Можете ли да насърчите служителите да практикуват самодисциплина?

Повечето мениджъри и надзорници не харесват да предприемат дисциплинарни мерки почти толкова, колкото не харесват традиционните оценки на изпълнението. Служителите не харесват дисциплинарните действия дори повече от надзорните органи. Ако всички не харесват дисциплинарните действия толкова интензивно, тогава защо дисциплинарните процедури днес намират дом в повечето организации?

Защо огромна част от повечето наръчници на служителите, посветени на очертаването на възможни престъпления и произтичащото от това наказание, служители, които не могат да работят, могат да очакват на работното място? Отговорът на тези въпроси е толкова въвлечен и затворен, колкото и всеки въпрос, на който се опитвате да отговорите за хората.

Защо е необходима рамка за дисциплинарни действия?

Нашето общество е една от причините работодателите да искат да се отнасят към служителите последователно и справедливо. Можете също така да проучите начина, по който децата се отглеждат в много семейства.

Търсене в интернет за думите "самодисциплина" се върна с томове за това как родителите могат да отглеждат деца по начини, които насърчават самодисциплината. Статии за това как ефективно да се управляват прогресивните дисциплини са лесно достъпни.

Ако сте работили като социален или културен историк, можете дори да проследите развитието на обществото, в което много хора действат така, сякаш животът им дължи живот за много малко работа. Знаеш ли какво? Не много от този анализ би ви помогнало в управлението на работата на хората във вашата организация.

Решение? Работна среда на самодисциплина

Въпросът е много по-прост. Не можете да направите нищо за миналото; като работодател не можете да повлияете на средата, в която са издигнати вашите служители. Не можете да контролирате работната среда, в която те са развили уменията, знанията и работната етика, които носят на вашата организация.

Какво можете да контролирате? Можете да създадете работна среда и надзорни взаимодействия, които насърчават хората, които наемате, да развиват и практикуват самодисциплина. Можете да постигнете това, като създадете култура, която поддържа самодисциплина.

Когато хората практикуват самодисциплина, необходимостта от надзорна намеса или дисциплина, наложена отвън, е сведена до минимум. Надзорниците могат да прекарат времето си в забавните неща: насърчаване, развитие и изграждане на взаимоотношения. Следните идеи ще ви помогнат да създадете среда, в която хората практикуват самодисциплина.

Как да създадем работна среда на самодисциплина

• Направете вашите очаквания ясни. Хората трябва да знаят точно какво се очаква от тях. Ако искате да видите непрекъснато усъвършенстване, инициатива и решаване на проблеми, дайте им да знаят. Представете основната длъжностна характеристика, която е информативна, но не всеобхватна, защото искате да насърчите известна гъвкавост. Освен това прекарвайте време с нови служители, които говорят за това, което е важно за вас и вашата организация. Времето е добре инвестирано.
• Когато виждате инициатива и самодисциплина в действие, разпалете пламъка. Хвалете индивида, предлагайте подкрепа и се уверете, че идеята или процесът се изпълняват. Кажете на човека колко оценявате техния принос и че се надявате да продължите. Възнаградете човека по начини, които са важни за индивида. Обмислете опции като повече заплащане, почивка, време и внимание от страна на надзора, специална задача, роля на ръководител на комисия или възможност за обучение и личностно развитие.

• Отнасяйте се към хората, които назначавате, сякаш са възрастни, каквито са. Помислете как възрастните искат да бъдат лекувани. Те искат минимални правила и насоки, само политики, необходими за осигуряване на подредена, справедлива, последователна работна среда. Те искат да предоставят информация за всяко решение, което включва себе си или работата им. Те искат да бъдат третирани с уважение. Те искат работата им да осигури повече от заплата. Работата допринася за социалните нужди; повечето хора искат да се чувстват така, сякаш допринасят за нещо по-голямо от себе си. Хората предпочитат да се усмихват, когато мислят за работа; най-добрите работни места насърчават индивидуалния и групов успех и повишават самочувствието на членовете на персонала.

• Осигурете добро обучение, особено за нови служители, или при въвеждане на нов работен процес. Осигурете обучение за решаване на проблеми и подобряване на процеса, така че хората да разполагат с необходимите инструменти, за да допринесат за непрекъснатото подобряване.
• Направете всички политики и процедури достъпни за всички служители. Да привлечете вниманието на служителите преди прилагането на нова политика. Задръжте фокус групите, за да прецените реакцията на персонала към потенциалните нови насоки. Обсъдете нови политики в срещите на персонала или екипа. Оставете време за въпроси и дискусии. След това прилагайте политиките колкото е възможно по-последователно.

• Направете работното си място безопасно място, където хората да изпробват замислени, нови идеи. Полагайте всички усилия, за да гарантирате, че хората не са "наказани", когато една добре обмислена идея не работи по предназначение. Осигурете бюджет за персонала, който да харчи за нови начини на работа.
• Постоянно провеждайте среща с членовете на персонала. Разходете се редовно в работната си зона.
• Насърчавайте откритата комуникация между вас и хората, които ви докладват. Общувайте цялата информация, която е на разположение за вашия бизнес, вашите клиенти, вашата рентабилност и вашата мисия и визия. Споделете общите цели на организацията. Колкото повече хора знаят, толкова повече могат да действат независимо, за да ви помогнат.

• Тъй като работата е населена от човешки същества, от време на време персоналът няма да практикува самодисциплина. В тези случаи незабавно се обърнете към неприемливо поведение. Почти нищо не намалява морала на служителите ви, които допринасят за това, по-бързо, отколкото да не се коригира неподходящото поведение.