Повишаване на процента на реализация

Като юридически специалист, времето за фактуриране вероятно е неразделна част от вашия работен ден. Вие записвате своето време усърдно и работим усилено, за да отговорите или надхвърлите вашите квоти за таксуване. Въпреки това, приносът за крайния резултат на фирмата е нещо повече от просто фактуриране. Скоростта на реализация е друг важен показател за оценка на изпълнението.

Процентите на реализация измерват разликата между това, което записвате като време и какъв процент от това време се заплаща от клиента. Например, ако записвате осем часа на платено време на ден, но само шест от осемте часа се заплащат от клиента, тогава процентът на реализация е само 75%.

Има две основни причини, поради които фирмата ще получава само доходи за шест от осемте часа, през които сте работили. Първо, някои клиенти не могат да платят фактурата или могат да поискат намаляване на такса или оспорване на валидността на определени времеви записи. Второ, партньорите, които преглеждат фактурите за фактуриране, могат да отпишат времето Ви по редица причини. Например:

• Младшият сътрудник или параюристът отнема повече време, отколкото трябва, за да завърши проект;
• Многократните хронометри са таксувани за същата задача;
• Зададената задача не съответства на указанията за таксуване на конкретен клиент;
• Партньорът избира да отпише времето, за да поддържа разумни такси за чувствителен към разходите клиент.

Очевидно е, че вашата цел е да достигнете 100% или по-висока степен на реализация за всеки случай или проект. Всяко увеличение на процента на реализация добавя печалба към крайния резултат на фирмата.

Въпреки че не можете да контролирате платежоспособността на клиента, можете да контролирате какъв процент от времето ви се таксува на клиента. По-долу са изброени няколко начина, по които можете да повишите процента на реализация:

Демонстриране на стойност

Важно е да се записва времето по начин, по който партньорът и клиентът ще разпознаят стойността на вашите усилия. Подробните описания на времето са по-добри от неясните резюмета. Например, "8 часа - Пробна подготовка" не описва адекватно как сте прекарали деня си. Въпреки това, "8.0 часа - Преглед, категоризиране и обобщаване на 350 експоната за изпитване" описва вашите усилия по начин, който ще накара партньорите и клиентите да разпознаят стойността на времето ви и защо задачата отнема осем часа.

Управлявайте времето си

Уверете се, че времето, което прекарвате за дадена задача, е подходящо. Например, ако заплатите десет часа за изследователски проект, за който партньорът за фактуриране смята, че трябва да отнеме пет часа, партньорът ще се чувства принуден да намали времето си наполовина. Използвайки технология за увеличаване на производителността, полирането на уменията ви за увеличаване на уменията и многозадачността са няколко начина да управлявате времето си.

Придобиване на умения

Ако сте нов в работата, може да ви отнеме повече време, за да изпълните задача, отколкото опитен професионалист. Въпреки това, повечето клиенти не са склонни да плащат за обучение или за времето, необходимо на юридическия професионалист, за да достигне скорост по случай или проект. Колкото по-скоро овладеете основните компетенции на вашата позиция, толкова по-бързо ще се увеличи степента на реализация.

Следвайте Указанията за таксуване

Корпоративни или институционални клиенти често диктуват насоки за фактуриране, които вие и вашата фирма трябва да следвате. Ако методите Ви на плащане се отклоняват от изискванията на клиента, клиентът може да поиска намаление на таксата или да откаже да плати за тези часове. Например, ако указанията за фактуриране изискват помощните лица да правят обобщения за отлагане, но съдружник обобщава отлагането (при по-висока почасова ставка), тогава партньорът трябва да отпише задачата или да я намали до ставка на параюрига.

Използвайте плоски такси

В някои случаи договарянето на фиксирана такса за даден случай или проект може да повиши процента на реализация до 100% или по-висока. Например, ако фиксираната такса за проект, построен за 100 часа за вашето време и вие работите само 50 часа, степента на реализация ще бъде 200%. Ако вие и вашият правен екип сте бързи работници, споразуменията за фиксирана такса могат да работят добре, защото за разлика от моделите за почасово фактуриране, те не наказват работниците за ефективност.