Как да пишат писма за отхвърляне на кандидатите за работа

Важно е как се отнасяте към кандидатите за работа. Изпращането на писмо за отхвърляне на кандидатите на кандидатите, които не са избрани за работа, е допълнителна, но положителна стъпка, която вашата компания може да предприеме, за да изгради добра воля с кандидатите и да се установи като работодател по избор.

Вашата репутация, построена по един кандидат, е от решаващо значение за постоянната ви способност да привличате най-добрите и опитни таланти във вашата фирма. Кандидатите вземат решения за вашата компания въз основа на тяхното лечение и официално уведомяването им за вашите решения за наемане на работа е въпрос от ваша полза.

Всъщност, за да запазите репутацията си на работодател, който служителите трябва да обмислят, има четири пъти по време на процеса на наемане, които наистина трябва да общувате с кандидатите си. Дори писмото за отхвърляне е по-добро за кандидатите, отколкото да се чува нищо за дълги периоди от време. Моля, обърнете внимание на тези указания за писане на вашите писма за отхвърляне на кандидатите и намиране на две писма за отхвърляне на кандидати, които да се използват като модели.

Започнете с последващ телефонен разговор

Телефонното обаждане до кандидата е първата стъпка след като сте решили, че той или тя не са най-квалифицираните за вашата отворена позиция. По време на разговора, вие благодарите на кандидатите за тяхното кандидатстване и време за интервю. Посочете ясно, че сте определили, че ще предложите или сте предложили позицията на друг кандидат.

След това проследявайте обаждането си с официалното писмо за отхвърляне на кандидата, предоставящо същата информация. Този контакт трябва да се осъществи веднага след като знаете, че кандидатът не е лицето, което искате да наемете. Не оставяйте вашите кандидати да се чудят, в продължение на седмици, дали той или тя е избрано за тази работа.

Съвети за писане на писма за отхвърляне на кандидатите

• Също известен като "благодарствено, но не благодарствено писмо", писмата за отхвърляне на кандидатите казват на кандидата, че той или тя не са били избрани за позицията. Ако смятате, че кандидатът ще се квалифицира за други роли във вашата компания и че той или тя също отговарят на вашата култура, можете също да насърчите човека да кандидатства отново в бъдеще. Винаги прекратявайте писмата си за отхвърляне на кандидатите на положителна нота и пожелавайте на човека успех. Уверете се, че благодарите на кандидата си за времето, инвестирано в процеса на кандидатстване и интервю.

• Персонализирайте вашите писма за отхвърляне на кандидатите с името на кандидата, позицията и евентуално забележка за времето за интервюто. Вие не искате вашият кандидат да се чувства така, сякаш е получил писмо за отхвърляне на формуляра - дори ако това е основно.
• Отидете направо до точката в писмата си за отхвърляне. Но, особено ако сте се обадили, кандидатът вече знае какво да очаква в писмото за отхвърляне.
• Направете вашето писмо за отхвърляне на кандидатите делово, но милостиво. В края на краищата, вие пробивате надеждите и мечтите на човека. Направете го с уважение и внимание.

• Никога не казвайте нищо в писмото за отхвърляне на кандидата, което не искате. Например, не предлагайте кандидатът да кандидатства за отваряне в бъдеще, ако знаете, че кандидатът няма да се вмести успешно във вашата организация.
• Не забравяйте, че писмото за отхвърляне на кандидатите е последната ви възможност да изградите връзка с кандидата, която ще го накара да мисли благосклонно за вашата компания. Вашата репутация на работодател е засегната от този кандидат и хората, засегнати от мненията и отношението на кандидата към вас. Никога не вярвайте, че това е маловажно за репутацията ви на потенциален работодател.

Примерно писмо за отхвърляне на кандидат

Това е писмо за отхвърляне на кандидат за кандидата, което вашият екип назначава добре квалифициран и харесван. Вашата цел е да го уведомите, че той трябва да продължи да кандидатства за вашата компания, когато е публикувана позиция, за която той е квалифициран.

Мери Елън Кордоба

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 септември 2018 г.

Роналд Джоунс

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Уважаеми Роналд,

Получихте новината, когато се обадих да ви кажа, че друг кандидат е избран за счетоводител в Mountain Meadow Co. Това писмо потвърждава това телефонно обаждане.

Моят екип за подбор беше впечатлен от опита ви в областта на счетоводството и от идеите, които споделихте за това, което екипът на всички звезди може да осигури на организацията. Препоръчваме ви да обмислите кандидатстване за позиции, които могат да се отворят в бъдеще във вашите области.

Благодаря ви, че отделихте време от обичайните си ежедневни дейности, за да дойдете на интервю с членовете на моя екип. Оценяваме, че това е инвестиция от ваша страна и бяхме благодарни, че имаме възможност да се запознаем с вас.

Най-добри пожелания за продължаващото търсене на работа. Имайте в предвид нашите отворени позиции в бъдеще.

За разбирането, Мери Елън Кордоба

Директор Човешки ресурси

От името на комисията за подбор на счетоводители

Примерно писмо за отхвърляне на кандидат

Това е примерно писмо за отхвърляне на кандидат за потенциален служител, който екипът по наемане на работа е определил, че не отговаря на целите на фирмата или културата. Не искате да насърчавате този кандидат да кандидатства за вашите отворени позиции в бъдеще.

Итън Уиндзор

123 Main Street, Anytown, СА 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 септември 2018 г.

Емили Лау

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Уважаеми Роналд, Емили, Както споменах по време на скорошния ни телефонен разговор, предложихме открита позиция на друг кандидат. Това е официалното ви известие за това решение, за да можете да затворите книгата на тази позиция.

Също така искаме да знаете, че оценяваме времето, което сте инвестирали, за да дойдете в нашата компания за интервю. Екипът е благодарен за възможността да говори с вас.

Най-добри пожелания, докато продължавате търсенето на работа.

Най-добър, Итън Уиндзор

Мениджър Човешки ресурси за екипа по наемане