Пример за формат на писмо с референтни писма

Референтен писмо се използва за одобряване на някого и предоставяне на преглед на техните умения, способности, знания и характер. Тези писма често се изискват по време на работа или академично приложение.

Тъй като референтното писмо е едно от малкото части на приложение, което не е директно предоставено от кандидата, то може да носи много тегло. Читателите на писма търсят справки за вникване в кандидат. Шаблонът по-долу показва формата на типично референтно писмо.

Как да структурираме референтно писмо

Този формат на референтната буква показва структурата за типично референтно писмо. Вашето писмо трябва да предоставя информация за връзката ви с лицето, което препоръчвате, защо са квалифицирани и какви умения имат.

Следният формат е подходящ за справка за заетост, както и за справка за завършилите училище. Използвайте това като ръководство за писане на вашите персонализирани референтни писма, като се уверите, че цялата съответна информация е включена.

Също така трябва да прегледате образци на референтни писма за съвет как да напишете своето референтно писмо.

Когато използвате формат или писмо, не забравяйте да бъдете гъвкави. Можете да добавяте или премахвате параграфи, за да отговарят на нуждите на конкретното референтно писмо.

Формат за справочни писма

Информация за връзка

Когато пишете писмено копие, което трябва да бъде изпратено, изпратено или изпратено като прикачен файл, включете информацията за контакт и получателите в горната част на писмото. Ако изпращате препратка към имейл, включете информацията си за контакт в подписа си.

Предмет

Ако изпращате справка за имейл, посочете името на лицето, за което пишете, в полето за тема:

Предмет: Справка за FirstName LastName

поздрав

Ако пишете лично референтно писмо, включете поздрав (Уважаеми д-р Смит, Уважаеми г-н Джоунс и др.). Ако пишете общо референтно писмо, кажете „За кого може да се отнася“ или просто не включвайте поздрав.

Параграф 1

Първият параграф на референтното писмо обяснява връзката ви с лицето, което препоръчвате, включително как ги познавате, колко дълго сте ги познавали и защо сте квалифицирани да напишете писмо с препоръка, за да препоръчате някои за работа или за завършено висше образование.

Параграф 2

Вторият параграф на референтното писмо съдържа конкретна информация за лицето, за което пишете, включително защо те са квалифицирани, какво могат да допринесат и защо предоставяте референтно писмо. Не забравяйте да използвате конкретни примери, за да говорите с тяхната квалификация. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности.

резюме

Този раздел от референтното писмо (обикновено точно преди заключението) съдържа кратко резюме на причините, поради които препоръчвате лицето. Посочете, че "силно препоръчвате" човека или "препоръчвате без резервация" или нещо подобно.

заключение

Заключителният параграф на писмото съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Включете телефонен номер в параграфа. Също така включете телефонния си номер и имейл адреса в раздела за обратния адрес на писмото или в подписа си (ако е имейл, включете информацията си за контакт под името си в подписа). Вижте примерния подпис по-долу:

На Ваше разположение, Подпис (хартиено писмо)

Име на писателя

Заглавие

Примерно писмо с референции

Това е пример за справка. Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерен писмо (текстова версия)

Боб Джонсън

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

bob.johnson@email.com

1 септември 2018 г.

Джанис Смит

Маркетингов директор

Маркетинг на ABS

10 Miles Road

Станфорд, NC 11289

Уважаеми г-жо Смит:

За мен е удоволствие да препоръчам Линда Барън за позицията на маркетинг мениджър във вашата компания. Г-жа Барън и аз работихме заедно за малко повече от две години, когато тя беше маркетингов координатор в моя отдел в компанията XYZ.

По време на престоя си в XYZ, г-жа Барън беше усърдна и проницателна. Тя искаше да научи и да приложи маркетингови стратегии. Г-жа Барън спомена, че тази бъдеща роля във вашата компания ще включва водещи инициативи, насочени към увеличаване на списъците с перспективи. Тя е изключително подходяща за тази задача. В XYZ, с помощта на целия ни екип, г-жа Барън организира и ръководи нашата кампания за електронно обучение, насочена към получаване на перспективи пред вратата. Кампанията имаше огромен успех.

Препоръчвам г-жа Барън без резерви - тя ще бъде страхотно допълнение към вашата компания. Моля, не се колебайте да потърсите въпроси. Можете да се свържете с мен на този имейл адрес или на (555) 555-5555

На Ваше разположение, Боб Джонсън (подписано хартиено писмо)

Боб Джонсън

Общи съвети за писане на референтно писмо

Първо, когато е помолен да напише референтно писмо, помислете внимателно, преди да се съгласите. Кажете само да, ако смятате, че можете да напишете силно референтно писмо за кандидата. Ако не се чувствате удобно да пишете писмо в подкрепа на молбата на дадено лице за работа или училище, можете учтиво да откажете да бъдете препратка. След като решите да напишете писмото, направете го възможно най-конкретно.

При написването на референтно писмо, в което се посочва кандидат за конкретно работно място, писмото трябва да включва информация за това как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатстват. Поискайте копие от обявата за работа и автобиографията на човека, така че да можете да насочите Вашето писмо.

Можете също така да попитате лицето, ако има някакви конкретни точки, които бихте искали да покриете в писмото.

По същия начин, когато пишете референтно писмо за кандидат за висше образование, трябва да можете да обясните защо ученикът е подходящ за тази конкретна програма. Попитайте за някои подробности за програмата, както и копие от автобиографията или автобиографията на лицето, така че да можете да насочите съответното писмо.