Когато трябва работодателите да наемат адвокат по трудово право?

Когато започнете бизнес, управлявате бизнес или управлявате отдел „Човешки ресурси“, първата мисъл, която имате, не е дали имате нужда от адвокат по трудово право. Смятате да мислите за продукта или услугата, които предлагате, и за клиентите, които се надявате да привлечете. Когато мислите за служители, мислите за наемането и заплатите и обезщетенията.

Това, което много собственици на бизнес, мениджъри и персонал по човешки ресурси не мислят, е да наеме адвокат по заетостта. Трябва ли? Кога работодателите се нуждаят от адвокат по заетостта? Понякога? Винаги? Важно ли е да имаш адвокат по заетостта или един на ускорено набиране, или адвокат по заетостта, когото можеш да изчакаш, за да се обадиш, след като ти бъдеш съден?

Никой старши мениджъри или професионален персонал по човешки ресурси не започват с идеята, че ще бъдат обект на трудов процес. В крайна сметка много малко мениджъри имат намерение да нарушават законите. Проблемът е, че трудовото право е сложно.

Всъщност луд комплекс. Понякога се нуждаете от адвокат по трудово право, но не искате да губите парите си за високи съдебни такси. Друг път е изключително важно да направите инвестицията в адвокат по заетостта.

Средният служител на HR има постоянен диалог с адвокат по заетостта за проверка на ежедневните ситуации, в които вашата компания трябва да играе на сигурно място - и отношенията между служителите са интелигентни. Тези ситуации могат да включват въвеждане на нова политика, как да се информират служителите за промяна на ползите и какви са последните тенденции в трудовото законодателство.

В тези ежедневни ситуации мениджърите и собствениците обикновено зависят от човешките ресурси, за да водят разговора - ако решат изобщо да проведат разговор. Това е добре в тези ежедневни ситуации със служителите.

Когато трябва да се обадите на адвокат по заетостта?

Но ако ситуацията има потенциала да излезе извън контрол и потенциално да нанесе голяма вреда на вашата организация, наистина трябва да се обадите на адвокат по заетостта. В тези шест ситуации, вие абсолютно трябва да се обадите на адвокат по заетостта.

За да напишете наръчника си

Разбира се, можете да го напишете сами с политики, които са уникални за вашата компания, но трябва да го проверите от адвокат. Защо? Защото вашият наръчник може по невнимание да създаде договори с вашите служители или да имат политики, които нарушават закона.

Трябва да имате адвокат по заетостта (не същият адвокат, който ви помага с въпросите на корпорацията), за да се уверите, че всичко е наред. И трябва периодично да преглеждате наръчника - особено когато ударите 15 служители (закони като закона за американците с увреждания (ADA)), когато имате 15 служители). Когато ударите 50 служители (когато дори повече закони се отнасят за вашия бизнес, особено Закона за семейните медицински отпуска (FMLA), ще ви е необходим адвокат по заетостта, за да разберете последиците от законите.

Предлагат се фирми, специализирани в писането на наръчници, и ако отидете по този път, уверете се, че адвокатът по заетостта, който е лицензиран във вашата държава, преглежда завършения наръчник. В идеалния случай, този човек трябва да бъде на персонала, но ако не е, си струва парите да наемат местен адвокат по заетостта, за да му дадат палци.

Когато някоя правителствена агенция се появи на прага ви

Можете да намерите представител на EEOC или на Министерството на труда, който се намира във вашия фронт офис и да поискате да видите вашите документи.

Вашата работа е да кажете: "Моля, седнете, докато аз се обадя на адвоката си по заетостта."

След това незабавно се обадете на адвоката по заетостта и направете точно това, което адвокатът ви казва да направите. Никога не си мислете: „Нямам какво да крия”. Вие не може да, но това не означава, че искате да оставите EEOC да премине през вашите лични документи на служителите.

