Пет срещи, които вашите служители ще ви благодарят за убийството или фиксирането

Балансът на тази статия предлага някои допълнителни видове срещи, които разпространяват стреса и борбите. Като мениджър или ръководител, отговорен за привличането на хората, за да общуват, споделят и генерират идеи, вие се ползвате добре, като елиминирате тези видове срещи от вашата рутина.

8:00 ч. В понеделник

Проблемът с тази среща е, че никой не е готов за него. В края на краищата в понеделник сутринта е 8:00 - нищо не се е случило и това, което се случи миналата седмица, е предимно древна история. Вторият проблем с тази среща е, че за всеки, който трябва да се подготви, те трябва да работят в неделя вечер, което е добре, но е гарантирано, че ще ви спечелят сериозни гласове за „идиот на годината“ от служители и членове на семейството на служителите.

Решението: Ако трябва да провеждате среща на екипа в понеделник, го придвижете по-късно сутрин или рано следобед. Още по-добре, бутнете го във вторник сутринта.

Заседания за състоянието на кръгла маса

Вие знаете тази среща. Това е мястото, където хората се движат из стаята, споделяйки последните си новини, саги, фантазии и мечти. Седнете на грешното място и завършвате като 22^ри лице, което предлага актуализация на група, чиито мехури са прекалено напрегнати и мозъците са изтръпнали от политически ориентираните актуализации, излъчвани от устата на колегите в далечни функции.

Решението: Запознайте се, ако трябва, но задайте някои правила за актуализациите. Помолете хората да се съсредоточат върху важни новини, които влияят на всички, или да идентифицират предизвикателства, които изискват помощ от различни функции. Направете всичко, за да ограничите болезнения марш на безвъзмездното и самообслужващо актуализиране на състоянието, което генерират недисциплинираните срещи на кръгла маса.

Повтарящи се срещи, които са загубили своята цел

Всяка повтаряща се среща, където никой не може да си спомни защо тази среща все още се провежда, е кандидат за незабавно елиминиране. Законите на физиката се прехвърлят на срещи и среща по график остава на графика дълго след като е използвала своята полезност на работното място.

Един нов ръководител прегледа повтарящия се списък от срещи по график на екипа си и отмени две от тях, защото не можеше да открие причина за съществуването на тези срещи. Той получи повече от няколко благодарствени бележки и няколко коментара от хора, които се чудеха как успя да убие тази среща, за която се бяха опитали да се отърват през изминалата година.

Решението: Прегледайте всички повтарящи се срещи, на които подлагате екипа си или на които сте участник, и ги отстранете от живота и живота на членовете на екипа си. Ако не сте домакин на срещата, информирайте домакина за намерението си и за вашата гледна точка за полезността на срещата. Ако сте домакин / спонсор, опитайте членовете на екипа и им дайте глас и глас. Малко драконовско нарязване на повтарящи се срещи отваря ценно време за други по-важни дейности.

Срещи за групово разбиране на думи

Това е всяка среща, на която събирате група хора, които да работят върху формулировката за нещо: визия, мисия, стратегическо изявление, декларация за обхвата в управлението на проекти. Резултатите от тези сесии обикновено са поредица от неловко изработени изречения, отразяващи компромисите от страна на човека. Никой в ​​стаята не се съгласява с крайния продукт, но всички кимват глави в съгласие веднага щом формулировката се премине отвъд нелепото до просто ужасно в опит да накара болката да изчезне.

Разтворът: Nнякога да отнеме груба формулировка на нещо в комисия. Вземете пронизващ по себе си въпрос, отделете го от няколко колеги и когато се приближите до нещо, което започва да работи за вас, много внимателно поискайте информация от група. Попитайте разяснителни въпроси, вземете големи бележки и след това изчезнайте и преработете изявлението (ята), като повторите процеса, както е необходимо.

Шаблони за стратегически срещи

Няма магически процес или шаблон или дори проста серия от стъпки, които да помогнат за появата на стратегическа яснота. Провеждане на S.W.O.T. (силни страни, слабости, възможности и заплахи) анализът не винаги е на критичния път за постигане на точна оценка на условията и възможностите. А цифрите и целите и растежът не са стратегии. Пазете се от всеки, който предполага, че те имат прост процес за тази сложна тема.

Решението: Инвестирайте в висококвалифициран и опитен стратегически посредник или съветник, който разбира как да ръководи, понякога да води и понякога да следва в стремежа си да разработи действаща и смислена стратегия. Правилният професионалист ще държи групата отговорна за намирането на отговори на правилните (трудни) въпроси, на които трябва да се отговори по пътя на стратегическата яснота.

Долния ред

Срещите са безценни възможности за свързване, общуване, изграждане на взаимоотношения и стимулиране на творческо решаване на проблеми. Също така те са възможности за прекомерна употреба и дори злоупотреба. Стремете се да бъдете мениджър, който зачита силата и важността на срещите. Използвайте тези форуми по правилните причини, като ги архивирате, за да се съсредоточите върху ключови въпроси, да потърсите идеи и най-важното, уважавайте времето, което всеки влага в сесиите. Членовете на екипа ви ще оценят позитивния ви подход повече, отколкото някога ще знаете.