Каква информация се съхранява в медицинските записи на служителите?

Медицинският файл на служителите е хранилище за всичко, което е свързано със здравето, ползите за здравето, отпуска за здравето на служителите и ползите от избор и покритие за служителя. Работодателят съхранява медицинско досие поотделно за всеки служител. Съдържанието на тези файлове никога не се смесва с друг файл на служител, например с персоналния файл.

Тъй като медицинското досие съдържа чувствителна и поверителна информация, то трябва да се намира в безопасно, заключено, недостъпно място. Файловете, в които се помещават медицинските файлове на служителите, също трябва да се заключват, а персоналът на персонала трябва да има единствените ключове. Достъпът до медицинските досиета на служителите е ограничен само за персонала на човешките ресурси.

Законът за преносимост и отчетност на здравното осигуряване от 1996 г. (HIPAA) изисква работодателите да защитават медицинските досиета на служителите като поверителни; Медицинските досиета трябва да се съхраняват отделно и отделно от другите бизнес записи. Никога не съхранявайте медицински записи на служителите в общия персонален файл на служителя.

Поради поверителността на информацията, записите трябва да бъдат изолирани от файловете, до които могат да имат достъп служители като надзорните органи или мениджърите. (Всъщност това се препоръчва и за персонални досиета като цяло - дават само достъп на персонала за човешки ресурси.)

Съдържание на медицинския файл на служителя

Това са видовете артикули, които трябва да се съхраняват безопасно в медицинското досие на служителя. Ако се съмнявате, допуснете грешка от страна на защитата на медицинската информация за вашите служители.

• Заявления и формуляри за здравно осигуряване
• Приложения и формуляри за животозастраховане
• Определена информация за бенефициента
• Заявления за други обезщетения на служители, които могат да изискват медицинска информация, като застраховка за визия
• Искания за платени или неплатени медицински отпуски
• Доклади за семейни медицински и отпуск (FMLA) и свързани приложения и документи
• Подписана от лекаря документация за FMLA
• Документация за заболявания на член на семейството или дете, за което кандидатствате за FMLA време, за да осигурите постоянна грижа

• Медицинска документация за отпуск на служители, които не отговарят на условията за отсъствие от работа на FMLA
• Прегледи на лекаря, бележки, кореспонденция и препоръки
• Медицински извинения за отсъствие от работа или закъснение от лекар
• Ограниченията за медицинска работа с документация от лекуващия лекар
• Доклади за злополуки и наранявания, включително документи, изисквани от OSHA
• Доклади за обезщетения на работниците за нараняване или заболяване
• Всяка друга форма или документ, който съдържа частна медицинска информация за служител

Ако запазите тези файлове поверителни, вашите служители ще ви се доверят и ще поддържате духа и значението на закона.

Опровержение:Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност.Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.