Пример за интернет и имейл правила за служителите

Ефективна политика за интернет и електронна поща, която помага на служителите да разберат какво се очаква от тях, тъй като засяга работата и връзките на работното място, е задължителна за работодателите и служителите. Искате да записвате, за да дефинирате какво могат да правят служителите от работещи устройства или устройства, притежавани от служители, които се използват за или включват вашите служители, работното ви място или вашата компания.

Според Statista.com, "През 2019 г. се оценява, че ще има около 2,77 милиарда потребители на социални мрежи по целия свят, в сравнение с 2,46 милиарда през 2017 г. Проникването на социалните мрежи по света се увеличава непрекъснато. През 2017 г. 71% от интернет потребителите бяха потребители на социални мрежи и тези цифри се очаква да нараснат."

С повече от 85% от хората в САЩ, които имат достъп до социални медии, насочването за това, което служителите могат да кажат и да споделят, е станало по-важно. Служителите нямат нищо против насоките, защото не искат да се държат неподходящо и да пресекат линия, за която не са знаели, че съществуват. Разработването на справедлива, разбираема и разумна политика е силно препоръчително, тъй като обучава служителите ви, като предоставя много примери за правилно и неправилно използване на интернет и електронна поща.

Помислете да използвате тази примерна политика за интернет и електронна поща, за да дадете ясни указания на служителите си за подходящата употреба на работното място. Разбира се, адаптирайте го, за да отговаряте на нуждите на вашата култура и на околната среда, която искате да осигурите на работника. За да сте сигурни в законността във вашия район и във вашата индустрия, моля, консултирайте се с адвокат.

Пример за интернет и имейл правила за служителите

Гласовата поща, електронната поща и използването на интернет от компютъра или телефонния номер на служител са предназначени единствено за извършване на фирмена дейност. Някои работни отговорности в компанията изискват достъп до интернет и използването на софтуер в допълнение към пакета от продукти на Microsoft Office.

Само хора, които са упълномощени по подходящ начин за целите на компанията, могат да използват интернет за достъп и изтегляне на допълнителен софтуер. Това разрешение обикновено е изключително за решения, които отделът за информационни технологии (ИТ) прави във връзка с човешките ресурси.

Процедура за достъп до софтуер

Софтуерът, необходим в допълнение към пакета от продукти на Microsoft Office, трябва да бъде разрешен от вашия мениджър и да бъде изтеглен от ИТ отдела. Ако имате нужда от достъп до софтуер или уебсайтове, които в момента не са в мрежата на компанията, говорете с вашия мениджър и се консултирайте с ИТ отдела, за да обясните какви резултати очаквате да получите от продукта.

Всички разумни искания, които не се считат за мрежов риск, ще бъдат разглеждани за вас и други служители. Целта на тази политика не е да ограничи достъпа на служителите до продукти, които ще ви направят по-продуктивни. Целта е да се минимизира рискът за мрежата на организацията.

Оборудване, собственост на фирмата

Всяко устройство или компютър, включително, но не само, настолни телефони, смартфони, таблети, лаптопи, настолни компютри и iPad-та, които компанията предлага за използване, трябва да се използват само за фирмени дейности. Имайте предвид, че компанията притежава устройствата и информацията за тези устройства. Ако напуснете фирмата по някаква причина, компанията ще поиска да върнете оборудването на последния работен ден.

Можете да използвате лични електронни устройства, които не са свързани с мрежата на компанията, за достъп до подходящ интернет сайт по време на почивките и обяда.

Използване на интернет

Използването на интернет във фирменото време или използването на устройства, притежавани от компанията, които са свързани с фирмената мрежа, е оторизирано да извършва само бизнес на фирмата. Използването на интернет създава възможност за нарушаване на сигурността на поверителна информация за компанията.

Използването на интернет също създава възможност за заразяване на нашата система чрез вируси или шпионски софтуер. Шпионският софтуер позволява на неоторизирани хора извън компанията потенциален достъп до фирмените пароли и друга поверителна информация.

