъдат редактирани, за да отговарят на вашите лични обстоятелства - не трябва просто да ги копирате и поставяте. Също така вижте по-долу съвети за това какво - и какво не - да включите в молбата си за писмо за отпуск.

Примери за съобщения за извинение на имейл за липсваща работа

• Съобщение за извинение за отсъствие
• Съобщение по имейл за назначаване на лекар
• Е-поща за извинение за работа
• Съобщение за имейл на болния ден

Примерни писмени писма с извинения за липсваща работа

• Писмо с извинение за отсъствие
• Извинение за липсващо писмо
• Писмо за назначаване на лекар
• Официално извиняващо писмо
• Извинение за болест Писмо

Примерни писма, изискващи отпуск от работа

• Официално писмо за отсъствие от отсъствие
• Писмо за отпуск
• Примерно писмо за отсъствие - Военно отпуск

Какво да включите в искане за писмо за отпуск

Ако установите, че се нуждаете от отпуск, вашият работодател ще очаква да обясните защо това е необходимо за вас. Вашето отсъствие ще им причини неудобство и може би ще им струва време или пари, ако са принудени да намерят временен заместител за вас. Вашето писмо трябва да включва адекватна причина за Вашето искане, подкрепено от следните логистични подробности:

• Датата (ите), през която няма да можете да работите.
• Датата, на която ще се върнете на работа, ако го знаете.
• Оферта за помощ, докато сте извън офиса, ако това е възможно.
• Оферта за завършване на всички неизпълнени проекти / клиентска работа преди началото на отпуска, ако времето позволява.
• Оферта за предоставяне на документация, ако поискате медицинска или военна отпуск.
• Имейлът и / или телефонният номер, на който вашият работодател може да се свърже, ако има въпрос.
• Всяка друга допълнителна информация, изисквана от дружеството, ако те имат формална политика да поискат отпуск по болест или да си тръгнат от работа.

Какво да не включваме в извинение или писмо за отсъствие

Помислете внимателно колко лична информация искате да споделите с вашия работодател относно вашето извинение или искане за отпуск. Вие не искате от тях да мислят, че се отвращавате или че отсъствието ви може да проправи пътя за постоянно отпътуване. Всяко подозрение може да доведе до уволнението им, особено ако работите в положение, при което сигурността на работното място не е гарантирана и където има други, които лесно биха изпълнили вашите обувки.

• Не включвайте твърде много информация, Не е нужно да предоставяте всички подробности за медицински проблем или лична криза. Дръжте писмото си кратко и просто.
• Не прави нещо или включва информация, която не може да бъде потвърдена. Придържайте се към фактите, защото вашият работодател може да поиска бележка от Вашия лекар, за да обоснове Вашето искане.
• Поддържайте го просто, Например:

Извинете писмо (текстова версия)

Предмет: Отсъствие от работа - Вашето име

Уважаеми господине! Фамилия, Пиша ви, за да ви информирам, че бях отсъствал на работа на 4 февруари, 20ХХ, поради болест. Не можах да докладвам на работа този ден, защото трябваше да отида в спешната клиника. Бях лекуван и ми казано да се прибера вкъщи и да си почине за останалата част от деня.

Моля, уведомете ме, ако се нуждаете от повече информация и ви благодаря за разбирането.

На Ваше разположение, Твоето име