Примери за затваряне на официално писмо

След като напишете последния параграф на официалното писмо, може да се почувствате, че сте готови и можете да преминете към коригиране. Но както има стил за това как да се обръщаме към някой в ​​официално писмо, така и за цялостния формат на писмото, съществуват и насоки за подписването.

Когато се прекратява официално писмо, е важно да се предаде съответната сума на уважение към лицето, което получава писмото. Например, бихте използвали различен, по-консервативен допълващ близо до неизвестен получател, отколкото бихте направили за бизнес сътрудник, който познавате доста добре. Затварянето и подписването ви трябва да са толкова професионални, колкото и останалите писма или имейл съобщения.

Безплатно наблизо

Безплатно затваряне, известно още като допълващо затваряне, е терминът, вмъкнат преди вашия подпис в имейл съобщение или официално писмо. Тази фраза за отписване показва вашето уважение и признателност към лицето, което обмисля искането във Вашето писмо или имейл. Въпреки, че това е много старомодна традиция, все още се смята, че използването на допълващо затваряне de rigueur при писане на официална бизнес кореспонденция.

Когато пишете или изпращате по електронна поща мотивационно писмо за работа или какъвто и да е вид бизнес писмо, е уместно да използвате допълващо затваряне. Уверете се, че сте избрали един, който е по-скоро професионален, отколкото случаен.

Примери за затваряне на официално писмо

Следните опции са всички добри начини за затваряне на официално писмо:

• С Най-Добри Пожелания,
• Най-добри пожелания,
• Най-добър,
• Най-доброто на което съм способен,
• За разбирането,
• С уважение,
• С уважение,
• На Ваше разположение,
• Искрено Ваш,
• Благодаря ти,
• С уважение,
• Искрено Ваш,
• Искрено Ваш,
• Сърдечно,
• Сърдечно ваш,
• С благодарност,
• С благодарност,
• С искрена благодарност,
• С искрена благодарност,

Как да изберем най-доброто безплатно

Всички изброени по-горе опции са подходящи за използване в бизнес кореспонденция. Изберете кой да използвате въз основа на това колко добре познавате получателя и обстоятелствата зад писменото ви писмо. Например, ограничете опциите, които са някаква форма на благодарност (като „С благодарност“ и „С благодарност“) за случаите, когато искате да направите услуга или да изразите признателност.

Можеш да помислиш за "Най-добри пожелания", "Искрено", "Сърдечно" и вариациите на тези затварящи устройства, тъй като малката черна рокля на допълващите се затваря. Не можете да се объркате, като изберете една от тези опции - те винаги са подходящи.

Имайте предвид, че ако пишете някой от въоръжените сили, че е обичайно във военните да се използва допълващото затваряне, „Много уважително“ или неговото съкращение, „V / R“.

Избягвайте да бъдете прекалено ежедневни в безплатното си закриване

Не изпращате имейл на приятел или изпращате благодарствена бележка на роднина. Не използвайте случайни сигнали като "Любов", "Наздраве", "По-късно", "Ciao" или "Винаги". Тези опции не съответстват на формалността на вашето писмо. Искате да поддържате професионалния тон на вашата кореспонденция последователен, от поздрава чрез съдържанието чрез подписването.

Как да форматирате затварянето и да включите вашия подпис

Винаги помнете, че трябва да следвате затварянето със запетая, както е показано в примерите по-долу. Въведеното от вас име ще отиде след допълващото приключване.

Ако изпращате писмо на хартиен носител, оставете четири разделителни интервала между затварянето и въведеното от вас име. Когато отпечатвате писмото, това ще ви даде достатъчно място, за да подпишете вашето име в синьо или черно мастило между вашия допълващ затвор и вашето типично име.

Ако изпращате имейл, оставете едно място между допълващото затваряне и вашия подпис.

Можете да напишете заглавието си под името си, както и телефона и имейл адреса си. В имейли можете да включите раздел за подпис на имейл с информация за контакт.

След като приключите с писането на писмо, разбира се, винаги го проверявайте за правописни, граматически и пунктуационни грешки. За да направите добро впечатление, вашето писмо трябва да бъде безупречно конструирано.

Пример за подпис на имейл съобщение (текстова версия)

На Ваше разположение, Таниша Джонсън

Мениджър продажби, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Пример за подпис на печатни писма (текстова версия)

С Най-Добри Пожелания, (писмен подпис)

Име, фамилия

Още насоки за писане на официално писмо

Все още не сте сигурни какво трябва да бъде включено (или не) в официално писмо? От подходящо форматиране до начина, по който да се отговори на писмото, разберете съвети и насоки за написването на официално писмо.