Лични референтни писма и съвети за писане

Лична препоръка, известна също като препоръка за характер или препратка към характер, е препоръчително писмо, написано от някой, който може да говори с личността и характера на кандидата за работа. Човек може да поиска лична препоръка, ако не разполага с много трудов стаж или ако смята, че работодателите им не могат да пишат положителни препоръки.

Препоръчителното писмо трябва да съдържа информация за това кой сте, каква е връзката ви с лицето, което препоръчвате, защо са квалифицирани, както и специфичните умения, с които разполагате, за които подкрепяте.

Личната препоръка се фокусира върху личността и меките умения на кандидата и използва примери от живота на кандидата извън работата.

Когато се използват лични референтни писма?

Тези препоръчителни писма са написани от хора, които познават кандидатите за работа извън работното място и могат да говорят за своя характер и способности на лично ниво. Докато компаниите обикновено искат препоръчителни писма от колеги, понякога мениджърите по наемане ще поискат и лично референтно писмо.

Често се изискват лични справочни писма за голяма покупка, като например етажна собственост или за приложения, свързани с образованието. Освен това адвокатите, които искат да бъдат приети в адвокатската колегия, трябва да представят лично позоваване; писмото често се изисква и за други професионални асоциации и ръководни органи.

Когато ученици от гимназията или колежа, които нямат професионален опит, кандидатстват за работа, възможности за доброволци или стипендии, те обикновено трябва да представят препоръки за характера вместо професионални референции. Те могат да бъдат поискани от учители, клубни лидери, пастори, съветници по ориентиране или други възрастни, които са запознати с личността и постиженията на ученика.

Ето съвети как да поискате лична справка и кой да поиска да го напишете.

Указания за писане на лично референтно писмо

Както при всички препоръчителни писма, трябва само да се съгласите да напишете лично референтно писмо, ако се чувствате удобно да подкрепяте човека и ще можете да напишете положителна и ентусиазирана бележка. В писмото си включете информация за това как познавате лицето. Също така, споделете подробности за морала и ценностите на човека, опита или предисторията, които са приложими за ситуацията. Ако например пишете за студент, кандидатстващ за стипендия, ще искате да подчертаете техните академични таланти.

Ако пишете за някой, който търси първата си работа по продажби на дребно, концентрирайте се върху подробни описания на техните „умения за хора“, работна етика и лична харизма.

Лични референтни писма

Това е примерно лично референтно писмо. Изтеглете шаблона за писма (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно лично референтно писмо # 1

Мери Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Андре Луис

Градски мениджър

Град Смиттаун

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаема госпожо Люис:

Пиша да препоръчам Ариел Джоунс за позиция в град Смиттаун. Познавам Ариел, тъй като тя е била дете, и тя е висококвалифициран кандидат за длъжност в градското управление. Тя е живяла в Smithtown през по-голямата част от живота си и е дълбоко ангажирана с местната общност, църквата и училищата на децата си.

Ариел е показала ангажимента си към града като член на Апелативния съвет и като активен участник в много усилия на общността, включително ежегодното набиране на средства за Downtown Shelter за бездомните, храненето на колела и двугодишната ни обществена библиотека. продажба на книги.

Ариел щеше да бъде огромно предимство за града и аз я препоръчвам на теб без резерви. Ако имате някакви въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен.

На Ваше разположение, Мери Смит

Примерно лично референтно писмо # 2

Майкъл Смит

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 септември 2018 г.

Джесика Джоунс

Мениджър продажби

Продажби на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Джоунс:

Пиша тази референция в подкрепа на Джейсън Крейдън. Джейсън беше моят съквартирант от колежа и ние сме били приятели през последните десет години. Ако търсите умен, талантлив и усърден кандидат, Джейсън е перфектният мач.

