Примери за имейл съобщение на служителя

Когато се придвижвате от работата си, е важно да поддържате положителните отношения, които сте направили на работното място. Един от начините да се уверите, че последното ви впечатление в една компания е толкова добро, колкото и първото, е да отделите време да изпратите прощално съобщение до вашите колеги и клиенти. Това е възможност да кажем "благодаря" за тяхната помощ по време на вашето пребиваване в организацията и за да сте сигурни, че ще останете свързани в бъдеще.

Кой трябва да получи прощално съобщение

Отделете време да благодарите на хората, които са имали най-голямо значение за вас на работното място, индивидуално. По-смислено е да получите специална прощална бележка, написана специално за вас, отколкото да получавате общо съобщение, изпратено до всички.

Изпращайте персонализирани индивидуални имейли, ръкописни бележки или съобщения чрез LinkedIn, а не групови съобщения, така че вашите прощални мисли са лични.

Освен че благодарим на колегите си, вашите съобщения ви дават възможност да споделите информацията си за контакт, за да останете във връзка. Не искате да губите връзка, защото вече нямате фирмен имейл акаунт.

Хора за запомняне

• Ръководител
• Директни отчети
• Връстници
• клиенти
• Клиенти
• Колеги, с които работихте тясно
• Работете с приятели, с които искате да поддържате връзка
• Хора, които искате да запазите в мрежата си

Какво да включим

Прощалната електронна поща не трябва да бъде дълъг документ, преживявайки всеки момент от опита ви в компанията. Просто искате да дадете на хората да знаят, че продължавате, че ги оценявате като колеги и че искате те да останат във вашата мрежа. Предоставянето на личното послание на индивида ви дава възможност да укрепите връзката си, да осигурите контекст за достигане до тях в бъдеще и да оставите вратата отворена, за да се свържат с вас и:

• Започнете вашия имейл с темата, която трябва да включва вашето име и факта, че се движите напред.
• След поздрава, можете да започнете тялото на вашето послание, като изразите своята благодарност за опита, който споделите с човека и ви благодари за подкрепата, която ви дадоха, докато работехте заедно.
• Трябва да споменете колко ще пропуснете колегата си и да поискате да поддържате връзка.
• Ако е приложимо, предлагайте помощ в бъдеще.
• Вашите лични данни за контакт (имейл, мобилен телефон, LinkedIn и други връзки на социални медии, които искате да споделите) могат да бъдат включени във вашето затваряне или, ако предпочитате, в списъка с вашия подпис.

Примерни съобщения за служебни имейли

Ето примерни прощални съобщения на служители, за да могат колегите, клиентите и връзките ви да знаят, че продължавате.

Съобщение за прощаване по имейл # 1

Ред на темата на съобщението: Сандра Смит Актуализация

Скъпа Дона, Бих искал лично да ви уведомя, че напускам позицията си в Jones and Company. Радвам се да работя тук и искрено оценявам възможността да работя с вас.

Благодаря ви за подкрепата и насърчението, които ми предоставихте по време на престоя ми в Джоунс. Ще ми липсват ежедневните ни взаимодействия и работата по проекти с вас.

Бих се радвал да продължите със съветите си, когато започнете следващата фаза от кариерата си.

Дръж ме в течение, моля. Мога да бъда достъпен на моя личен имейл адрес ([email protected]), на LinkedIn в LinkedIn.com/in/SandraSmith или чрез моя мобилен телефон - 555-121-2222.

Отново, благодаря много за вашата подкрепа.

С Най-Добри Пожелания, Сандра

_____________

Имейл: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Съобщение за благодарности по имейл # 2

Ред на темата на съобщението - Мади Дженовезе - Напред

Скъпи Питър, Имам новини, които да споделям! Напускам работата си в Calder Bates на 1 август. Въпреки че ще ми липсва работа с вас и останалата част от екипа, аз съм развълнуван да започна нова позиция с Джоунс Матиас и компания през септември.

Много оценявам подкрепата и приятелството, което ми предоставихте през годините. Надявам се да можем да поддържаме връзка, въпреки че няма да работим в тясно сътрудничество.

Моят личен имейл адрес е [email protected] и телефонният ми номер е 612-646-2424. Считам, че вече сме свързани в LinkedIn.

Благодаря отново за всичко, Мади