Защо да използваме ново писмо с добре дошъл служител и образец

Поздравително писмо до нов служител, който прие предложението ви за работа, потвърждава решението на служителя да приеме позицията. Приветственото писмо помага на новия служител да се чувства желано и приветствано. В зависимост от целта на новото Ви писмо за посрещане на служител, тази проба ви дава шаблон, който да следвате.

Използвайте този шаблон, за да формирате основата за новото си поздравително писмо на новия служител. Не сте убедени, че се нуждаете от поздравително писмо? Помислете за тези причини.

Защо да изпращате ново писмо?

Новото писмо за посрещане на служителите постига тези цели като част от новия процес на посрещане на служители.

• Укрепва вашия ангажимент и удовлетвореност от избора на новия служител и го кара да се чувства ценен от новия работодател. Всеки нов служител иска да се чувства добре дошъл и иска от новия си работодател. Това повишава очакванията им за способността им да успеят в новата работа.
• Повтаря началната дата, часа на започване, бизнес облеклото и други подробности, които новият служител трябва да знае. Приветственото писмо потвърждава това, което се очаква да направи новият служител на първия работен ден. Това спестява на новия служител чувство на несигурност и избягва недоразумения.

• Може да предостави възможност на човешките ресурси да изпращат предварително някои форми на обезщетения и други форми на заетост, така че новият служител да може да ги прегледа и попълни с партньор или съпруг.
• Изпращането на наръчника на служителите и други политики и процедури предварително, за прегледа на новия служител, избягва впечатлението, че през първия ден е имало всички документи и ориентация на човешките ресурси. Документацията не е най-стимулиращият компонент на първия ден на служителя.
• Напомня на надзорния орган да прегледа новия план за ориентация на служителите и гарантира, че няма да настъпи нито един от десетте най-добри начина за изключване на нов служител. Гарантира, че работното място на служителя и друго оборудване и софтуер, необходими за незабавна производителност, са готови и достъпни.

• Изпраща съобщението, че сте клас на работодател: организиран, надежден, гостоприемен и подготвен.

Кой трябва да изпраща ново писмо за служител?

Ръководителят на позицията трябва винаги да изпраща ново писмо за приветствие на служителите, за да насърчи успешното отчитане от самото начало. Човешките ресурси могат също така да изпратят ново писмо за поздрав на служителите за всяка от горепосочените цели, но писмото за човешките ресурси трябва да бъде в допълнение към писмото от надзорника на позицията.

Новото писмо за посрещане на служителите е отлична възможност да посрещнете новите си служители по запомнящ се и забележителен начин. Не пропускайте възможността да продължите да правите благоприятно първо впечатление.

Примерен Нови писма за показване на служители

• Нов поздравително писмо за служител
• Примерно писмо с добре дошли на служител с график
• Обикновено поздравително писмо: Начална дата и Общо разписание
• Поздравително писмо за нов служител: насрочете среща преди началната дата
• Добре дошли с нов служител с въведение в колегите

Това писмо за поздрав от нов служител разказва на новия служител какво трябва да знае, за да започне работа във вашата компания. Това писмо на примера показва на новия служител как точно ще изглежда графикът му през първите няколко дни работа. Това ново писмо за посрещане на служители е топло, приятелско и информативно.

Изтеглете новия шаблон за писмо за добре дошли на служителите (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерен нов поздравителен лист за служител (текстова версия)

Кали Лий

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Лиз Джоунс

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Уважаеми г-жо Джоунс, Пишем Ви, за да Ви приветстваме в Acme Industries и да Ви кажем колко очакваме с нетърпение да се присъедините към нашия екип. Вие носите опит, знания и умения, които подобряват нашите възможности.

Очакваме ви за нова ориентация на служителите на 15 септември от 9:00 часа. Ще се срещнете с мен, за да обсъдите Вашата успешна интеграция в нашата компания и с персонала на човешките ресурси, за да научите повече за въпросите, свързани със заетостта. Нашият дрес код е бизнес случайни.

Вашият нов екип очаква да ви отведе на обяд, за да се запознаете с вас и да се уверите, че ще срещнете всички, с които ще работите. Вашият дневен ред, до края на първия ви ден, следва.

Нова програма за служителите

Заповядайте с мен, за да уточните плана за ориентация и да добавите интересите си. Представете си вашата работна станция и инструменти.

10:00 ч. Запознайте се с човешките ресурси, за да прегледате информацията и политиките по заетостта.

12-1: 30 часа Обяд с новите си колеги и мен. Целта е добре дошъл и да се срещне с екипа.

1: 30-2: 30 часа Прегледайте описанието на работата си с мен и задайте първоначалните цели за ориентация, учене и принос.

2:30 - 17:00 часа Запознайте се с всеки един от колегите, с когото трябва да работите най-близо, за да започнете да разбирате как работните ви места се припокриват и как можете да се подкрепяте взаимно.

Предполагам, че вашият втори ден ще включва повече срещи на колеги, за да разберем отдела. Също така ще имате възможност да продължите с новия си план за ориентация на служителите и с първоначалната си работа за отдела.

Отново, добре дошли в екипа. Ако имате въпроси, моля, обадете ми се по всяко време. Очакваме с нетърпение да работим с вас.

На Ваше разположение, Кали Лий