Пример за въвеждане на нов служител и бележка за добре дошли

Когато нов служител е планиран да започне във вашата организация, неофициалното поздравително писмо кара служителя да се чувства загрижен и иска. Това е първото му впечатление за започване на нова работа във вашата организация. Това е и първата стъпка в кампанията Ви за задържане на новия служител.

Запазването на добри служители започва с начина, по който те са добре дошли в организацията и дали се чувстват важни и необходими. Новото писмо за посрещане на служителите помага на новия служител да започне положително. Той помага на новия служител да се чувства комфортно и уверено, когато започне нова работа.

Не е нужно да използвате много думи, за да напишете въвеждането на основния служител. Понякога времето или други събития изключват възможността да се напише въведение от служител, което включва предисторията и опита на новия служител.

Простото въвеждане сигнализира другите ви служители, че на блока има ново дете. Това им позволява да се поздравят, когато видят индивид, който не разпознават. Това от своя страна помага на новия служител да се чувства ценен и добре дошъл.

И когато времето позволява, имате друга възможност да изпратите друг имейл, който включва професионалния опит на новия служител. Изясняването на новата й роля във Вашата компания за служителите, с които тя най-често ще взаимодейства, също е полезно, така че служителите да знаят къде остава тяхната роля и тя да започне.

По-добре е да напишете основно въведение, отколкото да игнорирате новия служител, който се присъединява към екипа ви. Ето примерни въвеждания на служители, неразделна част от начина, по който посрещате нови служители в екипа си.

Пример за въвеждане на основни служители

За всички служители:

Том Палаццоло се присъединява към екипа в работата по продажби на канали, който започва този вторник. Том носи богатство от знания и опит в новата си работа. Той ще седи с другите специалисти по продажбите на канали в търговското крило. Добавихме Tom в директорията на персонала на wiki. Така че, не бъдете непознат; спрете и заповядайте на Том в нашия екип. Ще ви изпратя повече информация, след като Том пристигне.

Най-добър, Пат ЛеБланк

Мениджър, Продажби на канали

Примерно писмо за посрещане на нов служител

Когато времето ви позволява, и особено ако вземете време преди началната дата на нов служител, можете по-креативно да приветствате новия си служител. Можете да изпратите поздравително писмо с достатъчно информация, че тревогата от първия ден на новия служител ще изчезне.

Този нов служител, Робърт Мартин, се присъединява към компанията в ролята на обучение и развитие, но възнамерявате да го направите ръководител на групата, след като той е обучен и демонстрира уменията за изграждане на екип, от които се нуждаете от човек в тази роля.

Скъпи Робърт,

Едва ли можем да изчакаме да започнете работа в Smith-Klein. Първият ви ден, следващият вторник, вече е пълен с срещи и възможности да срещнете хора, с които ще работите в тясно сътрудничество.

Екипът планира да ви заведе на обяд за първия ден, затова моля, резервирайте това време за екипния обяд. Като нов мениджър планирам да отделя първите няколко часа, за да прегледам новата ви работа и да ви дам информация за ориентацията.

Създадохме 90-дневна нова ориентация на служителите за вас, която осигурява поне една дейност на ден, която ще ви помогне да се установите. Вярваме, че тази насочена ориентация поставя подходящите основи за вашия успех. Ние разработваме по поръчка един за всеки нов служител на базата на работата и опита на новия служител. Тъй като дните минават, можем да добавим към плана, както е подходящо и счетени за необходими за вас, докато приемате новата си роля.

Вашият график за първия ден е:

• 8:30 - 10:30 - Добре дошли на среща с мен в офиса ми, за да покрием основите на новата ви роля.
• От 10:30 до 11:30 ч. - Поставете в новия си офис. Марк Марони от ИТ ще се присъедини към вас, за да се уверите, че настройките на лаптопа, смартфона и имейла работят и отговарят на вашите нужди.
• 11:30 - 13:00 часа - Обяд с екипа за обучение и развитие. Запознайте се с входната врата.
• 13:00. - 13:30 часа - Служебно време.
• 1:30 часа - 15:00. - Преглед и обучение за нашите продукти. Ще трябва да разберете какво правят в дълбочина. Един от преподавателите, Алън Снайдер, ще работи с вас. Можете да планирате допълнително време с Allan по-късно тази седмица.

• 15:00. - 16:30 часа - Среща с Марсия Анатоли, вицепрезидент по финанси, за да разбере как функционират финансовите и счетоводни дейности и да си взаимодействат с новата ви роля. Нейният персонал ще ви помогне и с всички ваши нови документи за служители.
• 16:30 часа - 17:00 часа Офис време.

Вашият втори ден ще включва компонента „Човешки ресурси“ на новата ви ориентация на служителите. Нашият мениджър Човешки ресурси, Денис Бирнбаум, с нетърпение очаква да прекара известно време с вас.

Следобедът ще бъде прекаран в отдела за обслужване на клиенти, който ще наблюдава нашето взаимодействие с клиентите. Искаме да изпитате всеки отдел в началото на вашата ориентация, така че нашата компания да има смисъл за вас.

Работата в обслужването на клиентите ще ви даде добро усещане за нуждите и предизвикателствата, които нашите клиенти изпитват при използването на нашите продукти. Също така е важно да разберете как вашата роля трябва да взаимодейства с всеки отдел.

За мен е удоволствие да Ви приветствам в Smith-Klein. Вярвам, че това писмо изяснява всички притеснения, които може да сте имали за започване на новата си работа.

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителна информация, моля не се колебайте да ми се обадите. Ще получите новия пакет за ориентация на служителите и новия пакет документи за работа от човешките ресурси в следващия ден или два. Ако имате въпроси относно пакета ориентация, моля, обадете се на нашия мениджър Човешки ресурси.

Сърдечни поздрави, Мери Бет Ривалди

Мениджър на ангажираността на клиентите

Корпорация Смит-Клайн

Имейл: [email protected]

Телефон: 618-442-7800, ext. 94