Общуване с кандидатите за работа

Имате четири ключови възможности да общувате с кандидатите за работа, които отговарят на обявата за работа. Ти трябва да:

• Потвърдете тяхното заявление.
• Кажете им, че те не са избрани за интервю или не планират интервю.
• Отхвърлете ги след интервю или насрочете време за второ интервю.
• Отхвърлете ги или направете предложение за работа, след като процесът на интервюиране приключи.

Това са вашите четири възможности да покажете професионализъм и благодат. Благодарите на кандидатите си за интереса и времето, което са инвестирали в кандидатстването, като предоставяте актуална информация за състоянието на вашата работа по всяко време. Тази комуникация ще ви предпази от това да имате кандидати, които се чувстват неуважителни.

Да, вие сте заети и получавате стотици заявления за вашите отворени позиции - много неквалифицирани. Също така се колебаете да давате лоши новини на квалифициран кандидат. Вие сте особено колебливи да се обадите, защото кандидатите искат обратна връзка. Това е неудобно за работодателите, когато верният отговор е, че екипът за наемане харесва повече друг кандидат. Съчувствие към вас. Някои от кандидатите за комуникация са трудни.

Например, отхвърлянето на кандидат за работа винаги е трудно, когато кандидатът е квалифициран и харесван. Понякога дишате с облекчение, че избягвате да правите лош избор за вашата организация.

Но, независимо от това, само един кандидат може да бъде избран за една и съща работа. Или мениджърът на наемане, или служителят на персонала, работещ в областта на човешките ресурси, трябва да се обажда, пише или да изпраща по електронна поща кандидатите, които отхвърляте, точно както бихте нарекли кандидата, на когото искате да направите предложение за работа. Това е положителното професионално действие, което можете да предприемете.

Оставяте всеки кандидат с положителна представа за вашата организация. Това положително впечатление може да повлияе на кандидатурата на кандидата за вашата организация в бъдеще. Или впечатлението, което оставяте - а кандидатът говори за това - може да засегне други потенциални кандидати за бъдещите ви работни места.

Понастоящем сред кандидатите за търсене на работа най-голямото им оплакване е неуважението, с което се отнасят от службите по човешките ресурси. За съжаление никаква комуникация не е норма. Това оставя кандидатите да се чудят дали дори сте получили материали за кандидатстване за работа.

Ако кандидатът отдели време за участие в интервю, кандидатът очаква обратна връзка след интервюто, така че той или тя да разбере текущия статус на процеса на набиране на персонал. Всеки работодател придобива различен път към наемането на служители. Вашите кандидати заслужават да знаят вашите.

Да, работодателите са много заети. Понастоящем сте затрупани с приложения за всяко задание, което публикувате. Но комуникацията с вашите кандидати е от решаващо значение за вашия статут на работодател по избор.

Обадете се на кандидата, когато решите

Много работодатели не са съгласни с този съвет, но се препоръчва да се обадите на кандидат веднага след като определите, че кандидатът не е подходящият човек за тази работа. Много работодатели чакат до края на цикъла на интервюто, може би толкова дълго, колкото чака нов служител да започне работа, да уведоми неуспешните кандидати.

Това поведение е неуважително и не съвпада с действията на един работодател по избор. Нека кандидатите знаят веднага щом знаете. Всякакви други действия също ще ви насърчат да се "уредите" за вероятно по-малко от по-висш служител. (Работодателите цитират старата обосновка за тази в ръката - и мнозина не са съгласни - яростно това е как да се третират кандидатите.)

Единственото предупреждение тук е, че ако сте определили, че дадено лице е едновременно добре квалифицирано и добро културно приспособление, обадете се на кандидата, за да го уведомите за състоянието на тяхното заявление. Кажете на кандидата, че те все още се обмислят за длъжността, но все още имате няколко други квалифицирани кандидати за интервю. Това отнема квалифицираните ви кандидати от неопределеност.

По този начин не сте отхвърлили приемлив човек, докато все още обмисляте другите си възможности. Това също е любезно и с уважение и може да ви помогне да избегнете повторното набиране на персонал. Кандидат, който не е актуализиран за вашия процес, може да приеме позиция на друго място или да развие сериозно негативно отношение към вашата компания, докато чакате.

Освен това, като поддържате връзка, продължавате да изграждате положителна връзка с потенциалния служител. Вижте тези примерни писма за отхвърляне на кандидати.

• 9 Набиране и подбор на съвети за гарантиране на успешното наемане
• Планирайте набирането на персонал, за да осигурите успешен подбор на кандидатите
• Форми за наемане
• Примерни писма за предлагане на работа