Как да сложим край на имейл съобщение с примери за затваряне

Когато изпращате имейл съобщения, свързани със заетост или бизнес, е важно да завършите писмото си по професионален начин, точно както бихте правили редовно бизнес писмо. Това означава включване на подходящо затваряне и подпис на имейл с информацията за контакт, така че получателят лесно може да се свърже с вас.

Тъй като много бизнес кореспонденция се обработва по електронна поща, е важно да пишете и форматирате вашите съобщения толкова внимателно, колкото бихте отпечатали.

Ето няколко примерни затваряния на имейл съобщения, както и някои съвети за това как да се закрие, как да форматирате затварянето и най-добрия начин за прекратяване на имейл.

Съвети за прекратяване на имейл

Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато избирате затваряне на имейл:

Включете Закриване Някои хора мислят, че могат просто да оставят затваряне на имейл. Това обаче е непрофесионално; винаги включва затваряне. Това е вярно дори ако имате подпис на имейл. Добавянето на затваряне като „С уважение“ или „Искрено“ преди подписването ви е вежлив начин да прекратите съобщението.

Помислете за връзката си с получателя Трябва да се придържате към професионални приключвания на електронна поща, когато съответствате на някой, свързан с търсенето на работа. Въпреки това, ако сте близки приятели с лицето, можете да помислите за полупрофесионално затваряне, като “Наздраве” или “Ваша истина”. Ако има някакво съмнение, винаги се обръщайте към по-професионално затваряне.

Избягвайте непрофесионалните затваряния Дори и да сте приятели, избягвайте непрофесионални затваряния в бизнес имейл, включително „Виж по-късно“, „XOXO“ или други неофициални изпращания.

Какво да включите в затварянето на имейл

Има няколко части за затваряне на имейл:

Заключителна забележка

Както бе споменато по-горе, използвайте професионално затваряне на имейл, освен ако не изпращате имейл до близък приятел или колега. В този случай можете да обмислите използването на полупрофесионална заключителна забележка. Вижте по-долу за примери за двете.

Цифров подпис

Ако имате цифров подпис, включете го под заключителната бележка.

Пълно име

Не забравяйте да включите вашето пълно име (първо и последно), вместо да използвате само първото си име или псевдоним, освен ако не изпратите имейл до близък приятел. Дори и тогава може да искате да използвате пълното си име, само за да избегнете объркване.

Заглавие и компания

Включете текущата си длъжност и фирма, особено ако отговаряте на някой извън компанията. Ако кандидатствате за работа, разбира се, не включвайте информация за заетостта в подписа си.

Информация за връзка

Винаги е полезно да се включи информация за контакт в края на изпращането на имейл. Можете да включите телефонния си номер, URL адреса на профила си в LinkedIn, ако имате такъв, и дори вашия пощенски адрес. Може също да обмислите включването на имейл адреса си, въпреки че получателят вече го знае.

Примери за затваряне на професионално имейл съобщение

По-долу са дадени едни от най-често срещаните професионални приключвания на имейли.

• Най-добър,
• С Най-Добри Пожелания,
• Най-добри пожелания,
• Fond regards,
• Поздрави,
• За разбирането,
• На Ваше разположение,
• Искрено Ваш,
• Благодаря ти,
• С благодарност,
• С благодарност,
• Искрено Ваш,

Полу-професионални затваряния на имейли

Това са затваряния на имейли, които биха били подходящи, ако изпращате имейл, свързан с работата, на близък приятел или колега.

Ако не сте сигурни дали сте достатъчно близо до получателя, за да изпратите полупрофесионално затваряне на имейли, придържайте се към професионално затваряне на имейли.

• Наздраве,
• Вярно,
• Много благодаря,
• Топло-
• Искрено Ваш,

Как да форматирате затварянето на имейл

Важно е не само всички части да бъдат затворени, но и да ги форматирате правилно. Първо, искате да сте сигурни, че ще включите запетая след заключителната си забележка. След това искате да включите интервал. Ако имате цифров подпис, можете да го включите в пространството. Ако нямате електронен подпис, оставете

пространство празно.

След пространството включете вашето въведено (пълно) име. Под това, включете заглавието и фирмата ви и всяка информация за контакт, която желаете да предоставите.

Вижте шаблона по-долу:

Затваряне, Цифров подпис, ако имате такъв

Пълно име

Заглавие и фирма

Телефонен номер

Имейл адрес

Примерни затваряния на имейл съобщения

Прегледайте примера на професионалните подписи за имейли и писма.

Пример за закриване # 1

Най-добър, Цифров подпис

Уилям Уилямсън

Помощник-директор, XYZ Marketing

555-555-5555

[email protected]

Пример за закриване # 2

За разбирането, Мария Галвес

Консултант, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Пример за закриване # 3

Искрено Ваш, Джанет Джеймисън

Водещ учител, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Дали останалата част от вашия имейл е професионален?

Затварянето е само част от професионален имейл. Ето повече информация за подходящите поздрави ("Хей" никога не е подходящ поздрав в електронната поща, фокусирана върху заетостта), инструкции как да пишете професионални имейли, както и голямо разнообразие от примерни писма, насочени към търсене на работа, преди да напишете своя собствена.