Примерна проверка на писмото за заетост

Писмо за потвърждаване на заетостта потвърждава текущия или бивш трудов статус на служителя. Писмото за проверка на заетостта е отговор на искане за информация от потенциален работодател, правителствена агенция или банка например.

Банката може да поиска проверка на заетостта, за да вземе решение за жилищен или автомобилен заем. Потенциалният работодател може да провери датите на заетост и заплата. Държавните агенции могат да потърсят тази информация, за да поискат задържане на заплатите. По-голямата част от исканията ще идват от потенциални работодатели и банки и други кредитни агенции.

Обикновено искането за проверка на заетостта търси статута на заетост на лицето, длъжност и заплата. Понякога проверката на заетостта изисква история на заетостта, адрес в досието по заетостта, растеж на заплатите и оценка на работата. Някои служители изискват потвърждение за наемане на работа, когато напуснат вашето работно място.

Всеки работодател трябва да създаде политика на проверка на заетостта и да я следва.

Как да се осигури проверка на заетостта

Писмо за проверка на заетостта е написано на канцеларски материали или можете да използвате стандартен формуляр, който включва името и логото на вашата фирма. Уверете се, че уведомявате настоящ служител, че е поискано писмо за проверка на заетостта и от кого да се уверите, че служителят разрешава оповестяването.

Тази практика се препоръчва като любезност към настоящия служител, дори когато подписът му е във формуляра, който изисква и разрешава писмото за проверка на заетостта. Вие ще искате вашата комуникация с външни организации да бъде прозрачна за служителя.

Например един служител може да чака стресиращо да научи дали отговаря на условията за банков кредит. Да го уведомите, че отговаряте на искането на банката за информация, е прозрачна комуникация, която ще облекчи стреса му.

Разкриване на информация за бивш служител

Ако заявката за потвърждаване на заетостта поиска информация за бивш служител, уверете се, че имате подписано съобщение за информация. Вие бихте получили това съобщение, когато се срещнахте с изходящ служител, за да прегледате списъка за приключване на заетостта.

Или искането за проверка на заетостта трябва да съдържа подписа на бившия служител, който разрешава искането. Трябва да проверите подписа си срещу подписите, които имате в файла на служителя.

Примерно писмо за проверка на заетостта

Уважаема госпожо / госпожо:

Целта на това писмо е да провери заетостта на посочения служител.

Име на служителя: Сюзън Смит

Номер на социална осигуровка: 000-00-0000

Дата на раждане: 08-19-78

Служител Сюзън Смит е (е) служител на компанията XYZ.

Дати на заетост: 22 януари 2011 г., до момента.

Позиция на заеманата длъжност: Специалист по връзки с обществеността

Текуща (окончателна) заплата: $ 62,000.00 на година плюс потенциален тримесечен бонус.

Моля, свържете се с нас, ако имате нужда от допълнителна информация, която не е включена в този формуляр

На Ваше разположение, Подпис на упълномощения служител

Отдел човешки ресурси

Дата на отговор

Моля обърнете внимание: Сюзън Хийтфилд полага всички усилия да предложи точни, здрави, етични Човешки ресурси, работодатели и съвети на работното място, както на този уебсайт, така и свързани с този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, докато не е гарантирано за точност и законност и не трябва да се тълкува като правен съвет.

Сайтът има аудитория в цял свят, а законите и правилата за заетостта са различни в различните щати и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен по отношение на всяко работно място. Когато се съмнявате, винаги потърсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и съдействие.