Научете какво очакват работодателите на работното място

Идентифицирането на етикета на работното място днес е много по-объркващо, отколкото в миналото. Въпреки че всички ние вероятно знаем какво представлява добър етикет, докато работим с други хора, ние може да не видим как линиите могат да се размажат, когато вземем под внимание всичко, което технологията може да предложи и как това може да играе в това, което може да се разглежда като грубо, безразсъдно или непрофесионално поведение от страна на ръководството и колегите.

Едно от първите неща, които трябва да направите в началото на стажа си, е да откриете какви са политиките и процедурите на компанията, когато става въпрос за интернет и електронни устройства. За разлика от колежа, много компании наблюдават използването на интернет и силно се въздържат от използването на лични устройства по време на работното време.

Тъй като трябва да работите по време на фирмените часове, компаниите имат пълното право да наблюдават използването на интернет и да проверяват имейла на вашата компания. Тъй като учениците не са свикнали да бъдат наблюдавани, мнозина смятат, че това е нарушение на техния личен живот, за да имат работодатели, които поставят строг контрол по време на работа.

Какво очакват работодателите?

Най-добре е да бъдете внимателни, а не да бъдете идентифицирани за нарушаване на фирмената политика, когато влизате в неоторизирани сайтове или програми. Разбира се, всяка работна среда определя свои собствени правила относно личното време и използването на технологиите от служителите.

Компаниите, които практикуват отдаване под наем на стажанти и нови служители, знаят своите политики преди започване на работа, обикновено имат най-малко проблеми, но отговорността на служителя е да разбере предварително за тези политики, тъй като те могат да бъдат изписани с дребен шрифт на всякакви форми или изпълнени договори като условие за заетост.

Какво се смята за професионално поведение?

Да бъдеш професионалист на работното място е лесно да се разпознае, когато става въпрос за облекло или да се работи навреме, но може да стане замъглено, когато се определят нови правила, които не са срещнати преди започване на професионална работа. Когато мислите за това, повечето студенти са доста късметлии по отношение на свободата, която изпитват като студент.

Погледнете във всеки кампус и ще срещнете студенти, които постоянно използват мобилните си телефони. Освен това се очаква да проверявате уебсайтове за лична и колективна употреба, както и възможността да изпращате по електронна поща на всеки, с когото искате да контактувате, дори и да е по време на клас. Не забравяйте, че не всички компании са сходни, но следващите съвети трябва да ви помогнат да стоите далеч от неприятностите в новия си стаж или работа.

• Бъдете бързи в отговор на всички имейли на компанията, докато сте на работа. Мениджърите може да се чудят какво правите, ако отнеме ден или два, за да отговорите на важни имейли. Ако работите по намирането на отговор, преди да отговорите на имейл, може би е разумно човек да знае това, за да не мислят, че не отговаряте или че не сте получили имейла.
• Направете така, че да откриете политиките и процедурите на вашата компания, когато става въпрос за това, което се очаква от нейните служители. Можете да се консултирате с отдел „Човешки ресурси“ на компанията, който трябва да ви предостави необходимата информация. Ако не, проверете при началника си или проверете уебсайта на компанията. Най-лесно е да направите това в началото на заетостта, за да избегнете всякакви неудобни моменти.

• Имайте предвид, че всички съобщения, които изпращате по имейл, могат да бъдат наблюдавани от компанията. Никога не изпращайте лични съобщения чрез имейл на компанията. Историята на имейлите може периодично да се проверява и това може да повлияе негативно на вас. Най-добре е да имате личен имейл акаунт и да го използвате за лична употреба, докато оставяте фирмения си профил само за всички имейли на компанията.
• Някои компании имат строги правила за това, което служителите могат да изтеглят на компютри по време на работа. Не правете грешката да сърфирате в мрежата, защото това може да доведе до загуба на работа, въпреки че може да почувствате, че не правите нищо лошо.

• Имайте предвид какво публикувате в сайтове за социални мрежи. Може би не е добра идея да се хвалите за напиване на снощи. След като имате работа на пълно работно време, вие не само представлявате, но и представлявате фирмата си. Представете си, че някой може да управлява трудно спечелените пари, само за да открие, че често се занимават с незряло и безотговорно поведение.
• Ако случайно влезете в сайт, който е забранен, излезте от системата и го съобщите на съответното лице, например ИТ отдел или вашия мениджър.

• Разберете политиката на компаниите за лични телефонни разговори и лична употреба на мобилен телефон. Политиките се различават и могат да бъдат нищо от лични телефонни разговори, докато работите за поддържане на личните телефонни разговори до минимум и използването им само когато е абсолютно необходимо.

Тези съвети може да изглеждат като безсмислени, но могат лесно да бъдат пренебрегнати от нови професионалисти, които никога не са се срещали в предишния мониторинг на личното им използване на технологии и електронни устройства.