Гъвкави работни графици

Гъвкавите графици позволяват на служителите да променят времето си на пристигане и заминаване от работа или да изберат дните, в които работят. Например, на даден служител може да бъде разрешено да идва по всяко време между 9:00 и 11:00 часа и да напуска по всяко време между 5:00 и 19:00 часа. Или може да им бъде позволено да заминат в петък, ако се съгласят да работят в неделя.

Алтернатива на традиционната работна седмица

Алтернатива на традиционния график от 9:00 до 17:00, 40-часово традиционно работно време, гъвкавите работни графици стават все по-често срещани в работната сила. Има много опции за работа и на свободна практика, които предлагат гъвкави графици.

Гъвкавите графици са особено популярни в стартиращи и по-малки компании, където служителите имат право да избират датите и часовете, в които работят, докато получават цялата си работа.

Според проучване на YouGov.com 69% от анкетираните американци биха предпочели по-ранен работен график. Седемнадесет процента предпочитат график от 8 до 4 часа, а 14% биха искали да работят от 7 до 15 часа. Почти 20% биха предпочели по-късен график. Двадесет процента от хилядолетията не биха имали нищо против да влязат в работа след 9 часа сутринта и да работят до вечерта. По-късен старт е малко по-малко популярен сред Gen X (19%) и тези 55 и повече (17%).

Ползи за служителите

Служителите оценяват гъвкавите графици като начин за балансиране на работните и извънработните задължения. Гъвкавите графици са полезни за работници, които отглеждат семейства, посещават висше училище, пътуват на дълги разстояния, пътуват или балансират няколко работни места.

Недостатъци за служителите

Гъвкавите графици понякога могат да затруднят връзката с колегите, особено ако тези колеги работят и в нетрадиционни часове. Освен ако всички в екипа не са на една и съща страница, това може да доведе до по-малко сътрудничество, повече време за работа на часовника и по-голям стрес.

Ползи за работодателите

Работодателите оценяват гъвкавото планиране като метод за набиране и задържане на служители и за повишаване на удовлетвореността от работата и производителността. Гъвкавият график също спомага за изграждането на доверие между служителите и техните мениджъри, тъй като от служителите често се очаква да управляват собствените си графици (с надзора на техния работодател) и да поемат отговорност за това да си свършат работата дори по време на нередовен график.

Когато работодателят предоставя възможност за гъвкав график, графикът се одобрява от надзора на служителя въз основа на нуждите на работното място и искането на служителя за гъвкавост.

Недостатъци за работодателите

Осъществяването на гъвкава работа на графиците изисква планиране и организация - и мениджъри, които са обучени да прилагат нетрадиционни работни графици. Поне първоначално това изисква малко повече усилия от страна на персонала за координиране.

Съществува също така възможността някои работници да се възползват от алтернативен график за по-малко работа. Ако не сте в система за перфокарти, може да е трудно да разберете дали сте от 7 до 15 ч. служителите се появяват навреме всеки ден - особено ако те са единствените, които работят по този конкретен график.

От друга страна, по-всеотдайните служители могат да наложат повече часове, проследявайки всички. Това звучи добре на теория, но може да бъде и рецепта за прегаряне. Не искате вашите изпълнители да носят останалата част от екипа през цялото време.

Как да поискате от Вашия работодател гъвкав график

Ако искате да промените работното си време, важно е да сте наясно както с плюсовете, така и против, от гледна точка на вашия работодател. Това означава да се търсят начини за свеждане до минимум на потенциалния спад, като същевременно се подчертават ползите за компанията.

За да направите случая убедително, направете следното:

1. Превишава очакванията. Ръководителите са по-склонни да дават ползи като гъвкав график на работниците, които вече са най-добри изпълнители. Уверете се, че надхвърляте всичките си цели, преди да попитате.
2. Предложете пилотна програма. Не искайте напълно различен график веднага. Първо опитайте с по-малка версия, за да изработите кинковете, преди да отидете на пълно работно време. Като бонус, това също ще ви помогне да определите дали искате или не работите по различен график - нещо, което наистина няма да знаете, докато не опитате.

1. Поставяне на цели. Координирайте с вашия мениджър да зададете очаквания.Ще влезете ли до определено време всяка сутрин, дори и да не влизат в офиса още два часа? Ще проверите в определени часове, за да оцените напредъка и да се уверите, че нуждите на екипа са изпълнени?
2. Очаквайте проблеми. Уверете се, че вашата заявка отговаря на вашия стил на работа, преди да я изпратите. Ако знаете, че сутринът е труден за вас, не предлагайте да дойдете за два часа по-рано, например. Също така помислете какво (и кой) трябва да свършите. Ако вашият партньор по проекта дойде в 10 ч. Сутринта, получаването на ранен старт може да няма смисъл.

1. Excel на вашата работа. След като имате гъвкав график, уверете се, че можете да го задържите, като вършите работата си по най-добрия начин. Информирайте мениджъра си и изпълнете целите си и ще можете да се възползвате напълно от работното си време.