Как можете да насърчите баланса между работния и личния живот за служителите

Служителите искат да балансират работата с останалите дейности, които желаят да преследват в живота си. Работният баланс е особено важен за вашите хилядолетни служители, които са свикнали да натрупват дните си с разнообразни дейности и часове на електронна комуникация.

Работодателите не носят отговорност за осигуряването на баланс на работата на своите служители, но те могат да помогнат на служителите да търсят и поддържат собствения си баланс в работата.Оптимистично, решенията, политиките, ценностите и очакванията на работното място подпомагат служителите в техния избор за баланс между професионалния и личния живот.

В най-добрия случай този избор на работодател ще ви помогне да наемете и задържате по-висшите служители, които търсите. Ето някои неща, които можете да контролирате, които насърчават или обезсърчават равновесието между работата и личния живот на служителите.

Предложете гъвкава работна програма

Гъвкавият график не означава, че служителите могат да идват и си отиват по желание, което е възможност, която засяга работодателите. Гъвкавата политика на графика определя какво означава работодателят чрез гъвкаво работно време. В много работни места гъвкавото начално и крайно време са лесни за изпълнение. По-сложни гъвкави графици, като четиридневна работна седмица или дистанционна работа изискват повече планиране, но гъвкавите работни графици са крайъгълен камък на работния баланс.

Любим пример е онлайн издателска компания в Ню Йорк, която позволява на служителите да комутират два дни в седмицата.

Със служители, живеещи в Бруклин, Ню Джърси и всички други квартали, тази политика на компанията спестява на служителите стотици часове на път и разходи. Той също така им дава възможност да имат допълнително време за всички нужди на живота.

Платеното време на офертата е изключено (PTO)

Оферта PTO вместо традиционните платен отпуск по болест, платени лични дни и платен отпуск. Подходът за платен отпуск (PTO) третира служителите като възрастни, които са в състояние да вземат решения за това как, кога и защо да използват изплатеното време, предоставено от работодателя. В системата на ПЗ нито работодателите, нито служителите трябва да се тревожат за отчитането на това, как е изразходвано времето. Това елиминира объркването и необходимостта от допълнителни политики, като например определяне на това, какво представлява болничен ден. Да, има недостатъци в PTO, но не и по отношение на баланса на работата.

Позволете само ограничено пренасяне на ВОМ в друга календарна година

Ако целта на платен отпуск е да насърчи служителите да направят точно това - отделете време - заплащането на служителите за времето е контрапродуктивно. Дори ако служителите искат да дарят стойността на платен отпуск за благотворителност или колега, който е използвал времето си по уважителни причини, тези действия не насърчават баланса и подмладяването, от което се нуждаят вашите служители.

Моделирайте баланса на работния живот

Мениджърите и старшите мениджъри трябва да моделират работния баланс, който биха искали да насърчат своите служители да покажат. Когато мениджърът използва PTO, за да вземе почивка, но реагира на електронната поща, както е в офиса, това изпраща силно послание към служителите за това дали трябва да правят електронна поща, докато са на почивка. Действията на висшите ръководители се чуват и наблюдават от служителите. Когато старши мениджър призовава за незначителни срещи, а извън офиса, служителите получават посланието. То засяга личния им избор за баланс между работа и живот.

Задайте очакванията, че времето е изключено

Когато служителите са свързани по електронен път с работното място 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, в офиса или навън, балансът между работата и живота е предизвикателство. Настройте очакванията на работното си място, че когато служителят си тръгне за почивка, е добре да изпратите имейл, в който се казва, че е на почивка с ограничен достъп до електронна поща. Почиствайте ПТО на служителя, като не се свързвате с него, освен ако не е наистина спешно.

