Вижте Примерен опис на задачата на мениджъра за човешки ресурси

Описание на позицията:

Мениджърът „Човешки ресурси“ ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за компания в рамките на малка до средна компания или част от функцията „Човешки ресурси“ в голяма компания.

Отговорностите на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ се различават в зависимост от общите нужди на компанията или организацията. Мениджърът по човешки ресурси определя или получава задължения и отговорности, които се изискват от висшия мениджърски екип, за да отговори на нуждите на тяхното управление на работната сила.

Основните области, които ръководителят на човешките ресурси управлява, могат да включват:

• набиране и набиране на персонал;
• организационно планиране на отделите;
• системи за управление на изпълнението и подобряване;
• развитие на организацията;
• заетост и спазване на регулаторните съображения относно служителите;
• наемане на служители, развитие, оценка на потребностите и обучение;
• разработване на политика и документация;
• отношения между служителите;
• улесняване на комисиите в цялата компания;
• комуникация между служителите на фирмата и общността;
• компенсация и администриране на обезщетения;
• безопасността, благосъстоянието, здравето и здравето на служителите;
• благотворителни дарения; и

• услуги и консултиране на служителите.

Понякога мениджърът по човешки ресурси отговаря за спомагателни области като приемане, обслужване на клиенти, администрация или счетоводно отчитане на транзакции, за да назове няколко възможности.

Мениджърът по човешки ресурси създава и ръководи практиките и целите на човешките ресурси, които ще осигурят ориентиране към служителите; култура с висока производителност, която подчертава овластяването, качеството, производителността и стандартите; постигането на цели, както и набирането и продължаващото развитие на по-добра работна сила.

Мениджърът по човешки ресурси отговаря за разработването на процеси и показатели, които подпомагат постигането на бизнес целите на организацията.

Мениджърът по човешки ресурси координира изпълнението на услуги, политики и програми, свързани с хората, чрез персонала на човешките ресурси; докладва на главния изпълнителен директор; и подпомага и съветва мениджърите на фирмите по въпросите на човешките ресурси.

Основни цели на управителя на човешките ресурси:

• Здраве и безопасност на работната сила.
• Развитие на по-добра работна сила.
• Развитие на отдел „Човешки ресурси”.
• Развитие на фирмена култура, ориентирана към служителите, която набляга на качеството, непрекъснатото усъвършенстване, ключово задържане и развитие на служителите и висока производителност.
• Лично непрекъснато развитие.

Отговорности на управителя на човешките ресурси

В зависимост от организацията, Мениджърът по човешките ресурси може или не може да носи отговорност за връзките в общността, даването на филантропи, спортния екип на общността и спонсорирането на събития, планиране на пространството, преглед на ползите и администрация.

В зависимост от нуждите на организацията, тези отговорности могат да се изпълняват от финансовия отдел, отдела за услуги, маркетинга и връзките с обществеността и / или администрацията.

Без значение кой отдел носи отговорността за ръководството на функцията, мениджърът по човешките ресурси участва активно в решенията, изпълнението и прегледа.

По този начин отговорностите на ръководителя на човешките ресурси могат да включват следното.

Развитие на отдел „Човешки ресурси”

• Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала на човешките ресурси. Идентифицира възможностите за подобрение и решава проблемите.
• Наблюдава и ръководи работата на докладващия персонал на човешките ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала в областта на човешките ресурси.
• Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услугите на човешките ресурси, признаването на служителите, спортните екипи и подкрепата за събития в общността, благотворителността на фирмата и администрирането на ползите.
• Избира и контролира консултанти, адвокати и специалисти по човешки ресурси и координира използването на застрахователни брокери, застрахователни превозвачи, администратори на пенсии и други външни източници.

• Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за нови разработки.
• Води развитието на цели, задачи и системи на отделите. Осигурява лидерство за стратегическото планиране на човешките ресурси.
• Създава измервания на отделите по човешки ресурси, които подпомагат постигането на стратегическите цели на компанията.
• Управлява подготовката и поддържането на такива доклади, необходими за изпълнението на функциите на отдела. Изготвя периодични доклади за управление, когато е необходимо или поискано, за проследяване на постигането на стратегическите цели.

• Разработва и администрира програми, процедури и насоки, за да подпомогне привеждането на работната сила в съответствие със стратегическите цели на компанията.
• Участва в изпълнителни, управленски и фирмени срещи и присъства на други срещи и семинари.
• С главния изпълнителен директор, финансовия директор и групата за връзки с обществеността планирайте благотворителната и благотворителна дейност на компанията.

Информационни системи за човешки ресурси (HRIS)

• Управлява разработването и поддръжката на раздели „Човешки ресурси“ както на уебсайта на компанията, особено на набирането, културата и фирмената информация; и интранет на служителите, уикита, бюлетини и т.н.
• Използва системата HRIS за премахване на административните задачи, овластяване на служителите и посрещане на другите нужди на организацията.

