6 стъпки, които трябва да направите, за да създадете успешен екип

Много пъти, когато сте наети или повишени до водеща роля, екипът вече е там. Трябва да адаптирате идеите и плановете си така, че да отговарят на знанията, уменията и способностите на съществуващия екип.

Но понякога можете да създадете свой собствен екип. Това може да се случи при специални проекти, когато дърпате хора от различни отдели или когато създавате нов отдел.

Ако се намирате в ситуация, в която можете да създадете екип от нулата (или да имате възможност да добавите брой на персонала към съществуваща група), ето как да направите възможно най-добрия екип.

Стъпки при поставянето на работен екип заедно

1. Ясно идентифицирайте задачата.

Ако задачата ви е неясна, ще имате трудно време да знаете какви умения трябва да намерите. Вероятно се изкушавате да влезете и да наемете хора с общи умения, които съответстват на цялостния ви отдел. (Имам нужда от маркетингови хора! Имам нужда от креативни хора!) Но за да перифразирам една стара поговорка, наемете набързо, покайте се в свободното време. Ако започнеш с грешни хора, ще съжаляваш.

2. Определете уменията, необходими за завършване на проекта

Ако искате да изградите вътрешен екип, имате предимства и недостатъци. Предимствата са, че вече познавате хората, от които избирате. Вие знаете силните им страни и техните слабости. Знаете кой е добър в техническите дейности. Знаете кой е креативен. Вие знаете кой е whiny. Знаете кой може да продава кубчета лед в виелица.

Недостатъците са, че трябва да издърпате екипа от съществуващите си служители, така че не можете да поправите слабостите на потенциалните членове на екипа, които вече съществуват. Трябва да се справите с политиката да дърпате някого от персонала на друга група. Не можеш да пренебрегнеш факта, че можеш да повредиш отношенията, ако крадеш твърде много от най-добрите хора от други отдели.

Освен това, може да знаете, че Джон е най-добрият възможен човек, но Джон няма интерес да бъде във вашия екип или мениджърът на Джон няма да му позволи да се присъедини. Може да откриете, че съчетаването на вътрешен екип е много разочароващо.

Ако трябва да наемете отвън, трябва да мислите дълго и упорито за бюджетите. Понякога се изкушаваш да хвърлиш всичките си пари в суперзвездата, но след това трябва да наемеш хора от първо ниво за всички останали позиции. Те не могат да балансират вашата суперзвезда.

Друг път може да мислите, че най-добрият път е да наемете евтина помощ и да получите колкото се може повече хора за възможно най-малките заплати. Това също не работи. Докато трябва да работите в рамките на бюджета си, може да искате да наемете суперзвезда, или може да се нуждаете от цяла група работници. Внимателно обмислете това. когато избирате членовете на екипа си

4. Наемане в правилния ред.

Не наемайте първо административния асистент. Може да си помислите: "Добре, ще измъкна това от пътя." Но работата на администратора е да помогне на останалата част от екипа и да ги подкрепи. Ако наемете този човек първо, трябва да намерите допълнителни хора, с които тя може да работи, вместо обратното.

Започнете с най-старшият си човек и работете надолу. Искате вашият най-старши човек да ви помогне с допълнителното наемане - или вътрешно, или външно.

5. Бъдете честни в наемането си.

Не възхвалявайте добродетелите на този екип. Трябва да заявите честно предизвикателствата. - Ще внедрим нова софтуерна система. Ще работите упорито и ще полагате дълги часове. Ще изпитаме бутане от старши мениджъри и ще се боря за отбора, но ще бъде трудно."

По този начин ще помогнете на членовете на персонала да знаят какво да очакват. Не лъжи и казвай, че задачата на екипа е легло от рози, освен ако наистина не мислиш, че ще бъде.

6. Не забравяйте да управлявате екипа.

След като свържете екипа си, трябва да го управлявате. Големите отбори рядко се справят добре без голям лидер. Това е вашата работа. Уверете се, че работите, за да направите екипа сплотен и упорит. Не питай повече за тях, отколкото искаш за себе си. Ако направите всичко това, ще имате страхотен екип и успешен проект.

Повече за Team Building

• Как да изградим мощни успешни работни екипи
• 12 съвета за изграждане на екип
• Как да изградим култура на работа в екип
• 5-те екипа на всяка организация се нуждае

-------------------------------------------------

Сюзан Лукас е писателка на свободна практика, която прекара 10 години в корпоративни човешки ресурси, където е наела, уволнила, управлявала номерата и проверила двойно с адвокатите.