Как да форматирате списък на професионалните референции

Имате ли списък с референции, готов да предоставите на потенциалните работодатели? Ако не, трябва да се подредите за справки, които могат да говорят с вашите пълномощия и квалификации за работа, така че сте подготвени, когато ги помолите.

По време на процеса на кандидатстване за работа най-вероятно ще бъдете попитани за справки, които могат да удостоверят вашата квалификация за работата. Обикновено това искане или възниква, когато първоначално подадете молбата си за работа, или по-късно в процеса на кандидатстване, когато мениджърът на наемане е близо до вземането на решение за това кой кандидат ще получи работата. Работодателят обикновено посочва колко референции да включи във вашия списък, както и каква информация за контакт трябва да предоставите за всяка справка.

Ще трябва да форматирате списъка си с професионални референции или да включите с материалите за кандидатстване, или пък да изпратите имейл до мениджъра на наемане по-късно в процеса на наемане. Обикновено работодателят ще ви посъветва как и кога да предоставите препоръки.

Както при всяка комуникация с потенциален работодател, от мотивационни писма до бележки за благодарности, вашият списък с референции трябва да бъде форматиран професионално, лесно за четене и разбиране, без никакви грешки или грешки.

Какво да включите в референтен списък

Когато предоставите списък с професионални препратки към работодател, трябва да включите името си в горната част на страницата. След това избройте своите референции, включително името, длъжността, фирмата и информацията за контакт, с интервал между тях.

Ако не е ясно от вашето резюме, може да пожелаете да включите информация за връзката си с препратката. Например, можете да напишете "Референтно име беше моят ръководител, докато аз бях счетоводител в Smith Enterprises" или "Референтното име е моят настоящ работодател."

Списъкът трябва да включва най-малко три професионални препоръки, които могат да удостоверят способността Ви да изпълнявате задачата, за която кандидатствате. Вижте повече информация за това кой да поиска справка и как да направи искането.

Когато изпращате списък с референции на работодател, посочете файла, така че лесно да се идентифицира и лесно за мениджъра на наемане да следи. Например: JaneApplicantReferences.docx.

Пример за формат за професионални референции

Ето как да форматирате списък с професионални референции за работа или бизнес цели.

Пример за препратки (текстова версия)

Референции за Джанет Долан

Джон Килини

Директор Човешки ресурси

Allston Industries

52 Милтън Стрийт

Allston, М.А. 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Джанет Смитли

мениджър

McGregor Company

1001 Маршрут 20, Апартамент 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Джанет Смитли беше моя ръководител в „Макгрегър“.

Саманта Грининг

Маркетингов директор

Samson Enterprises

108 Пето авеню

Ню Йорк, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Саманта Грининг беше моя колега от Samson Enterprises.

Няколко съвета по отношение на литературата

Изборът на кого да поискате препратка е важна стъпка в процеса на кандидатстване. В зависимост от работата, за която кандидатствате, вие ще искате да направите това, което поставяте в списъка с референции. Когато е възможно, използвайте препратки с връзки към компанията, към която кандидатствате. Също така е полезно да използвате справки, които могат да свидетелстват за вашите квалификации за конкретната работа, към която кандидатствате. Чудесно е, ако можете да посочите хора, които са работили с вас в подобен контекст и на позицията.

Когато помолите някой да ви даде справка, винаги е добра идея да им дадете възможност да откажат. Докато повечето хора са щастливи да помогнат на колегите си с препоръки и препоръки, може да има лични обстоятелства, които им пречат да го направят в определен момент.

Не забравяйте, че съществуват и обстоятелства, когато може да искате да подадете характер или лична препратка (за разлика от професионална справка), които биха могли по-добре да говорят с вашите способности да изпълнявате задачата, за която кандидатствате.

Това е особено вярно, когато имате ограничен трудов опит или се разклонявате в ново поле.

Преди да изпратите своите референции

Изброяването на Вашите препратки на страницата не е последната стъпка в този процес. Ако все още не сте го направили, поискайте разрешение от всяка от вашите препратки. Важно е да представяте само хора, които са се съгласили да служат като отправна точка.

Дори и всички ваши референции да са щастливи да са в списъка ви, добра идея е да ви предоставят хедс-ъп, че някой може да се обърне, за да ви попита за вас. Това е чудесна възможност да споделите някаква информация за работата, за която кандидатствате, да дадете някои ключови моменти, които бихте искали да подчертаят, и като цяло да им напомняте за вашите умения и постижения, особено ако от известно време сте работили заедно.

След като направите всичко това, прегледайте списъка с референции още веднъж, за да се уверите, че няма грешки и че цялата информация за контакт е правилна и актуална. Ето някои полезни съвети за корекция за търсещите работа.