Упражнение и развитие

• Координира всички програми за обучение на човешките ресурси и възлага правомощията / отговорностите на човешките ресурси и ръководителите в рамките на тези програми. Осигурява необходимото образование и материали за мениджъри и служители, включително работни срещи, ръководства, наръчници на служителите и стандартизирани доклади.
• Води внедряването на системата за управление на ефективността, която включва планове за развитие на изпълнението (PDP) и програми за развитие на служителите.
• Създава вътрешна система за обучение на служителите, която отговаря на нуждите от обучение на фирмите, включително оценка на потребностите от обучение, ново наемане на служители или ориентация, развитие на мениджмънта, кръстосано обучение, измерване на въздействието на обучението и трансфери на обучение.
• Подпомага мениджърите при подбора и сключването на външни програми за обучение и консултанти.
• Подпомага разработването и наблюдението на разходите за корпоративния бюджет за обучение. Поддържа записите за обучение на служителите.

Наемане на работа

• Установява и ръководи стандартните практики и процедури за набиране и наемане, необходими за наемането и наемането на по-висша работна сила.
• Кандидатите за управление на интервюта и ръководни длъжности; служи като част от екипа за интервю за финалистите на позицията.
• Ръководи всички комисии или срещи за подбор на служители.

Отношения на служителите

• Формулира и препоръчва политиките и целите на човешките ресурси на компанията по всяка тема, свързана с отношенията между служителите и правата на служителите.
• Партньори с ръководството да съобщят политиките, процедурите, програмите и законите за човешките ресурси.
• Определя и препоръчва взаимоотношенията с служителите, необходими за установяване на положителна връзка между работодател и служител и насърчаване на високо ниво на морал и мотивация на служителите. Провежда периодични проучвания за измерване на удовлетвореността на служителите и ангажираността на служителите.
• Треньори и обучава мениджърите в отговорностите им за комуникация, обратна връзка, признаване и взаимодействие със служителите, които се отчитат пред тях. Уверява се, че мениджърите знаят как успешно, етично, честно и законно да общуват със служителите си.
• Провежда разследвания, когато жалбите или притесненията на служителите са възникнали.
• Наблюдава и съветва мениджърите и надзорните органи в системата на прогресивната дисциплина на компанията. Наблюдава изпълнението на процеса на подобряване на изпълнението с неработещи служители.
• Прегледи, ръководства и одобрява препоръките на ръководството за прекратяване на заетостта.
• Води изпълнението на фирмени програми за безопасност и здраве. Наблюдава проследяването на изискваните от OSHA данни.
• Преглежда жалбите на служителите чрез процедурата за подаване на жалби.

Компенсация

• Установява структурата на заплатите и заплатите на компанията, политиките на заплащане и наблюдава системите за променливи заплати в компанията, включително бонуси и увеличения.
• Води конкурентоспособни пазарни проучвания, за да установи практики на заплащане и групи за заплащане, които помагат за набирането и задържането на високо квалифициран персонал.
• Наблюдава всички практики на заплащане и системи за ефективност и ограничаване на разходите.
• Води участие в поне едно изследване на заплатите годишно. Наблюдава най-добрите практики в областта на компенсациите и ползите чрез изследвания и актуална информация за наличните продукти.

Ползи

• Със съдействието на финансовия директор получават рентабилни ползи за служителите; наблюдава националната благоприятна среда за възможности и икономии на разходи.
• Води развитието на ориентирането на ползите и други обучения за служителите и техните семейства.
• Препоръчва промени в предлаганите обезщетения, особено нови ползи, насочени към удовлетворение и задържане на служителите.

закон

• Води фирмено съответствие с всички съществуващи правителствени и трудово-правни и правителствени изисквания за отчитане, включително всички свързани с възможностите за равна заетост (EEO), Закона за американците с увреждания (ADA), Закона за семейството и медицинския отпуск, Закона за пенсионния доход на служителите (ERISA) Министерството на труда, компенсацията на работниците, администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) и т.н. Поддържа минимално излагане на компанията на съдебни дела.
• Насочва подготовката на информацията, която се изисква или се изисква за спазване на законите. Одобрява цялата подадена информация. Служи като основен контакт с фирмения адвокат по трудово право и извън държавните агенции.
• Защитава интересите на служителите и фирмата в съответствие с политиката за човешки ресурси на фирмата и правителствените закони и наредби. Намалява риска.

