Ето как спецификацията на работата помага за наемането на служители

Спецификацията на длъжността описва знанията, уменията, образованието, опита и способностите, които смятате, че са от съществено значение за изпълнението на определена работа.

Спецификацията на заданието е разработена от анализа на работата.

Значението на анализа на работата

Анализът на работата е процес, използван за събиране на информация за задълженията, отговорностите, необходимите умения, резултати и работната среда на дадена работа. Анализът на работата е полезен при предоставянето на преглед на основните изисквания на всяка позиция. Необходими са колкото е възможно повече данни, за да съставите описание на длъжността, което е често резултат от анализа на работата.

Ако пропуснете важна информация, може да не платите на служителя правилно или да наемете някой, който не притежава необходимото умение за изпълнение на работата.

В идеалния случай, разработен от подробна длъжностна характеристика, спецификацията на длъжността описва лицето, което искате да наемете за конкретна работа.

3 Съществени компоненти на спецификацията на длъжността

Ключовите елементи на заданието включват следното:

Опит. Това определя броя години опит, от които човек трябва да е подходящ за работата, която искаш да запълниш. Това може да бъде точен брой (например най-малко 20-годишен опит) или може да бъде обхват (например 15 до 20 години опит). Това е също така област, в която специално отбелязвате дали позицията изисква постепенно по-сложен и отговорен опит, както и надзорен или управленски опит. Опитът също може да бъде изключително специфичен. Например, ако длъжността, която трябва да бъде заета, е изпълнителен директор по маркетинг на фармацевтични продукти, спецификацията на длъжността може да отбележи, че се нуждае от 20 години познаване на марката или генерични фармацевтични продукти.

Education. Тази категория се различава значително. Например, работата може да изисква двугодишна или четиригодишна академична степен, или диплома за завършено висше образование или следдипломна квалификация. Може също да се наложи да отбележите, че е било необходимо определено обучение, или са необходими сертификати за длъжността. Ако няма образователни изисквания за работата, това също трябва да се посочи.

Необходими умения, знания и характеристики. Тази категория изследва уменията, знанията и личните характеристики на лицата, които успешно са изпълнявали работата в миналото. Или може да изберете да използвате данните за анализ на задачите, за да определите необходимите атрибути от вашия “идеален” кандидат. Планиращата Ви среща за набиране или участниците в имейла също могат да помогнат да се определят тези изисквания за спецификацията на заданието. Така или иначе, това е област, в която трябва да сте изключително подробни, за да привлечете подходящите за уменията кандидати.

Други начини за специфициране на работа подпомага процеса за човешки ресурси

Спецификацията за работа е полезна за набиране на персонал, тъй като ви помага да напишете вашите обяви за работа и материал за набиране на уебсайт. Спецификацията на работата е полезна и за разпространяване на информация за публикуване на обяви във всички популярни социални медийни платформи - като Twitter, Facebook и Instagram. Можете също така да използвате информацията за скрининг на автобиографии и е полезна при интервюиране.

Той също така позволява на служителите да преценяват точно какво е необходимо ежедневно, за да успеят в работата. И, ако сте склонни да сте наводнени със стотици автобиографии, спецификацията на длъжността е полезен подход и инструмент, за да стесните полето до тези кандидати, които наистина имат смисъл.

Ако никога не сте разработвали спецификация на заданието, тогава ще ви е от помощ, ако погледнете примерна спецификация на заданието.