Отказ Примери за имейл съобщение и съвети за писане

В някои случаи най-добрият начин да се оттеглиш от работата си е като изпратиш съобщение за отказ по електронна поща. Ако е възможно, най-подходящо е да се оттеглиш от работата си, като кажеш на шефа си лично. В някои случаи обаче това не е възможно. Например, ако имате отдалечена позиция или шефът ви работи в друг град или държава, може да не можете да подадете оставка лично. В този случай може да решите да обявите, че напускате работата си чрез имейл. Това е напълно приемливо, ако предоставянето на известие не е възможно.

Ако трябва да подадете оставка по електронна поща, уверете се, че вашето имейл съобщение е любезно и професионално и включва цялата уместна информация, свързана с вашата оставка. Ще трябва да посочите колко забележки давате и кога ще бъде последният Ви работен ден. Трябва също така да се осведомите за състоянието на обезщетенията на служителите, които може да имате право при прекратяване на трудовото правоотношение.

По този начин можете да оставите работата си на положителна нота. В края на краищата, никога не се знае кога ще трябва да поискате препоръка от вашия бивш работодател. Вашият шеф ще бъде по-вероятно да ви помогне, ако вашата оставка е замислена и професионална.

Прочетете някои съвети за написването на професионален имейл, който се отказва от работа, както и примери за имейл съобщения, които да използвате, за да прекратите работата си.

Съвети за писане на съобщение за отказ

Отново, когато можете, срещата наведнъж е най-добрият начин да напуснете работата, освен ако не работите дистанционно. Въпреки това, ако трябва да подадете оставка чрез електронна поща, ето някои съвети как да го направите ефективно и да се оставите в добро благоволение:

• Дайте предизвестие от две седмици.Ако е възможно, дайте на работодателя си стандартното предизвестие от две седмици, когато ще се откажете. Ако това е невъзможно, обърнете внимание на работодателя, колкото можете. Това ще ви помогне да поддържате добри отношения с вашия бивш работодател.
• Използвайте ясна линия на темата на имейла.Използвайте прост и директен имейл за темата, като например „Оставка - Вашето име”. По този начин вашият работодател веднага ще знае за какво е вашето съобщение. Искате той или тя да отвори и прочете имейла възможно най-скоро.

• Посочете датата, на която планирате да напуснете.В имейла включете датата, на която планирате да напуснете компанията. Това ще даде на вашия работодател ясно разбиране за вашия график.
• Не влизайте в подробности.Не е необходимо да давате подробности за това защо напускате или какво ще правите по-нататък. Ако искате да дадете кратко обяснение, можете. Например, може да кажете, че напускате поради семейни обстоятелства, промяна в кариерата си или защото ще се дипломирате. Но ако просто си тръгвате за друга работа, вероятно не искате да го споменавате. Без значение какво, дръжте вашето обяснение кратко.

• Изразявайте благодарност.Това е добър шанс да благодарим за времето, прекарано в компанията. Ако обаче сте били недоволни от компанията, не се оплаквайте или не казвайте нищо негативно в имейла си. Искате да поддържате добри отношения с работодателя; никога не знаеш кога пътеките ти отново ще пресекат.
• Предложете помощ.Ако сте в състояние да направите това, предложи да помогне на компанията с прехода. Например, може да предложите да обучите нов служител по време на последните си работни дни и / или да сте на разположение да отговаряте на въпроси за седмица или две след заминаването. "

• Задавайте въпроси.Това също е възможност да задавате въпроси за компенсации или обезщетения, като например къде и кога ще получите последната си заплата. Трябва да изпратите имейла и на вашия работодател, и на службата за човешки ресурси. Човешките ресурси ще могат да отговорят на тези въпроси.
• Предоставете информация за връзка.Включете всеки имейл адрес, който не е на фирма, или друга информация за контакт, която искате да споделите, за да може вашият работодател да се свърже с вас. Това е особено важно, ако напускате веднага.