Премахването на такива програми от фирмената мрежа изисква ИТ персонал да инвестира време и внимание, което е по-добре посветено на постигането на технологичен прогрес. Поради тази причина и за да гарантираме правилното използване на работното време за работа, молим персонала да ограничи използването на интернет.

Освен това, при никакви обстоятелства не могат да се използват фирмени компютри или друго електронно оборудване, включително устройства, притежавани от служителя, в служебно работно време, за да получат, прегледат или достигнат порнографски, или по друг начин неморален, неетичен или свързан с бизнес интернет сайтове. Това може да доведе до дисциплинарни действия до и включително прекратяване на трудовото правоотношение.

Социална медия

Вашият работодател разбира, че част от това, което правите в социалните медии, е аутрич, който набира нови служители и подобрява нашата фирмена марка. Много служители имат отговорности в социалните медии в своята длъжностна характеристика, включително маркетолози от социалните медии, техническа поддръжка и рекрутери.

Вашият работодател също така разбира, че връзката на нашите служители с онлайн света, който прекарвате време 24 часа в денонощието, може да доведе до размиване на работното време и извън работното време. Силно ви препоръчваме да ограничите използването на социални медии до съдържание, свързано с работата, и по време на работното време.

Освен това, ви е забранено да споделяте каквато и да е поверителна или защитена информация, която принадлежи или принадлежи към компанията. Силно ви препоръчваме да не споделяте пренебрежителна информация, която поставя вашата компания или колеги в неблагоприятна светлина.

Репутацията и марката на компанията трябва да бъдат защитени от всички служители. Животът и действията на вашите колеги никога не трябва да се споделят онлайн. Моля, обърнете внимание на предпочитанията на колегите, които са родители, преди да използвате името на децата си онлайн.

В участието на социалните медии от работни устройства или по време на работното време, съдържанието на социалните медии, което дискриминира всяка защитена класификация, включително възраст, раса, цвят, религия, пол, национален произход, увреждане или генетична информация, е забранено.

Нашата фирмена политика е също така да признава сексуалните предпочитания и тежестта като квалифицирани за защита от дискриминация. Всеки служител, който участва в социални медии, които нарушават тази политика, ще бъде разглеждан в съответствие с политиката за тормоз на компанията.

Използване на имейли в компанията

Имейлът трябва да се използва само за фирмена дейност. Поверителната информация на фирмата не трябва да се споделя извън компанията, без разрешение, по всяко време. Също така не трябва да извършвате лични дейности с помощта на компютъра на компанията или електронната поща.

Моля, имайте това предвид, тъй като смятате, че изпращате нестопански имейли на партньори, семейство или приятели. Нестопанските имейли губят времето и вниманието на фирмата.

Преглеждане на порнография или изпращане на порнографски вицове или истории чрез електронна поща се счита за сексуален тормоз и ще бъде разгледано в съответствие с нашата политика за сексуален тормоз. Незабавното прекратяване е най-честото дисциплинарно действие, което Дружеството може да предприеме в тези случаи.

Имейли, които дискриминират

Всяко електронно съдържание, което дискриминира всяка защитена класификация, включително възраст, раса, цвят, религия, пол, национален произход, увреждане или генетична информация, е забранено. Нашата фирмена политика е също така да признава сексуалните предпочитания и тежестта като квалифицирани за защита от дискриминация. Всеки служител, който изпрати имейл, който нарушава тази политика, ще бъде разгледан в съответствие с политиката за тормоз.

Тези имейли са забранени в компанията. Изпращането или изпращането на непрофесионални писма ще доведе до дисциплинарни действия, които могат да доведат до прекратяване на заетостта.

Дружеството притежава имейл на служителя

Имайте предвид, че компанията притежава всяка комуникация, изпратена по електронна поща или която се съхранява на фирмено оборудване. Ръководството и други упълномощени служители имат право да получат достъп до всеки материал във вашия имейл или на вашия компютър по всяко време. Моля, не смятайте, че вашата електронна комуникация, съхранение или достъп са частни, ако са създадени или съхранени в работните системи.

Ако се нуждаете от допълнителна информация за смисъла на някое от тези съобщения, моля, свържете се с вашия мениджър или с персонал за човешки ресурси за изясняване.