Научете стратегии за отговор на отрицателните рискове

Управлението на риска в един проект се съсредоточава върху възможността да се идентифицира какво може да се обърка. Това са отрицателните рискове, известни като заплахи за вашия проект. Важно е да ги идентифицирате и да ги запишете в регистъра на риска, за да знаете какво може да се случи зад ъгъла, за да се намесвате в шансовете ви да завършите успешно проекта си.

Но идентифицирането им е само началото. След като сте го направили, трябва да разберете какво да правите с тях. Имате опции. Съществуват четири стратегии за реагиране на отрицателни рискове: Избягвайте, прехвърляйте, смекчавайте и приемайте. Нека да разгледаме сега тези неща.

Да се ​​избегне

Когато избягваш риска, спреш да се случва напълно. Притеснявате се, че определена функция на софтуера ви няма да спадне добре на международния пазар? Изключи го. Това е пример за избягване на риска напълно: поставяте план, за да сте сигурни, че това никога няма да се случи. Не можете да направите това с всички рискове, но това е удобен подход за изключване на проблеми, преди да се случи, където можете.

прехвърляне

Прехвърлянето на риск означава прехвърляне на отговорността за него на някой друг. Най-добрият пример за това е застрахователна полица. Когато купувате застрахователна полица, вие прехвърляте част от въздействието на риска върху застрахователната компания и те биха били отговорни, ако рискът се е случил.

Можете също да напишете клаузи за прехвърляне на риска в договорите си с доставчици. Потърсете юридически съвет, преди да направите това, за да сте сигурни, че прехвърляте правилния риск и че ще получите желания резултат. Научете повече за подходящото договаряне.

Смекчаване

Смекчаването е вероятно най-често срещаната стратегия за отговор на риска. Това е мястото, където измисляте действия, за да направите риска по-малко проблем, ако това се случи.

Например, ако рискът от проекта по време на етапа на тестване е твърде дълъг, можете да добавите още тестери към пула си за ресурси. Рискът все още може да се случи, но поне сте направили нещо, за да намалите потенциалното въздействие.

приемам

Вашият последен вариант за справяне с отрицателен риск е просто да го приемете. Понякога се случват проблеми и анализирате това и решихте, че няма да направите нищо по въпроса. Възможността за адаптиране (ако се случи) е една от най-добрите умения за ръководителите на проекти.

Приемането, че рискът може да се случи, не е същото като да не вземете решение или да сложите главата си в пясъка. Вие сте активно и с подкрепата на вашия спонсор на проекта и висшия мениджмънт, като вземате решение да не правите нищо. Това е най-рисковата, в много отношения, но можете да приемете този изчислен риск на базата на това, което ще ви струва по отношение на време и усилия, за да поставите различен вид стратегия за отговор на риска.

Може да се окаже твърде скъпо да се приложи каквато и да е друга стратегия за управление на риска, като се има предвид въздействието, което този риск би имал. Ако шансът за възникване на риск е малък, или въздействието, което ще има, ако се случи, е много малко, тогава нищо не е абсолютно приемливо решение.

Тези четири варианта обхващат широк спектър на отговор на риска, така че трябва да можете да намерите подход, който отговаря на нивото на риск, който сте готови да поемете като екип на проекта. Най-важното нещо е да сглобите своя план за действие и да работите по стъпките, които идентифицирате. Тогава, ако рискът се случи, имате план Б, който вече е разрешен, и можете лесно да навигирате през проблема.