Писмо за напускане Имейл съобщение и съвети

Мислиш ли да напуснеш работата си? Винаги, когато е възможно, винаги е най-добре да се оттеглиш лично и след това да получиш официално писмо за оставка за трудовия си файл. Понякога обаче възникват обстоятелства, които изискват да изпратите имейл за оставка. Например, може да имате внезапно извънредно положение в семейството и трябва да кажете на работодателя си, че напускате възможно най-скоро.

Когато това се случи, трябва да уведомите мениджъра си, че ще си тръгнете и го направете професионално и учтиво, за да не изгорите всички мостове.

Прекратяването на работата ви може да бъде възможност за укрепване на връзките и изграждане на мрежа - ако вършите нещата по правилния начин.

Добре изработен емайл за оставка може да помогне.

Съобщения за имейли при подаване на оставка

Отново, личната среща или дори телефонният разговор обикновено е най-добрият начин да излезете от работа. Ако обаче трябва да подадете оставка по електронна поща, определено има правилен начин и погрешен начин да го направите. Най-добрите практики включват:

Имейл на вашия работодател. Изпратете имейла на шефа си, но също и копие (cc) в отдел „Човешки ресурси“, за да могат да запазят имейла във файла. Можете също да изберете да изпратите копие до личната си електронна поща за вашите записи, в случай, че вашият скорошен бивш работодател прекъсне достъпа до електронната поща.

Дайте две седмици предизвестие. Ако е възможно, дайте на работодателя си стандартното предизвестие от две седмици, когато ще се откажете. Ако това не е възможно, уведомете работодателя колкото е възможно повече. Това ще ви помогне да поддържате добри отношения с вашия бивш работодател.

Бъдете готови да напуснете веднага. Дори и да дадете предизвестие от две седмици, вашият работодател може да реши да прекрати работата си веднага след получаването на вашата оставка. Така че изчистете всички свободни краища и опаковайте личните си вещи, преди да натиснете „изпрати“.

Посочете датата. В писмото посочете датата, на която планирате да напуснете компанията. Това ще даде на вашия работодател ясно разбиране за вашия график.

Не влизайте в подробности. Не е необходимо да давате подробности за това защо напускате или какво ще правите по-нататък. Искаш да запазиш писмото си кратко.

Изразявайте благодарност. Това е добра възможност да изразите своята благодарност за годините, през които сте работили в компанията. Ако сте много недоволни от компанията, не се оплаквайте или казвайте нещо отрицателно в писмото си.

Искате да поддържате добри отношения с работодателя, особено след като може да се наложи да го помолите за препоръка в бъдеще.

Предложете помощ. Ако сте в състояние да направите това, предложи да помогне на компанията с прехода. Можете например да предложите да обучите нов служител.

Задавайте въпроси. Това също е възможност да задавате въпроси относно компенсации или обезщетения, като например къде и кога ще получите последната си заплата. Трябва да изпратите имейла както на вашия работодател, така и на отдел „Човешки ресурси“. Човешките ресурси ще могат да отговорят на тези въпроси.

Предоставете информация за връзка. Включете всеки имейл адрес, който не е фирма, или друга форма на информация за контакт, която искате да включите, за да може вашият работодател да се свърже с вас. Това е особено важно, ако напускате веднага. Ще изгубите достъпа до служебния си имейл адрес, когато приключи работата ви.

Прегледайте примери за имейл за оставка

Добра идея е да прегледате примерите за имейли за напускане, преди да напишете своя собствена. Примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в имейла си (например израз на благодарност или предложение да помогнете на компанията при прехода).

Можете също така да погледнете шаблон за имейл за оставката, за да получите представа за това как да изложите писмото си и какво да включите (например въвеждания и абзаци на тялото).

Докато примерите, шаблоните и указанията са чудесна отправна точка за имейла ви, трябва винаги да приспособявате имейла, за да съответства на компанията и ситуацията ви.

Имейл съобщение за отказ за известие от две седмици Пример # 1

Ред на темата за имейла: Оставка - Вашето име

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, приемете това съобщение като известие, че ще напусна позицията си в ABCD Company на 15 септември.

Оценявам възможностите, които съм получил в ABCD и вашите професионални насоки и подкрепа. Пожелавам на вас и на компанията най-добрия успех в бъдеще.

Моля, дайте ми да знам какво да очаквам до крайния ми работен график, натрупания отпуск за почивка и доходите на служителите ми.

Ако мога да помогна по време на този преход, моля да ме уведомите.

В бъдеще можете да продължите да се свързвате с мен чрез моя неработен имейл, [email protected] или мобилния си телефон, 555-555-5555.

На Ваше разположение, Твоето име

Ефективно незабавно напускане Имейл съобщение Пример # 2

Линия на темата за имейли: Незабавна оставка - Вашето име

Уважаеми господине! Фамилия:

За съжаление трябва да представя незабавно оставката си по лични причини.

Наслаждавах се на времето си в XYZ Corp и ще ми липсва работа с вас и нашия екип. Гордея се с свършената от нас работа. Благодаря ви за подкрепата и менторството през последните пет години.

Знам, че напускането ми толкова бързо ще създаде някои трудности; Моля, приемете моите най-искрени извинения и помогнете в прехода. Щастлив съм да помогна на кандидатите за заместване и / или да помогна за обучението на моя заместник чрез видеоконферентна връзка.

Ако имате някакви въпроси, моля свържете се с мен на моя личен имейл ([email protected]) или на телефон 555-555-5555.

Благодаря ви отново.

На Ваше разположение, Твоето име