Позволете на служителите да вземат неплатено отпуск, както е необходимо за нуждите на жизнения цикъл

Служителите имат сериозни, променящи живота събития, спешни семейни нужди и желаят да проучат възможностите за живот и кариера. Докато 12-те седмици, изисквани от Закона за семейните и медицинските отпуска (FMLA) и отпуснатите от работодателите политики, съществували преди FMLA обхващат много събития, те не винаги са достатъчни. Много работодатели позволяват на служителите да вземат неплатен отпуск за дейности и събития като:

• преждевременно раждане на бебе, което е хоспитализирано за продължителен период от време,
• кърмене на родител със сериозно заболяване в друга държава,
• уреждане на имущество на роднина в друга държава,
• удължаване на отпуска по майчинство за допълнителни 4-8 седмици, t
• проучване на преместването на ново място с един съпруг, без да се изгарят мостовете до сегашната им работа,
• посещаване на градоучилище на пълно работно време за завършване на часове, които са били достъпни само през деня, и
• посещаване на онлайн училище в друга държава за четирите задължителни двуседмични сесии годишно.

Месечни дейности на спонсора

Спонсорирайте ежемесечно събития и дейности на служителите и семейството, за да насърчите изграждането на екип, приятелствата между служителите и включването на семействата в работни събития. В същото време планирайте някои от събитията само за възрастни. Осигурете гледане на деца на събитието или на друго място, ако това ще насърчи присъствието на служителите.

Боулинг, пикници, филми на открито и огньове, игрални центрове, пързаляне с кънки, спортни събития като бейзболна или футболна игра, хайлайд и взаимодействие с събитие от любима благотворителна компания са подходящи за семейства. (От друга страна, отношенията и приятелствата, които служителите изграждат, ги насърчават да останат във вашата компания и във вашия регион. Повечето щастливи служители имат най-добър приятел на работното място.)

Не очаквайте служителите да работят упорито с дълги часове и през уикендите през цялото време

Добре е да очаквате служителите да работят дълги, тежки часове по време на натиска за своевременно пускане на продукта, например, или на търговско изложение за три или четири дни. Но служителите не могат да поддържат изключителна степен на енергия и дълги часове извънреден труд като постоянно работно очакване. Служителите ще проверяват, изгарят и / или си тръгват, ако дългите часове и извънредните усилия са норми. Не бъркайте ангажираността, ангажираността и отдадеността с 60-70 часа седмици.

Позволете на кръстосаното пресичане на нуждите от живот на работното място и обратно

Пазаруването онлайн по време на продажба, докато е на работа, често се смекчава от служителя, отговарящ на имейли в 10 часа. Не искате да насърчавате служителите си да говорят с децата си по време на работа. Не искате да насърчавате служителите да използват онлайн времето по време на работния ден по лични причини.

Но трябва да признаете, че за много, особено за професионалните служители, границата между времето на работа и живота вече не е различна. Бихте ли предпочели служителят да вземе половин почивен ден, за да си направи празнично пазаруване или да прекара двадесет минути, за да направи бърза онлайн покупка?

Или искате майка да напусне рано повечето дни, за да се увери, че децата й са се прибрали от училище?

Наистина ли искате да следите дали някой служител публикува шега на Facebook или жадно набира потенциален персонал за вашата открита позиция? Можете да се доверите на възрастни служители да направят добър избор. Работете с лицата, които не са - индивидуално.

Предложете възможност на служителите да споделят работа или да работят на непълно работно време

Работодателите смятат, че всяка работа е работа на пълно работно време, но не всички работни места се нуждаят от служител на пълно работно време. Помислете за таланта, който ще бъде на разположение на вашата организация, ако сте наели служители за часове на непълно работно време. С подходящите двама души, споделянето на работа също може да работи ефективно за служители, които искате да запазите, докато започват семейства или домашни училища, например.

Творческите работодатели и служителите ще мислят за повече начини, по които работодателите могат да подкрепят служителите в стремежа им да постигнат баланс между професионалния и личния живот. Започнете с тези десет идеи, за да направите гигантска крачка, за да подкрепите служителите си в усилията им да участват пълноценно във всички аспекти на тяхната работа и живот.