Вижте Примерен опис на директор на човешките ресурси

Директорът по човешките ресурси ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за цялата компания. Основните насочени области са:

• набиране и набиране на персонал;
• организационно и пространствено планиране;
• системи за управление на изпълнението и подобряване;
• развитие на организацията;
• заетост и спазване на регулаторните съображения;
• ориентация, развитие и обучение на служителите;
• разработване на политика и документация;
• отношения между служителите;
• улесняване на комисиите в цялата компания;
• комуникация между служителите на фирмата и общността;
• компенсация и администриране на обезщетения;
• безопасността, благосъстоянието, здравето и здравето на служителите;
• благотворителни дарения; и
• услуги и консултиране на служителите.

(Забележка: В зависимост от нуждите на вашата организация Директорът по човешките ресурси често ръководи администрацията, включително приемането, и може дори да отговаря за сигурността на съоръжението и поддържането в допълнение към планирането на пространството.)

Директорът по човешките ресурси създава и ръководи практиките и целите на човешките ресурси, които ще осигурят ориентирана към служителите култура с висока производителност, която акцентира върху овластяването, качеството, производителността и стандартите, постигането на целите и набирането и продължаващото развитие на по-добра работна сила.

Директорът по човешките ресурси координира изпълнението на услугите, политиките и програмите чрез персонала на човешките ресурси; докладва на главния изпълнителен директор и служи в ръководния екип; и подпомага и съветва мениджърите на фирмите по въпросите на човешките ресурси.

Основни цели:

• Безопасност на работната сила.
• Развитие на по-добра работна сила.
• Развитие на отдел „Човешки ресурси”.
• Развитие на фирмена култура, ориентирана към служителите, която акцентира върху качеството, непрекъснатото подобряване и високата производителност.
• Лично непрекъснато развитие.

Развитие на отдел „Човешки ресурси”

• Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала на човешките ресурси. Наблюдава управлението по установените стандарти и процедури. Идентифицира възможностите за подобрение и решава всички несъответствия.
• Наблюдава и ръководи работата на докладващия персонал на човешките ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала в областта на човешките ресурси.
• Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услугите на човешките ресурси, признаването на служителите, подкрепата на спортните екипи, фирменото дарителство и администрацията.

• Избира и контролира консултанти, адвокати и специалисти по човешки ресурси и координира използването на застрахователни брокери, застрахователни превозвачи, администратори на пенсии и други външни източници.
• Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за нови разработки.
• Води развитието на цели, задачи и системи на отделите.
• Създава ведомствени измервания, които подпомагат постигането на стратегическите цели на компанията.

• Насочва изготвянето и поддържането на такива доклади, които са необходими за изпълнението на функциите на отдела. Изготвя периодични доклади за управление, когато е необходимо или поискано, за проследяване на постигането на стратегическите цели.
• Разработва и администрира програми, процедури и насоки, за да подпомогне привеждането на работната сила в съответствие със стратегическите цели на компанията.
• Участва в изпълнителни, управленски и фирмени срещи и присъства на други срещи и семинари.
• С главен изпълнителен директор и главен финансов директор ежегодно се планират благотворителните и благотворителни дарения на компанията.

Информационни системи за човешки ресурси HRIS

• Управлява разработването и поддръжката на раздели „Човешки ресурси“ в интернет, по-специално набиране на персонал, култура и фирмена информация; и интранет сайтове.
• Използва софтуера на Great Plains за предимството на компанията.

Упражнение и развитие

• Определя всички програми за обучение на човешките ресурси и възлага правомощията / отговорностите на човешките ресурси и ръководителите в рамките на тези програми. Осигурява необходимото образование и материали за мениджъри и служители, включително работни срещи, ръководства, наръчници на служителите и стандартизирани доклади.
• Води внедряването на системата за управление на ефективността, която включва планове за развитие на изпълнението (PDP) и програми за развитие на служителите.
• Създава система за вътрешно обучение на служителите, която отговаря на нуждите от обучение на фирмите, включително оценка на потребностите от обучение, нова ориентация на служителите или на борда, развитие на управлението, кръстосано обучение, измерване на въздействието на обучението и трансфер на обучение.

