Какво трябва да знаят мениджърите на проекта за облака

Изчислителните облаци изцяло промениха начина, по който приложенията се хостват и получават достъп от фирми по целия свят. Има някои ключови аспекти на начина, по който изчислителните облаци са променили ландшафта на бизнес компютрите и като мениджъри на проекти, ние трябва да знаем какво означава това за нашите роли, независимо дали това е използването на най-добрия в своя клас софтуер за управление на проекти или стартирането на приложение за клиент.

Ето краткото описание: Първо, чрез преместване на компютърната инфраструктура на място на отдалечено място, начина, по който екипите на проектите, вашите клиенти и клиентите имат достъп до инфраструктурата и приложенията, напълно са се променили.

Второ, размерът на местните екипи по проекти е значително намален и уменията на тези, които трябва да останат на място, са се променили.

Трето, защото приложенията, които се намират в облака, се поддържат от продавача, процесите, свързани с разработването, управлението и настройката на приложенията, са се променили и проектите включват задачи и за тях.

Ясно като кал? Така си помислих! Обадих се на водещия Cloud Expert и главен изпълнителен директор на Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, за да обясня повече за това какво трябва да знаят мениджърите на проекти за облака и как той променя работното ви пространство. Нека предадем на него…

Околна среда на приложението за предварителни облаци

До пристигането на облака, средата, пред която е изправен средният мениджър на проекта, изглеждаше по следния начин: Сървърите се хостват в компанията, или на място, или на външни помещения. Клиентските настолни компютри и лаптопи се разпределят в офисите на компанията и се управляват от голям вътрешен ИТ персонал. По-голямата част от разработването и поддръжката на ИТ системите се извършва от разработчици с голям вътрешен пул от разработчици. Включени са някои изпълнители, но по-голямата част от персонала са служители на пълно работно време.

Звучи ли познато? Ако работите като ръководител на проекти повече от пет или шест години, тогава ще го направите.

Основни отговорности на мениджъра на проекта в епохата на предварителния облак

Преди да станат облачни изчисления, основните отговорности на средния ръководител на проекта за софтуерен проект изглеждаха по следния начин: Работа с техническия архитект и дизайнери за нуждите на дизайна и архитектурата. Оценка, планиране, надзор, управление, проследяване и координиране на анализи, проектиране, кодиране и тестване на задачите между съответните екипи. Координиране с бизнес потребителите за тестване на приемане от потребителите и външни екипи за тестване на системата, ако е необходимо. Поемане на обща отговорност за доставката, взаимодействие с вътрешни екипи, когато е необходимо

Какво изглежда днес

Нека сега да разгледаме как изглежда ролята на мениджъра на проекта, когато фирмата използва външен доставчик, за да разработи и хоства приложението в сайта си в облака.

Няма вътрешни членове на екипа, които да участват в дизайна и архитектурата. Вие взаимодействате само с дизайнери и архитекти от страната на продавача от разстояние, като те идват на място за срещи, ако е необходимо

Коефициентът на координация се увеличава, тъй като все още трябва да се погрижите за надзорните отговорности, вариращи от оценка чрез тестване, но с външен персонал на доставчици. Необходими са много повече срещи.

Координацията с бизнес потребителите все още се случва вътрешно за тестовете за приемане на потребителите, но тестването на системната интеграция се извършва от външни екипи най-често.

Изглежда още по-различно, когато бизнесът използва само приложение, което се хоства от външен доставчик в сайта на облака.

Няма никакво изискване за всички ИТ персонал от страна на клиента и е по-лесно да се разрешават проблеми, защото комуникацията и собствеността са на едно място.

Съществуват и възможности за добра подкрепа, които идват от мащаба. Например, ако разглеждаме Salesforce CRM, същото копие на софтуера, на същата архитектура се обслужват милиони клиенти чрез интернет. Всички проблеми или оперативни дефекти ще бъдат бързо фиксирани от Salesforce, защото това е част от техния бизнес модел.

Процесът на отстраняване на грешки също се опростява, защото се случва на отдалечения сайт. Това опростява ролята на ръководителя на проекта.

Как облакът променя работното ви пространство

Има няколко начина, по които облакът променя работното ви пространство.

Най-вредната промяна, която облакът носи, е, че по-голямата част от съществуващата ви инфраструктура на място губи значение. В епохата на предварителните облаци всичките ви приложения бяха хоствани на локални сървъри и центрове за данни. След като проектите ви преминат към облака, софтуерът започва да се обслужва от отдалечен сайт от доставчик. Това означава, че вашите офис пространство и пространството за данни в центъра за проекти значително намаляват.

По отношение на персонала, пристигането на облака променя смесицата от персонал и размера на екипите на ИТ персонала на служителите, необходими за подкрепата на всяко приложение, което вашият проект предлага. Преди клауд компютингът беше сериозна възможност, щеше да ви е необходим значителен брой разработчици на приложения, технически водители и тестери на качеството, за да извършите подобренията, корекциите на грешки и разработването, необходими като част от вашия проект. След като преминете към приложения в облака, изискването ви за тези видове членове на екипа намалява.

На трето място, в епохата преди началото на облака бихте имали нужда от значителен вътрешен ИТ персонал, за да поддържате приложенията си работещи. Като мениджър на проекти бихте включили тези хора за поддръжка като една от ключовите роли на екипа по проекта, защото планирането на предаването е важно.

След като облакът пристигне във вашата компания, можете да намалите размера на екипите си за поддръжка и да преквалифицирате съществуващия персонал и да се свържете с други позиции. Все още ще трябва да включите предаването на проект в диаграмата на Гант, но ще го правите по различен начин и вероятно няма да отнеме толкова време.

От друга страна, ще се нуждаете от повече технически архитекти и бизнес анализатори във вашия екип по проекта (и в бизнеса по-общо), отколкото преди. Тези експерти ще могат да координират с персонала на доставчика ефективно обхвата на изискванията.

Какви умения изчисли облак търсенето от ръководителите на проекти?

Може да се наложи да придобиете няколко нови умения за управление на проекти, за да управлявате ангажиментите, базирани на облака. Ето някои от най-важните:

1. Разширени умения за финансиране и остойностяване:От ръководителите на проекти ще се изисква да се справят със среда, която ще бъде смесица от приложения, хоствани на сървърите на място и тези, хоствани на сайтове в облака.

Когато трябва да се разработи ново приложение, ръководителите на проекти ще бъдат призовани да извършват анализ на разходите и възвръщаемостта на инвестициите за двете опции. Това изисква познаване на разходите за среда, базирана на облака, и опит при създаването на бюджет на проекта.

2. По-задълбочено познаване на архитектурата на предприятието:Това отново се дължи на факта, че архитектурният пейзаж за приложения става по-сложен след преминаването към облака. По-задълбочено познаване на архитектурата на предприятието ще се изисква, за да се гарантира, че по-новите приложения ще се развиват с правилните бизнес и технически изисквания по начин, който работи безпроблемно със съществуващите приложения, хоствани в облака и на място.

3. Преговори на доставчика и договора:Докато мениджърите на проекти винаги са имали нужда от умения за договаряне на договора, преминаването към облак изисква от управителите по-често да използват уменията на продавачите и да водят преговори.

Има един аспект на допълнителните режийни за това, защото развитието на дори малко приложение би наложило работа с продавача, за да се изгладят нещата.

Да бъдеш ръководител на проекти в облак-базиран проект е чудесна възможност за учене и фантастичен начин да разшириш уменията си!