Обадете се на адвоката по трудово право. В идеалния случай ще имате връзка с адвокат по заетостта, преди да се появи правителствената агенция, но ако не, все още казвайте: „Моля, седнете, докато аз се обаждам на адвоката си“ и след това бързо намерете адвокат.

Когато служител се оплаква от незаконен тормоз

Понякога това, което се случва в незаконния тормоз, е толкова очевидно погрешно, че е лесно да се поправи. Ако мениджър е казал на служител: „Трябва да правите секс с мен, или аз ще ви уволнявам“, това е доста лесно за справяне. Уволняваш управителя.

Но повечето оплаквания от тормоз не са толкова ясни. Голяма част от него е казал / каза тя, а понякога шега е просто шега, а понякога и доказателство за продължаваща дискриминация. Проведете разследването си и проверете двойно с адвоката си, за да сте сигурни, че сте в съответствие със закона и правилно провеждате разследването.

Има законови проблеми при всяко разследване на тормоз, за ​​да се уверите, че вашите политики и процедури са налице, преди да получите оплакване. И тези процедури, разбира се, трябва да бъдат проверени от вашия адвокат по заетостта.

Когато сте служили с правни документи

Не, при никакви обстоятелства, не мисля, че можете да се справите със ситуацията сами. Разбира се, може да сте 100% правилни, но не искате да правите грешка по правната страна на нещата, което означава, че ще загубите случая заради техническото.

Не отговаряйте. Не мислете за това. Не говорете с служителя (или бивш служител), за да изясните „недоразумението“. Обадете се веднага на адвоката си.

Когато трябва да уволни служител

Във всички държави, освен в Монтана, заетостта е на разположение, което означава, че можете да уволнявате служител, когато пожелаете, стига да не го правите по незаконна причина.

Така че, можете да уволнявате служител, който идва по-късно три пъти подред, но не и за забременяване.

Въпреки това, има толкова много ситуации, които трябва да вземете под внимание и толкова много възможни законови нарушения, които искате да проверите с адвоката си преди да уволнявате служител. Например, ако изстрелвате Бил, че ще дойдете късно три пъти подред, може да си помислите, че това не е разумно решение.

Но какво ще стане, ако шефът на Моли не я уволни, когато тя дойде късно три пъти подред? Сега Бил може да претендира за дискриминация по полов признак - вие го държите на различен стандарт от Моли. Винаги проверявайте двойно. Миналите практики имат значение.

Когато трябва да изключите хората

Подобно на стрелба, съкращенията трябва да са ясни, но искате да сте сигурни, че сте в съответствие с всички закони. Например, Законът WARN изисква определени действия от страна на работодателя, с които искате да се съобразите. Различните държави имат различни закони относно съкращенията - особено в Калифорния.

Ако предлагате обезщетение, ще искате вашите служители да подпишат общо освобождаване на искове, за да получат това обезщетение. В този документ вашият служител се отказва от правото да съди по няколко причини или се съгласява с клаузи за неконкуриране или неспазване на клаузи в замяна на обезщетение.

Вашият адвокат ще трябва да напише съобщение за вас. Можете да й кажете какво искате да включите, но не се изненадвайте, ако вашият адвокат ви каже, че не можете да правите всичко, което искате. Законът варира от държава до държава и трябва да останете в съответствие.

Може да мислите, че е твърде скъпо да плащате адвокат, който да ви съветва по въпроси, които можете да се справите сами. Адвокатите са скъпи, но загубата на съдебни дела може да ви струва още повече. Работодателите се нуждаят от адвокат по заетостта, за да им помогнат да предотвратят съдебни дела и да предотвратят проблемите със спазването на правилата.

Установете отношенията си с адвокат по заетостта още в началото, а връзката и непрекъснатите познания на адвоката за вашия бизнес, корпоративна култура и философия на управление ще донесат ползи за вашия бизнес в дългосрочен план.

-------------------------------------------------

Сюзан Лукас е писателка на свободна практика, която прекара 10 години в корпоративни човешки ресурси, където е наела, уволнила, управлявала номерата и проверила двойно с адвокатите.