Пример за длъжностна спецификация за директор по човешките ресурси

Тази примерна спецификация на заданието за директор за човешки ресурси дава пример за спецификация на заданието. Тази примерна спецификация на задачите за директор по човешките ресурси описва изискванията за съответния човек за вашата роля.

Спецификацията на длъжността е кратка версия на описанието на длъжността и ще ви помогне да стесните фокуса на вашия екип за интервю, когато наемате служител за ролята. Също така е полезно за обяви за работа, тъй като ви помага да нулирате наистина критичните компоненти на работата.

По-късно, когато един служител започне нова работа, той е лесен документ, който мениджърът може да сподели и използва като инструмент за създаване на цели и задачи и за определяне на приоритети със служителя. Документът за спецификация на заданията е обикновено по-достъпен и използваем от описанието на пълната длъжност.

Вие също така ще искате да използвате тази спецификация за работа на вашия уебсайт за набиране, където заинтересованите бъдещи служители могат да прочетат вашите ключови нужди от лицето, което поема ролята. Това ще им позволи да определят дали имат подходяща квалификация за работа преди да прекарат времето за попълване на заявление за работа и персонализиране на резюме и мотивационно писмо.

Това е доброта, която можете да разширите до кандидатите за работа, които обикновено прекарват поне един час, за да изпратят автобиография и персонализирано мотивационно писмо. (Вие няма да обезкуражате всички неквалифицирани кандидати, като поставите спецификацията на работата си в уебсайта си, но можете да обезкуражите няколко.)

Следните изисквания (спецификации за работа) се определят чрез анализ на работата и се извличат от описанието на длъжността като ключови за успеха в ролята на ръководителя на човешките ресурси. Успешният кандидат за директор по човешки ресурси ще притежава тези квалификации.

Опит в директора по човешки ресурси

• 7-10 години прогресивно по-отговорни позиции в човешките ресурси, за предпочитане в подобна индустрия в две различни фирми.
• Опитът да контролира и управлява професионален персонал.
• Опит като надежден ресурс като член на изпълнителен екип на високо ниво.
• Опитът на различни места и в световен мащаб е плюс за кандидатите на директора по човешки ресурси.

образование

• Необходима е бакалавърска степен по човешки ресурси, бизнес или свързана с нея област.
• Магистърска степен по бизнес или управление на човешките ресурси или свързано с това поле.
• J.D. плюс.
• Назначаването на SPHR ще бъде обсъдено, но не е задължително.

Необходими умения, знания и характеристики

Това са най-важните квалификации на индивида, избран за директор по човешките ресурси.

• Силно ефективен комуникатор в писмен вид, бизнес презентации и междуличностна комуникация.
• Силно развити, демонстрирани умения за работа в екип.
• Демонстрира висока степен на конфиденциалност в междуличностното взаимодействие.
• Разкрива необичайна степен на здрав разум при работа с колеги и изпълнителен екип.
• Опитът насочва усилията на екип от специалисти в областта на човешките ресурси.
• Доказана способност за увеличаване на производителността и непрекъснато подобряване на методите, подходите и приноса на ведомствата, като същевременно остават чувствителни към разходите.

• Демонстрирана ангажираност към основани на доказателства, измерими HR продукти, услуги и дейности.
• Трябва да показват ангажимент за непрекъснато учене.
• Експерт по трудово право, който да държи компанията в безопасност от съдебни дела и има доказана способност да работи добре в консултация с адвокат по трудово право.
• Силен ангажимент и интерес към връзките и комуникацията между служителите.
• Демонстрира способността да се види общата картина и да предостави полезни и стратегически съвети и информация във фирмата и в ръководния екип.

• Способност да се води в среда на постоянни промени.
• Опитът да работи в гъвкава работна среда на служителите. Структурираният или голям опит на компанията няма да работи тук.
• Познаване и умения с инструментите на търговията с човешки ресурси, включително HRIS, пакет от продукти на Microsoft Office, управление на файлове и администриране на ползите.
• Опит в развитието на организацията и управлението на промените.

Преглед на изискванията на работното място на високо равнище

Избраният директор на човешките ресурси трябва да може да изпълнява ефективно във всяка от тези области:

• Ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за цялата компания.
• Разработване на цялостен бизнес план за човешките ресурси с измерими цели и бюджет.
• Персоналът на отдел „Човешки ресурси“ ефективно обслужва нуждите на организацията.
• Обща стратегия за управление на таланта и внедряване, включително планиране на работната сила, набиране, интервюиране, наемане, обучение и развитие; планиране на изпълнението, развитие на управлението и подобряване; и планиране на приемствеността.

• Организационно развитие, инициативи за управление на промяната и култура и работна среда за служителите в цялата компания.
• Наблюдава спазването на трудовото законодателство и спазването на регулаторните съображения.
• Демонстрирани умения за разработване на политики, документация, обучение и изпълнение.
• Наблюдава безопасността, благосъстоянието, здравето и здравето на служителите.
• Отговорен за общността и комуникацията, както и за благотворителни дарения в сътрудничество с екипа за връзки с общността.
• Управление на външни изпълнителни агенции за набиране на персонал, агенции по заетостта, агенции за подбор на персонал и агенции за временно наемане на персонал.
• Анализ на ефективността на всички човешки ресурси както финансово, така и от гледна точка на това дали те са създали нужните цели и резултати на компанията.

Чувствайте се свободни да използвате части от спецификацията на длъжността на HR Director във вашата организация. Това е извадка и трябва да персонализирате всички спецификации за задачите на HR директор или длъжностни характеристики за нуждите на вашата собствена организация. Те трябва да отразяват вашите приоритети като компания и вашата култура и среда за служителите.