• Подпомага мениджърите при подбора и сключването на външни програми за обучение и консултанти.
• Подпомага разработването и наблюдението на разходите за корпоративния бюджет за обучение.

Наемане на работа

• Установява и ръководи стандартните практики и процедури за набиране и наемане, необходими за наемането и наемането на по-висша работна сила.
• Интервюирани кандидати за управление и изпълнително ниво; служи като интервюиращ за позициониране финалисти.
• Ръководи всички комисии или срещи за подбор на служители.

Отношения на служителите

• Формулира и препоръчва политиките и целите на човешките ресурси на компанията по отношение на отношенията между служителите.
• Партньори с ръководството да съобщават политиките, процедурите, програмите и законите за човешките ресурси.
• Определя и препоръчва взаимоотношенията с служителите, необходими за установяване на положителна връзка между работодател и служител и насърчаване на високо ниво на морал и мотивация на служителите.
• Провежда разследвания, когато жалбите или притесненията на служителите са възникнали.
• Наблюдава и съветва мениджърите и надзорните органи в системата на прогресивната дисциплина на компанията. Наблюдава изпълнението на процеса на подобряване на изпълнението с неработещи служители.
• Прегледи, ръководства и одобрява препоръките на ръководството за прекратяване на заетостта.
• Води изпълнението на фирмени програми за безопасност и здраве. Наблюдава проследяването на изискваните от OSHA данни.
• Преглежда жалбите на служителите чрез процедурата за подаване на жалби.

Компенсация

• Установява структурата на заплатите и заплатите на компанията, политиките на заплащане и наблюдава системите за променливи заплати в компанията, включително бонуси и увеличения.
• Води конкурентоспособни пазарни проучвания, за да установи практики на заплащане и групи за заплащане, които помагат за набирането и задържането на високо квалифициран персонал.
• Наблюдава всички практики на заплащане и системи за ефективност и ограничаване на разходите.
• Води участие в поне едно изследване на заплатите годишно.

Ползи

• Със съдействието на финансовия директор получават рентабилни ползи за обслужване на служители; наблюдава националната благоприятна среда за възможности и икономии на разходи.
• Води развитието на насоки за ползите и други обучения за ползи.
• Препоръчва промени в предлаганите обезщетения, особено нови ползи, насочени към удовлетворение и задържане на служителите.

закон

• Води фирмено съответствие с всички съществуващи правителствени и трудови законови и правителствени изисквания за отчитане, включително всички свързани с възможностите за равна заетост (EEO), Закона за американците с увреждания (ADA), Закона за семейните и медицинските отпуска (FMLA), Закона за пенсионния доход на служителите (ERISA), Министерството на труда, обезщетението на работниците, администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) и т.н. Поддържа минимално излагане на компанията на съдебни дела.
• Насочва подготовката на информацията, която се изисква или се изисква за спазване на законите. Одобрява цялата подадена информация. Служи като основен контакт с фирмения адвокат по трудово право и извън държавните агенции.
• Защитава интересите на служителите и фирмата в съответствие с политиката за човешки ресурси на фирмата и правителствените закони и наредби.

