Искате ли да знаете как и защо да правите анализ на работата?

Анализът на работата е процес, използван за събиране на информация за задълженията, отговорностите, необходимите умения, резултати и работната среда на дадена работа. Необходими са колкото се може повече данни, за да се състави описание на длъжността, което е често резултат от анализа на работата.

Ако пропуснете важна информация, бихте могли да не плащате на служител правилно, като по този начин насърчавате недоволството на служителите или наемате някой, който не притежава необходимото умение за изпълнение на работата. Анализът на задачите прехвърля отговорностите на работата до основните функции, необходими за успешно изпълнение на задачата. Анализът на работата е полезен при предоставянето на преглед на основните изисквания на всяка позиция.

Допълнителните резултати от анализа на работата включват набиране на планове за набиране на служители и наемане на длъжности, както и планиране на развитието на производителността в системата за управление на ефективността. Анализът на работата е удобен инструмент, който можете да използвате, за да запълните някой от тези процеси за успех в заетостта.

Как да извършите анализ на работата

Някои дейности ще ви помогнат да създадете успешен анализ на работата. Анализът на работата може да включва следните дейности:

1. Преглед на работните задължения на настоящите служители. От решаващо значение е да попитате действителните служители, които вършат работата, какво правят всеки ден на работа. Често човешките ресурси и управлението (особено висшето ръководство) нямат представа какво включва ежедневните функции на всяка конкретна работа. Те могат да видят продукцията, но нямат представа какви работни действия и поведение отиват в работника, който го произвежда.

Ако бъдете помолени да посочите текущите си отговорности за анализ на работата, бъдете задълбочени с информацията, която предоставяте.

Не само казвайте, че „изготвяте месечни отчети“. Кажете, че „събирате данните от шест различни отдела, проверявайте данните за точност, като използвате персонализиран инструмент за достъп, който създадох и поддържам, и т.н. и т.н.“ Ако оставите детайлите, те могат да мислят, че отчетът ви се генерира от бутон, който веднъж месечно се натиска за продуциране.

Уверете се, че сте описали ежедневните си задължения достатъчно подробно, за да може вашата организация да наеме квалифициран нов служител, който има способността да изпълнява задачата правилно.

2. Извършване на интернет проучване и преглед на примерни длъжностни описания онлайн или офлайн, като се подчертават подобни работни места. Въпреки че никога не искате да копирате описанието на длъжността на друга компания, разглеждането на няколко от тях е полезно при писането на описание на длъжността.

Можете да намерите примерни описания на задачите, като потърсите „Заглавие на заданието Примерно описание“ или можете да разгледате обявите за работа за позиции, които фирмите наемат в момента. Можете също така да погледнете LinkedIn, за да видите как хората описват постиженията си в работата си.

Можете също да видите описанията на длъжностите, които са изброени на такива сайтове като Salary.com.

Цялото това търсене може да ви помогне да разберете как да формулирате анализа на работата и да ви напомня за задачи и отговорности, които може да сте забравили.

3. Анализ на работните задължения, задачи и отговорности, които служителят трябва да изпълни. Не всяка работа в една компания е оптимизирана. Можете да намерите задължения, които са отменени или проекти, които трябва да преместите от едно ведомство в друго. Може да откриете задачи, които друга работа би могла да изпълни по-успешно и лесно.

Когато правите анализ на работата, уверете се, че разглеждате нуждите на компанията и при всяка непризната или нелогична отговорност. След това работете с ръководството, за да добавите правилните задачи към правилния анализ на работата.

4. Проучване и споделяне с други фирми, които имат подобна работа. Понякога компаниите с радост ще споделят информация за своите длъжностни характеристики. Има и компании за проучване на заплатите, където можете да сравните вашите работни места с техните описания и да споделите информация за заплатите. Но те също могат да ви помогнат да разберете какво да включите в собствените си длъжностни характеристики.

5. Посочете най-важните резултати или необходимите приноси от позицията. Понякога се натъпквате толкова много в задачите, които сте забравили да разгледате необходимите резултати. Например, ако е необходим доклад, всички събиране и одит на данните са безполезни без окончателния анализ и доклад.

Понякога можете да идентифицирате дупки в организацията си и да откриете начин да ги изпълните, като направите анализ на работата. Задачите не се възлагат на нито един служител, който трябва да се направи, например.

Или една работа има повече задачи, отколкото всеки един човек може да изпълни.

Колкото повече информация можете да съберете, толкова по-лесно ще намерите действителното писане на описанието на длъжността. Не е нужно да се притеснявате за красив език. Искаш функционална длъжностна характеристика повече от всичко друго. Уверете се, че е ясна и кратка. Запитайте се: „Ако някой друг прочете това, ще знаят какво всъщност прави човекът в тази позиция?“

Не отлагайте описанията на работата. Ще ги намерите безценни, когато търсите заплата и компенсация при наемане и насърчаване, и когато преценявате дали дадена работа отговаря на изискванията за освобождаване от извънреден труд. Те са ефективно средство за комуникация с служителите, така че вашите очаквания са ясни.