Като ученик Джейсън винаги е бил ангажиран с часове - учил е не само за да получи добри оценки, но и за желание да разбере истински материала. Не беше изненада, когато той показа подобни характеристики, след като се присъедини към света на труда. Като приятел, Джейсън подкрепя и се грижи. Когато баща ми почина малко след дипломирането ни, Джейсън беше един от първите хора, които разказах. Той не само излетял, за да бъде с мен по време на този труден момент, но и погълнал тежестта на предаването на новините на другите ни приятели от колежа. Джейсън има способност да изгражда и поддържа силни, трайни приятелства.

Тези умения за изграждане на взаимоотношения ще му позволят да се отличава като продавач на Acme Sales.

Джейсън ще бъде предимство за всяка компания, а аз го искрено го препоръчвам. Моля, не се колебайте да се свържете с нас, ако имате някакви допълнителни въпроси.

На Ваше разположение, Майкъл Смит

Шаблон за лична препоръка

заглавие

Ако пишете писмо, следвайте правилния формат на бизнес писмото. Започнете с вашата информация за контакт в горната част на писмото, последвана от датата и след това информацията за контакт на работодателя.

Ако изпращате писмото като имейл, не е необходимо да включвате това заглавие. Въпреки това ще трябва да излезете с темата за имейла. В темата накратко посочете целта на вашето писмо и името на лицето, за което пишете. Ако знаете работата, за която кандидатствате, можете да я поставите. НапримерРед на темата:Препоръка за първо име, анализатор на профила

поздрав

Когато пишете препоръчително писмо, включете поздрав (Уважаеми д-р Джойнър, Уважаеми г-жо Мерил и др.). Ако пишете общо писмо, адресирайте го „За кого може да се отнася“ или просто не включвайте поздрав и започнете с първия параграф на писмото.

Параграф 1

Първият параграф на личното препоръчително писмо обяснява как познавате лицето, което препоръчвате (и колко дълго сте ги познавали) и защо сте квалифицирани да напишете писмо, за да препоръчате работа или завършил училище. С лично писмо вие пишете препоръка, защото познавате човека и неговия характер.

Параграф 2 (и 3)

Вторият параграф от препоръчителното писмо съдържа конкретна информация за лицето, за което пишете, включително защо те са квалифицирани и какво могат да допринесат. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности.

Уверете се, че сте посочили конкретни примери за времето, в което човекът е показал специфични качества. Добре е, ако това не са примери, свързани с работата - в края на краищата, вие не познавате лицето от работна среда. Съсредоточете се върху примери от отношенията си с този човек.

При написването на писмо, отнасящо се до кандидат за конкретно работно място, препоръчителното писмо трябва да включва информация за това, как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатстват. Затова попитайте кандидата за обява за работа преди време или поне попитайте какъв тип работа ще кандидатства (ако е писмо с обща препоръка).

Заключение с резюме

Този раздел на препоръчителното писмо съдържа кратко резюме на причините, поради които препоръчвате лицето. Посочете, че "силно препоръчвате" човека или "препоръчвате без резервация" или нещо подобно.

Завършете писмото с предложение за предоставяне на повече информация. Включете телефонен номер в абзаца или друга форма на контакт (като имейл адрес).

Подпис

Край на писмото с отписване като „Искрено“ или „Най-добро“. Ако изпращате това писмо, завършете с ръкописния си подпис, последван от въведения от вас подпис.

Ако това е имейл, завършете с въведения от вас подпис. Под подписите си включете информация за контакт.

Как да използваме шаблон за писма

Шаблон ви помага с оформлението на вашето писмо. Шаблоните също ви показват какви елементи трябва да включите в писмото си, като например въвеждания и тела.

Трябва да използвате шаблон като отправна точка за препоръчителното си писмо. Но винаги трябва да сте гъвкави. Можете да промените всеки от елементите на шаблона, за да отговарят на вашите собствени нужди. Например, ако даден шаблон с писмо има само един параграф на тялото, но искате да включите две, трябва да го направите.