Как да се представите в имейл

Когато изпращате имейл съобщение, за да се представите, е важно да изпратите професионално имейл съобщение, което да ангажира читателя и ясно да посочва защо пишете. Повечето хора са натрупани с електронна поща и може да е трудно да получат имейл от някой, когото не са открили, да не говорим за четене.

Прегледайте тези съвети за отваряне, четене и реагиране на имейл съобщенията с примери за използване на темите с имейл, както и официални и случайни имейли.

Как да се представите в имейл

Напишете линия на тема за отваряне на съобщение. Колко имейл съобщения бихте изхвърлили, без да ги отваряте? Обърнете внимание на това, което включвате в темата, така че вашият има шанс да се отвори. Бъдете конкретни и дайте на читателя да знае защо пишете. Дръж си темата линия кратко, така че получателят може да види, с един поглед, за какво е съобщението.

Адресирайте съобщението си на човек. Ако можете да намерите човек, на когото да пишете, а не на общ имейл адрес, като [email protected], ще можете да се свържете лично с хора, които искате да срещнете.

LinkedIn, фирмени уебсайтове и социални медийни страници са добри начини за намиране на контактни хора.

Използвайте официален поздрав. Ако пишете с конкретна заявка, използвайте официален бизнес поздрав като г-н или г-жа Първите имена също работят, ако имате връзка с лицето или пишете на по-небрежна основа, за да предоставите информация, вместо да търсите помощ, Ето примери за поздравления за имейл съобщения и ето една лопата за избор на поздрави и поздрави.

Използвайте връзките си. Когато пишете въвеждащ имейл или съобщение от LinkedIn, ако имате някой, който ги споменава. Препращането е един от най-добрите начини да получите съвет или помощ.

Не правете търсене. Много по-добре е да направите предложение или да поискате съвет, отколкото да диктувате на някого. Например, „Бихте ли могли да ми дадете обратна информация за моята автобиография, ако времето позволява?“ Звучи много по-добре от „Моля, прегледайте моето резюме и се върнете при мен“. трябва да се направи.

Дръжте го кратко, Повечето хора преглеждат имейли и рядко четат отвъд първия абзац. Дръжте вашето съобщение кратко - най-много 2 или 3 параграфа. Не включвайте повече от няколко изречения във всеки абзац.

Бъдете наясно защо пишете. Вашето имейл съобщение трябва ясно да посочва кой сте, защо пишете и какво искате от читателя.

Използвайте първия параграф, за да се представите, вторият за Вашето искане, а третият да благодари на читателя за неговото внимание.

Използвайте прост шрифт. Използвайте прост шрифт (като Calibri, Times New Roman или Arial) и размер на шрифта, който е лесен за четене. Размерът на шрифта от 11 или 12 точки може да се чете, без да се налага да присвивате. Ето как да изберете стил и размер на шрифта.

Изберете професионално затваряне. Затварянето ви е почти толкова важно, колкото и представянето ви. Прекратете имейла си с кратко професионално затваряне. Ето как да завършим писмо с примери за добри затваряния, които да използвате.

Включете подпис. Улеснявайте контакта с лицето, което изпращате по електронната поща. Включете подпис с пълното си име, имейл адрес и телефонен номер. Включете пощенския си адрес, ако искате писмен отговор или да имате нещо, което да ви бъде изпратено. Ето как да настроите подписа си по имейл.

Коректура и проверка на правописа. Когато се представяте, е важно да прегледате и проверите правописа си, преди да го изпратите. Имате само един шанс да направите добро впечатление, а дадена грешка може да доведе до блокиране на имейла ви.

Изпратете тестово съобщение. За да сте сигурни, че вашето послание е перфектно, изпратете го на себе си първо, за да можете да проверите как се чете, и да го прегледате окончателно, за да се уверите, че е това, което искате да изпратите.

СК: себе си.Винаги е добра идея за СК: (сляпо копие) на съобщението. Ще имате запис за изпращането му и ще можете лесно да препращате към него за последващи комуникации.

Примери за въвеждащи тематични линии за електронна поща

• Въведение От Вашето име
• Запитване за възможности
• Открих те чрез Мрежа на възпитаниците, LinkedIn, Професионална асоциация и др.)
• име Препоръчва се да се свържа с вас
• име Препоръчвам да достигна
• Препратка от име
• Препратено от име

Когато представяте двама други хора един на друг:

• Въведение: име - име
• Въвеждане име да се име
• Свързване: име - име
• име и име Въведение

Примери за въвеждане на имейли

Пример за официално въведение (текстова версия)

Уважаеми г-жо Смит, Казвам се Маркъс Андерсън и искам да помоля за помощта ви. Много бих се радвал на вашата помощ и съвети.

Пример за случайно въведение (текстова версия)

Здравейте първо име, Казвам се Синтия и работя за фирма за набиране на технологии, наречена ABCD recruiting. Надявам се да си добре! Бих искал да ви кажа повече за дадено събитие, което стартираме.

Въведение с пример за препратка (текстова версия)

Уважаеми г-жо Смит, Аз съм приятел на Алиса Маркърс и тя ме окуражи да ви предам моето резюме. Алиса и аз работихме по няколко проекта заедно и тя помисли, че може би ще можете да ми помогнете при търсенето на работа.

Email Въвеждане на някой друг пример (текстова версия)

Скъпи Йонас, Надявам се това да ви намери добре! Днес обръщам се към моята колега Саманта Билингс, която наскоро се присъедини към нашата компания и поема комуникациите за DBC Company.

Примери за преглед: Примерно въведение Имейли и писма