Организационно развитие

• Проектира, насочва и управлява цялостен процес на организационно развитие в цялата компания, който се занимава с въпроси като планиране на наследяването, превъзходно развитие на работната сила, ключово задържане на служителите, дизайн на организацията и управление на промените.
• Управлява комуникацията на служителите и обратната връзка чрез такива пътища като срещи на компании, програми за предложения, проучвания за удовлетвореността на служителите, бюлетини, фокус групи на служителите, индивидуални срещи и използване на Интранет.
• Управлява процес на организационно планиране, който оценява фирмената структура, проектиране на работни места и прогнозиране на персонала в цялата компания. Оценява плановете и промените в плановете. Предоставя препоръки на изпълнителното ръководство.
• Идентифицира и наблюдава културата на организацията, така че тя да подкрепя постигането на целите на компанията и да насърчава удовлетворението на служителите.
• Участва в процеса на организационно развитие, за да планира, комуникира и интегрира резултатите от стратегическото планиране в цялата организация.
• Управлява комитетите в цялата компания, включително комитетите за здраве, обучение, околна среда и безопасност, дейност и култура и комуникации.
• Информира главния изпълнителен директор и изпълнителния екип за значими проблеми, които застрашават постигането на целите на компанията, както и тези, които не се разглеждат адекватно на ниво линейно управление.

Мениджърът по човешки ресурси поема други отговорности, определени от изпълнителния директор.

Тази длъжностна характеристика е разработена, за да посочи общия характер и нивото на работа, изпълнявана от служителите, заемащи длъжността в рамките на тази роля на мениджър „Човешки ресурси“. Той не е предназначен да съдържа или да се тълкува като изчерпателен списък на всички задължения, отговорности и квалификации, изисквани от служителите, назначени за работа.

За да се изпълни успешно работата с „Мениджър човешки ресурси“, служителят трябва да изпълни всяка съществена отговорност задоволително. Тези изисквания са представителни, но не всеобхватни, на знанията, уменията и способностите, необходими за ръководене на ролята на мениджър „Човешки ресурси“.

Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват тези основни функции.

Изисквания към ръководителя на човешките ресурси

• Знания и опит в трудовото право, компенсации, организационно планиране, набиране на персонал, организационно развитие, отношения на служителите, безопасност, ангажираност на служителите и развитие на служителите.
• По-добри от средните писмени и устни комуникативни умения.
• Изключително изграждане на междуличностни отношения и умения за обучение на служителите.
• Доказана способност за ръководене и развитие на членовете на отдел „Човешки ресурси“.
• Демонстрира способността да служи като осведомен ресурс на изпълнителния мениджърски екип, който осигурява цялостното ръководство и насока на компанията.
• Отлични компютърни умения в среда на Microsoft Windows. Трябва да включва познания по Excel и умения в Информационните системи за човешки ресурси (HRIS).
• Общи познания по различни трудови закони и практики и опит в работата с адвокат по трудово право.
• Опит в администрирането на програми за обезщетения и компенсации и други програми и процеси за признаване и ангажиране на човешките ресурси.
• Доказателство за способността да се упражняват и тренират ръководителите на организации в практиката на висока степен на конфиденциалност.
• Отлични организационни управленски умения.

Обучение и опит, необходими за ръководителя по човешки ресурси

• Минимум бакалавърска степен или еквивалент в човешките ресурси, бизнеса или организационното развитие.
• Минимум седем години прогресивен лидерски опит в областта на човешките ресурси.
• Предпочитано е специализирано обучение по трудово право, компенсации, организационно планиране, организационно развитие, отношения на служителите, безопасност, обучение и превантивни трудови отношения.
• Активна принадлежност с подходящи мрежи и организации за човешки ресурси и непрекъснато участие на общността е предпочитано.
• Да има постоянни връзки с лидери в успешни компании и организации, които практикуват ефективно управление на човешките ресурси.

Физически изисквания на ръководителя по човешки ресурси

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя, за да изпълни успешно основните функции на работата на мениджъра по човешките ресурси. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълнят описаните основни функции на работата на ръководителя по човешките ресурси.

Докато изпълнява задълженията на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“, служителят е длъжен да говори и чува. Често от служителя се изисква да седи и да използва ръцете и пръстите си, да се справя или да се чувства. От време на време на служителя се изисква да застане, да ходи, да достига с ръце и ръце, да се изкачва или да балансира, да се навежда, да коленичи, да се подмазва или да пълзи. Необходимите за тази работа способности за визия включват близко виждане.

Работна среда за мениджъра на човешките ресурси

Докато изпълняват отговорностите на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, с която ще се сблъска мениджърът по човешки ресурси. Могат да се направят разумни условия, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата на ръководителя по човешките ресурси.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шум в работната среда обикновено е тихо до умерено.

заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предаде информация от съществено значение за разбирането на обхвата на позицията на ръководителя на човешките ресурси и не е предназначена да бъде изчерпателен списък с опит, умения, усилия, задължения, отговорности или работни условия, свързани с позицията.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.

Искате ли повече информация за длъжностните характеристики?

• Описание на работата на помощника за човешки ресурси
• Описание на длъжността генералист на човешките ресурси
• Описание на длъжността директор на човешките ресурси
• Описание на работата на наемателя по човешки ресурси