Обогатете уменията си за бизнес представяне

Чувствали ли сте се някога като рок звезда? Дори само за минута? Това е опияняващо преживяване и се чувства сякаш луната и звездите са перфектно подравнени, за да подкрепят успешния момент.

Ако правите бизнес презентации, говорите с групи или осигурявате обучителни класове, може да сте изпитали моменти на говорене, когато всички парчета се съберат безпроблемно.

Тези съвети за бизнес презентационни умения ще ви помогнат да развиете презентационните си умения - и може би един ден - ще ви позволи да изпитате момент на рок звезда. Просто започваш? Тези съвети за бизнес презентация ще ви помогнат да формирате основата, която ще подхрани вашето ниво на комфорт и успех.

Успешни бизнес презентационни умения

Това са трите основни умения за разработване и осъществяване на ефективни бизнес презентации.

• Ключът към успешните бизнес презентации е подготовката. Първата стъпка в подготовката е да откриете всичко, което можете, за интересите и нуждите на вашата аудитория от вашата презентация. Това ви дава солидна основа, върху която можете да изградите.
• Знанието за исканата тема също е от решаващо значение; ако не познавате добре темата, времето, което прекарвате в подготовката, и степента на стрес, който изпитвате, ще се увеличи - вероятно след като сте успели да направите ефективна бизнес презентация. Приемайте и правете бизнес презентации, на които сте сигурни, че ще се справите. Не се опитвайте да бъдете супергерой. Но също така трябва понякога да натискате прозореца на комфортната си зона или няма да продължите собствения си растеж.

• Опростено бизнес представяне на суха, фактическа информация може да направи очите и ушите на Вашата публика по-близки. В допълнение към фактите, вашите познания и вашите изследвания за Вашата бизнес презентация, трябва да подправите материала. Дори обучението по човешки ресурси, по теми като политиките, не е необходимо да е сухо и скучно. Имате истории за споделяне и идеи и примери, които ще ангажират аудиторията ви. За ефективни бизнес презентации може да искате да включите няколко въпроса, които задавате на членовете на аудиторията си, за да обсъдят с човека, който седи до тях.

Ако не можете да направите тези три основни бизнес презентационни умения, може би не сте подходящият човек, който да направи бизнес презентацията. В тези допълнителни съвети за ефективни бизнес презентации се предполага, че сте и можете.

Повече бизнес умения за представяне

Значението на времето за мислене преди бизнес презентация: Най-важната подготовка за Вашата бизнес презентация често не е очевидна. Това е времето за мислене и времето за изследване, което прекарвате в продължение на седмици преди срещата, след като разберете нуждите на вашата аудитория.

Когато най-накрая подготвите презентацията си, вие ясно разбирате концепциите, които искате да представите, нуждите на аудиторията и стойността, която можете да добавите към случая. Времето на мисълта ви позволява да се спрете на аудиторията и нейните нужди.

Ограничете съдържанието и целите на Вашата бизнес презентация: Без значение колко време сте отделили за бизнес презентацията си, нямате време да кажете на аудиторията всичко, което знаете. За ораторите с дългогодишен опит, изкушението да надвие публиката с всичко, което знаете, трябва да се избягва. Ще ги отегчите, ще ги дразните и няма да спечелите фенове.

Добрата новина е, че всичките ви "мисли време" и познанията на аудиторията ви позволяват да се спрете на най-важните понятия в темата за вашата бизнес презентация. В 30-90-минутна презентация, имате време да направите 4-6 ключови точки. Наистина нямате време за много повече, ако илюстрирате точките си и давате примери.

Започнете Вашата бизнес презентация с натрупване на внимание: Започнете бизнес презентацията си с поразителен факт, въпрос, откровение или уместна история. След като привлечете вниманието на аудиторията, кажете им какво ще говорите по време на бизнес презентацията си. Направете вашата основна или теза точка, а след това изгради своя бизнес представяне около 4-6 ключови точки, посочени. Завършете с обобщаване на това, което им казахте.

По принцип им казвате какво ще им кажете, кажете им, а след това им кажете какво сте им казали, за да постигнете максимално въздействие.

Ограничете използването на визуализации и PowerPoint в бизнес презентацията си: Освен ако не е необходимо да илюстрирате ключови моменти, използването на визуализации и презентации на PowerPoint, които осигуряват точки от вашите изречени думи, са скучни и излишни. Подложката или слайдът са полезни само когато е необходимо да се илюстрира ключов момент.

Вашите участници биха предпочели по-скоро да подготвите подробни материали, които да могат да вземат обратно на работа или да изтеглят, и да следват онлайн. Друг плюс? Ако членовете на аудиторията не си водят бележки и не четат екран, те са много по-склонни да ви слушат. А вие сте добавената стойност - нали?

Завоювайте страха си от бизнес презентации с корекция на ума: Нервността или страхът са естествени преди публичното говорене, но се опитват да се съсредоточат върху факта, че представянето е за посланието, а не за вас, което може да свали част от натиска.

Съсредоточете се върху стойността, която представяте в бизнес презентацията си: Обичайте аудиторията си и знайте и вярвайте, че им давате необходимата и ценна информация. Уважавайте ги със себе си. Не става дума за вас; това е за тях. Говорете от сърцето си и от най-дълбоките си убеждения.

Ако говорите или правите бизнес презентации, в крайна сметка ще имате две минути като рок звезда. Готино. След това ще се върнете към писането, човешките ресурси, управлението или каквото и да правите на работното място.

Но вие ще бъдете по-добре за взаимодействието, обратната връзка, опита и факта, че сте добавили стойност към множество животи. Може ли животът да стане по-добър от това?

Бизнес презентациите имат толкова чудесен потенциал да влияят върху мисленето и промяната на живота. Уменията за бизнес представяне се издигат и добавят стойност към способността ви да допринасяте и влияете на другите.