Организационно развитие

• Проектира и управлява цялостен процес на организационно развитие в цялата компания, който се занимава с въпроси като планиране на наследяването, превъзходно развитие на работната сила, ключово задържане на служителите, организационен дизайн и управление на промените.
• Управлява комуникацията на служителите и обратната връзка чрез такива пътища като срещи на компании, програми за предложения, проучвания за удовлетвореността на служителите, бюлетини, фокус групи на служителите, индивидуални срещи и използване на Интранет.
• Управлява процес на организационно планиране, който оценява фирмената структура, проектиране на работни места и прогнозиране на персонала в цялата компания. Оценява плановете и промените в плановете. Предоставя препоръки на изпълнителното ръководство.
• Идентифицира и наблюдава културата на организацията, така че тя да подкрепя постигането на целите на компанията и да насърчава културата на удовлетвореността на служителите, така че да подкрепя постигането на целите на компанията и да насърчава удовлетвореността на служителите.
• Води процес на развитие на организацията, който планира, комуникира и интегрира резултатите от стратегическото планиране в цялата организация.
• Управлява комитетите в цялата компания, включително комитетите за здраве, обучение, околна среда и безопасност, дейност и култура и комуникации.
• Информира главния изпълнителен директор и изпълнителния екип за значими проблеми, които застрашават постигането на целите на компанията, както и тези, които не се разглеждат адекватно на ниво линейно управление.

Директорът по човешки ресурси поема други отговорности, определени от изпълнителния директор.

За успешното изпълнение на работата на директора по човешките ресурси лицето трябва да може да изпълнява всяка съществена отговорност задоволително. Тези изисквания са представителни, но не и всеобхватни, на знанията, уменията и уменията, необходими за ръководене като директор по човешките ресурси на компанията.

Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции.

Изисквания към директора по човешките ресурси

• Широки познания и опит в трудовото право, компенсации, организационно планиране, организационно развитие, отношения на служителите, безопасност, обучение и развитие.
• Над средните умения за устно и писмено общуване.
• Отлични междуличностни и треньорски умения.
• Доказана способност за ръководене и развитие на персонала на човешките ресурси.
• Демонстрира способността да служи като успешен участник в изпълнителния мениджърски екип, който осигурява лидерство и ръководство на компанията.
• Доказана способност за ефективно взаимодействие с управителния съвет на компанията.
• Отлични компютърни умения в среда на Microsoft Windows. Трябва да включва Excel и умения за управление на бази данни и водене на записи.
• Общи познания за различните трудови закони и практики.
• Опит в администрирането на обезщетения и програми за компенсации и други програми за човешки ресурси.
• Доказателство за практиката на висока степен на поверителност.
• Отлични организационни умения.

Образование и опит

• Минимум бакалавърска степен или еквивалент в човешките ресурси, бизнеса, организационното развитие.
• Десет години плюс прогресивен лидерски опит в областта на човешките ресурси.
• Предпочитано е специализирано обучение по трудово право, компенсации, организационно планиране, организационно развитие, отношения на служителите, безопасност, обучение и превантивни трудови отношения.
• Активна принадлежност с подходящи мрежи и организации за човешки ресурси и непрекъснато участие на общността е предпочитано.
• Да има постоянни връзки с лидери в успешни компании и организации, които практикуват ефективно управление на човешките ресурси.

Физически изисквания

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя, за да изпълни успешно основните функции на работата на директора по човешките ресурси. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълнят описаните основни функции на работата на директора по човешките ресурси.

Докато изпълнява задълженията на директора по човешките ресурси, служителят е длъжен да говори и чува. Служителят често трябва да седи и да използва ръцете и пръстите си, да се справя или да се чувства.

От време на време на служителя се изисква да застане, да ходи, да достига с ръце и ръце, да се изкачва или да балансира, да се навежда, да коленичи, да се подмазва или да пълзи. Зрителните способности, изисквани от тази работа, включват тясно виждане.

Работна среда

Докато изпълняват задълженията на директора по човешките ресурси, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, в която директорът по човешките ресурси ще се сблъска. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата на директора по човешките ресурси.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шум в работната среда обикновено е тихо до умерено.

заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предаде информация от съществено значение за разбирането на обхвата на позицията на директора по човешките ресурси и не е предназначена да бъде изчерпателен списък с умения, усилия, задължения, отговорности или условия на труд, свързани с позицията.