Въпроси за интервю за мениджър на проекти

Ако сте ръководител на проекта с интервю за работа на хоризонта, трябва да сте готови да отговорите на въпроси за предишни роли, които сте изпълнявали. Вероятно ще изпитате комбинация от въпроси, свързани с поведението и ситуационното интервю, насочени към разкриване на вашите лидерски, комуникационни и организационни умения. Интервюиращите са нетърпеливи за кандидати, които са естествени лидери и работят добре с другите.

Бъдете готови да предоставите примери на трудни членове на екипа, с които сте работили, както и неуспешни проекти, в които сте участвали. Избягвайте да получавате отрицателен отговор в отговор на тези въпроси. Вероятно ще бъдете попитани и за неуспехите и успехите на управлението на проекти.

По-долу е даден списък на често задаваните въпроси за интервю за позиции на ръководителя на проекта. Отделете време да практикувате тези отговори, така че да изглеждате полирани по време на интервюто за работа. Може дори да искате да използвате мобилния си телефон, за да запишете вашите отговори.

Въпроси за интервю с ръководител на проекта

• Кои са най-важните качества на ръководителя на проекта?

  Съвети за отговор: В отговора си имайте предвид специфичните изисквания, изброени в описанието на длъжността. Плюс това, ако имаше някакви предизвикателства, които интервюиращият повдигна по-рано в разговора, можете да създадете отговор, който да отразява как бихте се справили с тези предизвикателства.

• Какво специфично обучение имахте, което би било от значение за работата на този ръководител на проекта?
• Ако трябваше да оцените управлението на проекти като кариера, от 1-10, как бихте го оценили?

  Съвети за отговор: Въпреки че искате да бъдете честни в отговора си, моля, не бъдете отрицателни. Едно интервю за ролята на ръководител на проекта не е време да даде на кариерата ниска оценка!

• Имате ли сертификати, които са от значение за тази позиция?
• Разкажете ми за проектите, които сте управлявали. Съвети за отговор: Използвайки техниката на STAR - където поставяте отговора си по отношение на ССЪСТОЯНИЕ, Tпитам, Аи резултат- може да ви помогне да дадете убедителна и смислена реакция.
• Разкажете ми за пълен жизнен цикъл на проекта, който сте управлявали и какво е включено в този проект.
• Кой софтуер и инструменти за управление на проекти предпочитате да използвате и защо? Съвети за отговор: Най-вероятно интервюиращите се интересуват най-много от причините, поради които харесвате конкретен вид софтуер и какви предпочитания излагате за вас като мениджър на проекти. Единственият потенциално труден аспект на този въпрос е, ако компанията не използва предпочитания от вас софтуер. Може би искате да споменете, че сте доволни от няколко вида софтуер за вашия отговор.

• С кои методики за управление на проекти сте най-добре запознати?
• Как планирате график за проект?
• Как разпределяте ресурсите?
• Как се справяте с офисната политика? Съвети за отговор: Бъдете честни, но стойте далеч от всичко, което се отразява лошо върху вас като потенциален служител.
• Какво предпочитате да предоставяте актуализации на състоянието?
• Какъв е най-добрият начин за създаване и управление на междуведомствен екип?
• Как мотивирате екип?
• Как се справяте с член на екипа, който не е продуктивен? Съвети за отговор: Ако е възможно, споделете анекдот за това как сте се справили с подобна ситуация в миналото.

• Кога за последен път не сте делегирали?
• Какви са последиците, когато не делегирате?
• Кой беше най-предизвикателният аспект на последния ви проект?
• Кой беше най-трудният аспект на последния ви проект?
• Какъв тип планове за извънредни ситуации правите?
• Как наблюдавате и управлявате рисковете, когато работите по проект?
• Как започвате проект?
• Какво прекарвате най-много време всеки ден?
• Кажете ми как планирате проекти и установявате срокове.
• Кой е най-сложният проект, който сте управлявали? Как се справихте с усложненията, свързани с проекта?

• Как се закрива един проект?
• Работихте ли по проект, който не успя? Кажи ми какво стана.
• Кой беше най-успешният ви проект?

  Съвети за отговор: Давай напред и се похвалиш малко. Бъдете конкретни за това, което вървеше добре, и как сте били част от това. Благодатният ръководител на проекти винаги си спомня да отбележи членовете на екипа и връзките, които спомогнаха за успеха на проекта.

• Какъв е най-големият брой проекти, които сте обработили едновременно?
• Предпочитате да работите по един проект или няколко проекта едновременно?

  Съвети за отговор: Бъдете внимателни относно ролята, която искате да поемете. Ако компанията е известна с това, че ръководителите на проекти жонглират задачи, просто няма смисъл да отговаряте, като казвате, че предпочитате да работите върху една задача в даден момент.