• Проверете имейла, преди да го изпратите.Разбира се, искате да хванете всички граматически и правописни грешки, така че е добра идея да коригирате имейла си, преди да го изпратите. Уверете се, че тонът ви е неутрален или приятелски настроен и че не сте казали нищо, което би могло да ви причини проблеми по-късно. Може да помолите приятел или член на семейството да го прочете, само за да проверите своя тон (и да проверите за оставащи грешки).

Как да използваме образци за електронна поща за отказ и шаблони

Може да е полезно да прегледате няколко проби за имейли за отказ, преди да напишете имейла си за оставка. Те са особено полезни, ако в момента се чувствате емоционално по отношение на ситуацията и искате да сте сигурни, че използвате неутрален тон. Пример може да ви помогне да решите какъв вид съдържание да включите, както и как да форматирате писмото си.

Шаблоните за отказ на електронна поща също могат да бъдат много полезни, за да ви помогнат с оформлението на имейла си, като например да покажете как да организирате различни части от вашето съобщение. Можете също така да разгледате някои пробни съобщения, за да видите как бихте могли да напишете имейл на колегите, които съобщават, че напускате.

Докато пробите и шаблоните за електронна поща са чудесни отправни точки за собственото ви съобщение, винаги трябва да персонализирате послание, което да отговаря на аудиторията и личните ви обстоятелства.

Пример за имейл съобщение за оставка

Линия на темата за имейли: Вашето име Оставка

Уважаеми господине! Фамилия, Пиша ви, за да ви информирам, че се оттеглям от позицията си тук като сътрудник редактор. Последният ми ден ще бъде 7 август.

Благодаря ви много за всички възможности, които тази компания ми предостави. Научих толкова много през последните три години и никога няма да забравя добротата на всички мои колеги.

Кажете ми, ако има нещо, което мога да направя, за да направя този преход по-лесен. Винаги можете да се свържете с мен на адрес [email protected] или 555-555-5555.

Благодаря ви отново за годините на подкрепа и насърчение.

С уважение, Твоето име

Отказ от електронна поща Пример за съобщение - Лични причини

Линия на темата за имейли: Оставка - Вашето име

Уважаеми господине! Фамилия, Моля, приемете това съобщение като моята официална оставка от Компанията XYZ. Последният ми ден ще бъде 15 март, две седмици от днес. Семейните обстоятелства изискват цялото ми време и внимание.

Моля да ме уведомите как мога да ви помогна по време на този преход.

Толкова съм благодарен за петте ми години в тази компания и ще гледам с готовност на подкрепата и добротата, която получих от ръководството и колегите.

В бъдеще можете да се свържете с мен на личния ми имейл ([email protected]) или на мобилния си телефон (555-555-5555)

Благодаря ви отново и очаквам с нетърпение да поддържам връзка.

На Ваше разположение, Твоето име

Шаблон за имейл съобщение за оставката

Ред на темата за имейла: Оставка - Вашето име

поздрав

Уважаеми господине! Фамилия (или друга форма на адреса, която предпочитате от работодателя ви)

Първи параграф

Започнете имейла си, като посочите ясно, че подавате оставка и включете датата, на която валидна оставката ви. Може и да обясните накратко и защо сте подали оставка. Например, можете да заявите, че напускате по лични причини, вие се връщате в училище, или сте решили да промените пътя на кариерата си. Не отивайте в подробности, ако имате нова работа.

Втори параграф

Този (незадължителен) раздел на вашето емайл съобщение трябва да благодари на работодателя ви за възможностите, които сте имали, докато работите в компанията.

Трети параграф

В този раздел (също незадължителен), предлагайте да подпомогнете прехода. Може да предложите нещо специфично, като например обучение на нов служител или предлагане да бъде достъпно по имейл за седмица или две след като си тръгнете. В противен случай, просто предоставете обща оферта за помощ.

Затваряне на параграф

Завършете, като предоставите информация за връзка без работа, за да можете да поддържате връзка с вашия работодател, след като си тръгнете. Можете да поставите това в последния си параграф или да го включите в подписа си.

Затваряне

С уважение / С уважение / Най-добър, Твоето име