Научете какво виртуален асистент прави на работното си място

Не е лесно да определите точно какво прави виртуалният помощник, но най-често това е термин, който се прилага за човек, който функционира като личен асистент, но го прави онлайн или дистанционно. Въпреки това, това заглавие се злоупотребява често.

Ролята на виртуалния помощник

Като цяло, виртуалните помощници са самостоятелно заети лица, които са култивирали клиентела, нуждаеща се от техните услуги. Най-често техните клиенти включват други собственици на бизнес, като агенти по недвижими имоти.

Услугите могат да включват административни задачи като управление на електронна поща, творчески или технически умения като актуализиране на съдържанието на уебсайта или услуги за поддръжка за бизнес и лични нужди. Понякога собствениците на фирми могат дори да наемат асистент, който да се грижи за нуждите на социалните медии. В крайна сметка, виртуалните асистенти могат да бъдат помолени да се справят с нещо - от личен секретар извън обекта, до отдалечен мениджър на проекти за бизнес.

Виртуална помощна работа

Притежаването на виртуален асистент домашен бизнес не е същото като работа с виртуален помощник. Има няколко легитимни компании, предлагащи виртуални помощни работни места, които са подобни на това, което прави самостоятелно зает виртуален асистент, но много от рекламираните работни места имат различни изисквания за работа.

Някой, който има работа от дома, може да бъде екип от един или да има екип от лични асистенти (ПА) като традиционните, които преди това са работили в офис. Тези собственици на бизнес или сами изпълняват работата, или наемат ПО, и ги обучават като виртуални асистенти (VA), където изпълняват подобни задачи, с изключение на виртуално или извън офиса. VA могат да обслужват няколко предприятия или просто да бъдат възложени на един конкретен клиент или компания. Изпълнението на бизнес с виртуален асистент е много по-различно от това да бъдеш виртуален помощник, тъй като обикновено управляваш няколко души, клиенти и общи служебни разходи, в сравнение със само една конкретна роля, когато изпълняваш задачи само за виртуални помощници.

Обикновено разликата се състои в това да бъдеш собственик на бизнес и да си служител или изпълнител.

Какво прави ВА

Най-често виртуалните помощници са хора, които изпълняват кратки задачи на сайтове като MTurk или UpWork, където хората печелят малки парични суми за извършване на малки задачи онлайн. Този вид дигитална работа е подобна на микро работни места и проекти на свободна практика. Много от помощниците могат да бъдат групирани в по-голяма категория хора, които работят онлайн. Наистина, всяка виртуална позиция е отворена за тълкуване. Някои позиции, които можете да намерите рекламирани онлайн като задания за виртуален помощник, могат да включват:

• Позиции за въвеждане на данни
• Работа на кол център
• търговски
• счетоводители
• Работа по превод

Малки проекти

Докато много виртуални асистенти могат да намерят дистанционна работа онлайн, има сайтове за задачи, които изискват лична работа. Въпреки това, много компании като TaskRabbit, Gigwalk, или други сайтове за работни места обикновено предлагат малки задачи и проекти за хора, които искат да работят дистанционно. Има много допълнителни възможности за домашен бизнес за виртуални асистенти на общите работни места като „Истина“ и „Чудовище“.

измами

Възможно е да се сблъскате с някои измами, така че е препоръчително внимателно да ги проучите, за да сте сигурни, че са законни. Признаци на измама от работа в дома включват запитване за вашия номер за социална сигурност, искане за приемане или изпращане на пари веднага, или предоставяне на обща или прекалено добра обява за работа. Например, списъкът с възможности за работа може дори да няма уебсайт или телефонен номер с някой, с когото можете да говорите.

По същия начин е важно да се притеснявате от класовете, които ще ви удостоверяват като „виртуални професионалисти“. Законните виртуални асистентски домашни фирми са изградени от упоритата работа на техните собственици, така че един клас няма да ви отведе до правилната роля.