Съвети за редактиране и коригиране на вашето резюме

Преди да изпратите или качите автобиография, за да кандидатствате за работа, важно е да я коригирате, за да е перфектна. Вашето резюме и придружаващото го придружително писмо представляват професионализма, който бихте довели до позицията, за която кандидатствате. По този начин дори прости грешки като грешка или печатна грешка могат да ви костват интервю за работа.

Как ефективно да се коригира

Има няколко ефективни стратегии, които можете да използвате по време на корекция. Първата ви стъпка трябва да бъде да прочетете възобновяването си бавно от самото начало, за да проверите за правописни и граматически грешки. След това изпълнете проверка на правописа на компютъра си и повторете тази стъпка (имайте предвид, че проверката на правописа не винаги е 100% точна и няма да идентифицира думи като омоними, които са написани правилно, но са неправилно използвани в текста ви (например „там“ / „там“) / “Те са”).

Накрая прочетете резюмето назад, изречение по изречение. Това е много полезна техника за коригиране, тъй като ви принуждава да забавите и обърнете специално внимание на всяка фраза и изречение.

Контролен списък за възстановяване на корекцията

Прегледайте този списък с често срещани грешки за възобновяване, за да сте сигурни, че вашето резюме е добре написано и без грешки.

Правописни грешки

• Не използвайте думи, с които не сте запознати.
• Използвайте речник, докато пишете.
• Извършете проверка на правописа на готовото си резюме.
• Внимателно прочетете всяка дума в резюмето си. Ако напишете „от“ вместо „форма“, проверката на правописа ви няма да може да открие грешката ви.
• Накарайте приятел или двама да прочетат автобиографията си за вас.

Пунктуационни грешки

• Проверете за периоди в края на всички пълни изречения.
• Ако сте по-стар кандидат за работа, който се е научил да пишете на пишеща машина, уверете се, че има само едно пространство (не две интервали) между периода, който завършва изречението и новото изречение.
• Бъдете последователни в използването на пунктуацията.
• Винаги поставяйте периоди и запетаи в кавички (т.е. награди за спечелени награди, включително наградата „Мемориална служба на Джон Х. Малком“.).
• Избягвайте използването на удивителни знаци.
• Опитайте се да избягвате използването на запетаи (където две пълни изречения са свързани със запетая).

Граматични грешки

• Не превключвайте времената в секциите на автобиографията си - уверете се, че те съответстват за всяко зададено от вас задание. Задълженията, които изпълнявате в текущата си работа, трябва да са в сегашно време (т.е. да пишат доклади), но тези, които може да сте извършили на всички предишни работни места, трябва да бъдат представени в миналото време (т.е. писани доклади).
• Капитализирайте всички съществителни.
• Когато се изразяват числа, се изписват всички числа между едно и девет (т.е. едно, пет, седем), но се използват цифри за всички числа 10 и по-горе (т.е. 10, 25, 108).

• Ако започнете изречение с цифра, избройте тази цифра (т.е. единайсет награди за услуги, спечелени по време на работа).
• Уверете се, че форматите Ви за дати са съвместими (т.е., 11/22/17 или 22 ноември 2017 г. или 11.22.17. Изберете един от тях и се придържайте към него.).

Проверете за използване на Word

• Бъдете нащрек за следните лесно объркани думи:

  приемам (получавам)

  с изключение (Да изключа)

  добре (Правилно)

  добре (това не е дума)

  засегне (глагол: да доведе до промяна)

  ефект (съществително: резултат)

  персонален (Частни)

  персонал (членове на персонала)

  роля (определен знак или функция)

  ролка (да се върти).

• Използвайте думи за действие (т.е. написали са доклади, увеличени приходи, насочени служители).

Проверете Датите, Информация за контакт, Съкращения и Разстояние

• Проверете датите на всички предишни работни места.
• Проверете адреса и телефонния си номер - все още ли са актуални и правилни?
• Проверете броя на пространствата, разделящи категориите: дали са съвместими?
• Проверете съкращението на имената на държавите. Всички съкращения на държавата са две букви - без периоди. Например, Ню Йорк е съкратено NY, Калифорния е CA, а Флорида е FL. Потърсете други съкращения на държавата.

Важен е проектът Resume

• Не претоварвайте автобиографията си; позволяват много бяло пространство.
• Броят на шрифтовете, които използвате, трябва да бъде минимум - най-много два.
• Използвайте консервативен шрифт, който е лесен за четене, като Times New Roman или Verdana. Не оправдавайте линиите от типа на вашето резюме. Оставете дясната страна на страницата на "парцал".
• Не използвайте прекалено много главни букви, курсив, подчертаване или други подчертаващи функции.
• Уверете се, че вашето име, адрес, телефонен номер и имейл адрес се появяват в резюмето и цялата кореспонденция, за предпочитане в горната част на страницата.

• За възобновяване на хартията, отпечатайте автобиографията си на бяла или кремава хартия с помощта на принтер с добро качество. Отпечатайте само върху едната страна на хартията.

Какво да изхвърлим от автобиография

• Изпуснете историята на заплатите.
• Избягвайте пол, възраст, раса, семейно положение или друга подобна лична информация (освен ако не пишете международна автобиография).

Най-малката печатна грешка във вашето резюме, мотивационно писмо или други материали за кандидатстване може да ви попречи да получите интервю за работа, тъй като работодателите могат да заключат, че ви липсва внимание към детайлите и са доволни да представят немарлива работа.

Тези допълнителни съвети за коригиране ще ви помогнат да се уверите, че вашите документи са перфектни.