Проверка на заетостта и примерна политика

Проверката на заетостта е отговор на запитване от потенциален работодател, държавна агенция или външно лице, като например кредитна институция, че настоящият или бивш служител е или е бил нает от вашата организация. В повечето случаи искащата организация иска да удостовери:

• дати на заетост,
• информация за заплатите, и
• дали лицето все още е наето от вашата организация.

В случай на заявки за проверка на заетостта от потенциални работодатели, често се изисква информация за резултатите от работата на служителя и потенциалното им пренаемане. Също така не е необичайно проверката на заетостта да изисква специфичната история на служебните задължения, длъжността и историята на заплатите, в допълнение към текущата / най-новата информация за заетостта.

От работодателя зависи колко информация да бъде освободена, но трябва да съществува политика за проверка на заетостта, която се прилага последователно. Важно е да се прилага последователност при разглеждане на заявки за проверка на заетостта.

Вашите мениджъри и членове на персонала се нуждаят от обучение как да отговорят на заявка за проверка на заетостта, както и как да отговорят на по-дълги и подробни искания в момента, в който работодателите правят предварителна проверка.

Държавните агенции и други субекти, като например кредитни институции, няма да търсят подробна справка или информация за предварителна проверка, която потенциалните работодатели искат да получат.

Примерна политика за проверка на заетостта

Всички запитвания за проверка на заетостта от настоящи или бивши служители, потенциални работодатели на настоящи или бивши служители, правителствени агенции или други организации като финансова или кредитна институция, трябва да бъдат насочени към човешките ресурси за официален отговор на компанията.

При никакви обстоятелства друг служител, упълномощен да предостави писмен или официален отговор за проверка на заетостта за компанията. Вашият персонал е обучен да отговаря на молбите за проверка на заетостта. Те също така ще знаят дали е налице подписано разрешение за предоставяне на информация от бивши служители.

Всички искания за проверка на заетостта трябва да съдържат подпис на служителя или бивш служител, който разрешава предоставянето на информация. В случай на настоящи служители, като любезност, Службата по човешките ресурси ще уведоми служителя, когато се иска информация за проверка на заетостта.

Когато подписът за разрешение е налице, вашата компания публикува тази информация за настоящи и бивши служители:

• дали физическото лице понастоящем е наето във Вашата фирма,
• текущото или последното длъжност на служителя,
• датите на заетост във Вашата фирма и
• текущата или последната заплата, изплащана на работника или служителя.

В зависимост от обстоятелствата на искането и приноса на миналия или настоящ служител, компанията може да освободи история на заплатите, история на длъжността и дали компанията ще пренасочи служителя.

Изключенията от тази политика трябва да бъдат одобрени от председателя на (Вашата фирма).