Благодарствени примери за затваряне на писмо

Когато пишете писмо за благодарност, може да си помислите, че това е средата на бележката - частта, в която изразявате благодарност по характерен и специфичен начин - това е най-предизвикателният раздел за композиране. Това може да е вярно, но начинът, по който затваряте писмото си за благодарности, е важен и не бива да се пренебрегва.

Благодарствени поздрави и заключения може да не изглеждат критични, но те помагат за оформянето на добре написано писмо, така че когато става въпрос за благодарствени писма, формалностите също са важни. Това е така, защото читателите на писма имат определени очаквания за стила и тона на вашето писмо.

Винаги трябва да включите любезно затваряне, както и подходящ поздрав, в благодарствена бележка, писмо или имейл съобщение.

Краят на писмото ви е официален начин да повторите оценката, която изразихте в тялото на благодарствената бележка. Това е частта от имейла, която може да остави трайно впечатление.

Как да сложим край на благодарствено писмо

Дали това е просто „Благодаря“ или по-официално „Благодаря ви за помощта в тази област“, ​​заключителното изявление във вашата благодарствена бележка винаги трябва да бъде последвано от запетая. След това прескочете линия и напишете името си.

Ако пишете писмо, което ще отпечатате и изпратите по пощата, оставете две интервали между допълващото затваряне и въведеното от вас име. Тук ще подпишете името си с мастило.

Възможности за завършване на благодарствени писма

Следните опции обхващат различни обстоятелства и са добри начини за затваряне на благодарствено писмо:

• С благодарност
• С искрена благодарност
• Вашата помощ е много ценена
• Много благодаря
• Благодаря
• с благодарност
• Благодарно на твоя
• Благодаря ти
• Благодаря ви за отделеното време
• Благодаря ви за вашето внимание
• Благодарим ви за препоръката
• Благодаря ви за съдействието по този въпрос
• най-доброто
• С Най-Добри Пожелания
• на Ваше разположение
• Искрено Ваш
• С благодарност и благодарност
• С благодарност

Как да изберем правилната заключваща фраза

Всички изброени по-горе опции са подходящи. Някои от тях са по-официални, а други са по-меки и малко по-топли. (Това е фино, но „Благодарност благодарение“ има различно въздействие, отколкото по-официалната фраза: „Благодарим ви за помощта, която оказахте по този въпрос.“)

Степента на формалност, която прилагате, ще зависи от Вашия получател. Ако те са приятел или познат, познаваш лично - или дори интервюиращ за работа, с когото смяташ, че си създал добра връзка - добре е да използваш по-топъл тон.

Ако, обаче, благодарите на бизнес партньор или на някого, с когото никога не сте се срещали, трябва да използвате по-официалните и консервативни фрази. Прочетете цялото си писмо и се опитайте да помислите какъв тон предавате, за да ви помогне да изберете правилното заключително настроение.

Писане на благодарствено писмо за интервю за работа

Важно е да изпратите благодарствено писмо до интервюиращия, веднага щом можете след приключване на интервюто за работа. Има много повече за успешното писмо с благодарност, отколкото просто да включите подходяща заключителна фраза. Трябва да имате няколко раздела, където можете да благодарите на интервюиращия по подходящ начин, както и да добавите допълнителна информация, която може да ви помогне да останете в съзнанието на интервюиращия и да ви даде тласък над конкуренцията:

• Обръщение:По същия начин, по който е неподходящо да затваряте бизнес писмо с „XOXO“, ще искате да се уверите, че отварянето на поздрава не е твърде случайно или познато. Има различни поздравления, които можете да използвате, включително най-често срещаната опция, "Скъпи."
• Кажи Благодаря:Това може да изглежда очевидно, но ще искате да отворите благодарственото си писмо с благодарност - ако пишете благодарствено писмо след интервю за работа, не забравяйте да благодарите на интервюиращия, че ви даде възможност да интервюирате, и за отнемане на време за разговор относно естеството и изискванията на позицията.

• Посочете интереса си:Когато съставяте последващи благодарствени бележки след интервюта за работа, началният параграф на вашето писмо е също добра възможност да изразите и / или потвърдите интереса си към позицията. (Имайте предвид, че ако интервюиращите избират между двама кандидати, ентусиазмът може да повлияе на тяхното решение.)
• Направете повод за кандидатурата си: Докато учтивостта е най-голямата причина за вашата благодарствена бележка, писмото също е възможност да напомня на интервюиращите защо сте силен кандидат. Използвайте тялото на имейла, за да повторите съответните си умения и опит. Обратните обаждания към разговора са полезни тук. В идеалния случай, вашата благодарствена бележка ще се чувства специфична за позицията под ръка, а не родова.

• Повторете благодарностите си:Затворете писмото, като отново благодарите на получателя.

Прегледайте примерно писмо

Следното е примерно писмо, което се отпечатва или изпраща като прикачен файл. Ако изпращате имейл съобщение, включете информацията си за контакт след въведеното име.

Пример за затваряне на мотивационно писмо (текстова версия)

Твоето име

Вашият адрес

Град, щат

Вашият телефонен номер

Вашата електронна поща

Дата

Име на получател

Заглавие на получателя

Приемаща компания

Адрес на компанията на получателя

Град, щат

Уважаеми господине! Фамилия, Благодаря ви, че отделихте време да ме интервюирате за откритата позиция на барман в стекхаус на Антонио вчера. Радвам се да говоря с вас и господин Тортели, собственикът. Въз основа на интервюто и опита ми като клиент, Антонио изглежда е чудесно място за работа.

Бих направил отличен барман за вечер поради миналия ми опит в барманството, както и за останалите ресторантски позиции, които съм държал през годините. Плюс това, имам всички умения, необходими за работа в хотелиерската индустрия, и ми харесва да работя с хора. Всъщност, при сегашната ми работа, бях награден за служител на месеца през юни тази година.

Благодаря още веднъж и ако имате някакви въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с мен. Моят мобилен телефон е 555-555-5555 и моят имейл е [email protected]. Очаквам отговора ти с нетърпение.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име