Въпроси и отговори за интервюто за счетоводство

Когато провеждате интервю за счетоводна позиция, въпросите за интервюто ще варират в зависимост от работата. Въпреки това, някои от най-често срещаните въпроси и отговори за интервюиране са представени тук за Вашия преглед.

Счетоводителите имат важна роля във всяка бизнес, организация или правителствена агенция, която се занимава с пари. Компаниите, които не са достатъчно големи, за да наемат вътрешни счетоводни служители, често наемат счетоводители като външни изпълнители. Счетоводителите работят и за финансови консултантски фирми, за банки или за данъчни консултанти.

Въпроси за счетоводни интервюта

Въпросите за счетоводни интервюта обикновено са смесица от въпроси относно счетоводните въпроси и вашите собствени счетоводни умения, както и поведенчески въпроси, свързани с меките умения, характера и работните навици.

Никога не трябва да се опитвате да представите фалшив фронт по време на интервю за работа, защото, наред с други въпроси, интервюиращият може да забележи и да реши, че липсата на откровеност е червен флаг за по-дълбоки проблеми.

Въпреки това, можете да увеличите шансовете си за добро интервюиране и да се наемете, като практикувате някои типични въпроси.

1:32

Как да отговорим на 4 общи въпроса за счетоводни интервюта

Типични въпроси на счетоводните интервюта, които може да срещнете

Дайте си крачка на състезанието с тези въпроси, които вероятно ще ви бъдат зададени, и техните проницателни отговори:

1. Какво смятате за най-голямото предизвикателство пред счетоводната професия днес?

Няма един правилен отговор на този въпрос, но трябва да можете да демонстрирате знание и ангажираност към вашата професия, като имате добре обмислен и интелигентен отговор. Интервюиращият иска да види, че сте запознати с индустрията и нейните предизвикателства и че се грижите за работата си достатъчно, за да имате мнение.

Примерни отговори: "Последните промени в данъчния кодекс са едно голямо предизвикателство за индустрията, тъй като трябва да прегледаме всички нови правила и насоки и да се адаптираме съответно. Разбира се, отговорът на новите данъчни закони е познат на счетоводната индустрия. в областта е технология. Леснодостъпните онлайн счетоводни услуги могат да направят ролята на опитен професионалист да изглежда по-малко важно, което означава като счетоводители, ние трябва да предложим на клиентите нещо, което не може да се направи от компютър.

2. С какви счетоводни приложения сте запознат?

Има безброй счетоводни софтуерни пакети там, и вие не можете да ги познавате. Това каза, ако знаете само как да използвате един софтуерен пакет, това може да изглежда лошо, дори ако самото приложение е добре разглеждано. Знаете достатъчно за инструментите на вашата професия, за да имате мнение за което са добри и кои не са толкова добри и сте готови да защитите отговора си. Научете за последните разработки в съответния софтуер, дори и тези, които не използвате редовно.

Примерни отговори: "Аз съм най-добре запознат със счетоводния софтуер на ABC Company Name, тъй като това е това, което използвах всеки ден и ден в последната си позиция. Използвал съм също и X и Y счетоводни приложения в други роли. -работникът го препоръча, наскоро започнах онлайн курс за това как да се използва Z приложението за бизнеса."

3. Опишете предимствата и недостатъците на различните счетоводни пакети, които сте използвали при най-новите си счетоводни работни места.

Бъдете готови да споделите конкретни примери за предимствата и недостатъците на използвания счетоводен софтуер.

4. Опишете всеки счетоводен процес, който сте разработили или желаете да подобрите.

Ако все още сте в началото на кариерата си, може би все още не сте разработили никакви процеси, но трябва да сте готови да демонстрирате, че можете да правите иновации. Помислете за нещо, което сте помогнали да промените или развиете през последните няколко години.

Примерен отговор: "В ролята си в компанията на ABC открих, че процесът за възстановяване на разходите за пътуване на фирмите за екипа по продажбите е толкова труден и отнемащ много време, че докладите за разходите на всички дойдоха късно. Събрах екип, който да оценява процеса и да го рационализира, когато е възможно. Успяхме да използваме приложение, което сме изтеглили на всички предлагани от компанията телефони, и тъй като сме преминали към този нов процес, отчетите са по-бързи."

5. Опишете времето, когато сте помогнали за намаляване на разходите при предишна счетоводна работа.

Всички счетоводители трябва да могат да намалят разходите. Това е основна част от причините, поради които работодателите ги наемат. Опишете време, когато сте намалили разходите неочаквано чрез вашите лични иновации или старание. Разполагате с финансовите подробности за успеха си, в случай че интервюиращият ви поиска да разработите.

