Как да кажем „Не“ на шефа си - с уважение да отхвърлим дадена задача

След внимателно обмисляне, вие сте разтревожени да осъзнаете, че е най-добре да не поемате нова задача от шефа си. Може да има няколко причини да се стигне до това заключение. Може би сте затрупани с друга работа, или новият проект изисква умения, които все още нямате. Вашето оправдание да казвате „не“ на шефа си може да изглежда напълно законно за вас, но шефът ви ще мисли, че е така.

Валиден причина или извинение?

Има основателни причини за отхвърляне на дадена задача, но шефът ви може да помисли за други лоши извинения. Преди да направите нещо, си задайте следните въпроси:

• Вече работя ли върху няколко приоритетни задачи, които не ми оставят време за това?
• Този проект има ли по-висок приоритет от другите ми?
• Мога ли да делегирам част от работата си на подчинени или колеги?
• Мога ли да поставя някои от задачите си с по-нисък приоритет на последния запис, докато работя по този нов проект?
• Ако в момента нямам необходимите умения, за да завърша тази задача, мога ли да ги придобия бързо?
• Аз ли съм единственият човек в организацията, който има умения и опит да завърши тази задача? С други думи, моят работодател разчита ли на мен?

Грешните причини да кажем не на шефа си

Не отхвърляйте задача от шефа си по прищявка. Докато причините, изброени тук, изглеждат добри, те вероятно не са достатъчно добри за шефа ви.

• Проектът изглежда твърде предизвикателен: Ако имате уменията да работите по дадена задача, не я отхвърляйте, защото ще бъде трудно. Вашият шеф очаква от вас да работите упорито и няма да изглеждате любезно за отхвърлянето на проект, защото това ще отнеме много усилия, за да завършите проекта.
• Не е част от описанието на моята работа: Докато имате уменията да завършите задание, да го изключите, защото е извън описанието на работата ви, е погрешно.
• Аз съм в средата на планирането на сватбата ми, за да отида на ваканция, и т.н. Не поставяйте лично събитие преди работата си при повечето обстоятелства. Има изключения. Ако вашият работодател е одобрил почивка и конфликт с работата ви по този проект, например, говорете с шефа си.

Добри причини да кажем не на шефа ти

Ако шефът ви е сравнително разумен, той или тя трябва да могат да разберат причините за поклонението от задачата:

• След изготвянето на план за завършване на проекта и осъзнаване, че няма достатъчно часове в деня, за да се спази крайният срок, е наложително да се говори. По-добре е да обясните защо посоченият срок е неразумен, отколкото да останете мълчаливи и в крайна сметка да не завършите задачата.
• Ако приемането на новия проект означава пренебрегване на другата ви работа, кажете не на шефа си, но обяснете защо. Той или тя може да решат да облекчат останалата част от работата ви, за да освободят времето си.
• Нямате друг избор, освен да откажете проект, когато нямате необходимите умения за него. Говорете с шефа си, за да ги придобиете навреме, за да работите върху подобни бъдещи проекти. Може би те ще плащат за вашето обучение.

Как да кажем не на шефа си

Добре обяснете причините за отхвърляне на задача и не чакайте прекалено дълго, за да го направите. Дайте възможност на шефа ви да възложи проекта на някой друг. Направете кристално ясно, че сте го обмислили сериозно. Ако сте квалифициран да работите по даден проект, но имате твърде много други неща за работа, шефът ви може да ви помогне да делегирате другите си задачи.

• Ако вашата причина да не казвате на шефа си, че нямате достатъчно време да работите по проекта, подгответе се да представите доклад за напредъка на другите си проекти. Той или тя може дори да не си спомнят как да ви ги възложи или да не са наясно с тях, ако някой друг го е направил.
• Ако мислите, че другата ви работа ще пострада от поемането на допълнителна задача, обяснете го на шефа си. Той или тя ще оценят вашата честност и нежелание да пренебрегвате другите си проекти.
• Ако нямате необходимите умения, за да изпълните тази задача, приемете го на шефа си. Ще бъде по-лошо да се преструвам, че можеш да направиш нещо, когато наистина не можеш.