Примерни отговори: "Често дублираните услуги и неизползваните лицензи за софтуерни програми, които начисляват такса за лиценз (независимо дали лицензите са в употреба или не), могат да изчерпят значителен размер на бюджета. Всеки отдел трябваше да разбере какви програми и услуги са били използвани, открихме, че няколко отдела са закупили програми, които са по същество една и съща задача и че плащаме повече лицензи, отколкото бяхме използвали. това ще доведе до 15% икономии в тази област на бюджета и ще представи моите констатации на изпълнителния съвет."

6. Опишете времето, когато трябваше да използвате цифрови данни или графика, за да убедите мениджъра.

Обсъдете как данните или диаграмата или графиката са ви помогнали да направите своя случай и как резултатът работи в полза на организацията.

7. Опишете време, когато трябваше да работите изключително трудно, за да предоставите страхотно обслужване на клиент или клиент. Какво направихте и какъв беше резултатът?

Споделяйте информация за това какво сте направили, за да предоставите услугата и как сте я постигнали. Дайте ясно да се разбере, че сте готови да продължите с работата, за да свършите работата.

Примерни отговори: "Една история наистина идва на ум тук - в ролята ми на счетоводител на ABC Company, която обслужваше малкия бизнес, имахме нов клиент, който наскоро премина от пълно работно време на стартиране на собствен бизнес. Неговият бизнес се справяше добре, но беше ясно, че счетоводството не е негова страст и той намира всички процеси за завладяващи, че би било лесно да му продаде пакет, който не можеше да използва сам, и да го заключи в годишен абонамент. Вместо това предоставих четири обучителни сесии на софтуера, така че той да може да следи независимо продажбите и разходите си.

Оттогава ни препоръча на други малки фирми, които всички се присъединиха към нашите услуги заради похвалите му."

8. Опишете време, когато сте изправени пред особено тежък срок за изготвяне на финансов отчет или доклад. Как реагирахте? Какъв беше резултатът?

Ако нямате професионален пример за споделяне, може да се окаже подходящ опит от колежа. Независимо от избрания от вас пример, не преувеличавайте и не драматизирайте ефекта. Вашият интервюиращ ще забележи и може да реши, че сте по-малко честен.

Примерни отговори: "Най-трудният срок, който си спомням, беше подготовката на годишния доклад за финансовата година в индустрията на ABC, защото има толкова много подготовка и има много зависимости от други членове на екипа, които предоставят данни от техните отдели. Добрата новина е, че всеки знае колко важно е да създаваме и представяме констатациите в доклада.Моите колеги бяха наистина добри в спазването на сроковете, които съм определил за предаване на информация (и построих в няколко допълнителни дни простор за превишаване само за всеки случай)."

9. Как гарантирате, че не забравяте подробности и осигурявате точност, когато подготвяте месечни записи в дневника, транзакции за записване и т.н.?

Почти всеки забравя малки подробности - освен счетоводители, които не могат да си го позволят. Какво правите, за да сте сигурни, че няма да забравите или неволно да промените важни номера? Ако се окаже, че сте учен, който не се нуждае от някакъв специален метод, не забравяйте да обясните това, така че интервюиращият да знае, че не се опитвате просто да изглеждате добре.

Примерни отговори: "До монитора на компютъра имам лепкава бележка, която гласи" Проверка - след това двойна проверка ". Това ми напомня да проследя всички най-малки подробности и винаги да потвърждавам, че работата ми е точна. Не забравям подробности: първо, автоматизирам задачите колкото е възможно повече.Също така, използвам напомняния в календара и добър стар-стар списък, за да се уверя, че си напомням да изпълнявам задачи, така че нищо да не се загуби в моята пощенска кутия.

10. Опишете време, когато трябваше да обясните сложен счетоводен проблем на някой, който няма счетоводна информация. Как помогнахте на аудиторията да разбере ситуацията?

Вашата способност да общувате с не-счетоводители може да бъде много важна, особено ако имате консултативна роля с пряк контакт с клиенти или с членове на екипа от други отдели. Когато отговаряте, подчертайте уменията си за общуване и таланта за разказване на истории, както и способността си да работите като част от екип.

Уверете се, че сте още по-подготвени

Въпреки че се опитвате да си намерите работа като счетоводител, интервюто ви вероятно ще включва редица типични въпроси за интервю за работа. Прегледайте тези въпроси и погледнете отговорите на извадката. След това практикувайте да отговаряте на въпроси за интервю, за да сте готови.

Бъдете готови с въпроси, за да попитате работодателя

И накрая, не забравяйте да бъдете подготвени с списък от въпроси, които да зададете на интервюиращия - това показва, че наистина сте заинтересовани от компанията и новата работа. Уверете се, че сте задали въпроси, свързани с интервюто, за да попитате работодателя и да знаете въпросите, които не трябва да задавате на интервюиращия по време на интервю за работа.