Двократно счетоводство и счетоводство за еднократно въвеждане

Ако управлявате бизнес или трябва да научите основни счетоводни книги или ще трябва да наемете някой, който може. Има два основни вида счетоводни методи, които да обмислят и да изберем кой е подходящ за вашия бизнес не е толкова трудно, но това не означава, да се научим да овладяваме счетоводството е лесно.

Ако сте solopreneur работи като едноличен търговец, единния метод на сметка вероятно ще се оправи за вашите счетоводни нужди и със сигурност много по-лесно да се учи.

Има обаче предимства на метода на двойното счетоводно отчитане, който трябва да се вземе под внимание. Системата за двойно въвеждане увеличава отчетността - важен фактор, ако имате инвеститори. Методът на двойно записване също ви позволява по-лесно да изготвяте финансови отчети. Повечето програми за счетоводен софтуер (Quicken, QuickBooks и др.) Използват метода на двойно въвеждане.

Ако трябва да използвате метода на двойно записване и не сте запознати със счетоводството, помислете за наемане на виртуален счетоводител, счетоводител или закупуване на малък счетоводен софтуер. По-долу са дадени обяснения на двата вида методи за въвеждане, както и кратък преглед на финансовите отчети.

Важно е да се водят точни записи за вашите собствени цели на планиране и бюджетиране, но също така да се предоставят отчети на инвеститорите, банките и, разбира се, на данъчния човек.

Двукратно счетоводство

Двойното счетоводство е счетоводен метод за балансиране на бизнес книгите. За всеки кредитен запис в регистъра (записан под страната на собствения капитал на дружеството) има еднакъв дебит за записване в регистъра (записан под активите на дружеството).

Предназначение на счетоводното отчитане с двойно влизане

Целта и целта на двустранното счетоводство е да се въвеждат записи на финансови транзакции, така че когато се изпълняват финансови отчети и отчети, активите на дружеството са равни на пасивите плюс собствения капитал (нетната стойност). Тази формула се изразява в счетоводно изражение като:

Активи = пасиви + собствен капитал (нетна стойност)

Извършване на записи чрез използване на метода на отчитане с двойно въвеждане

При метода на двойно счетоводно записване всяка счетоводна транзакция се записва в дневника веднъж, но засяга две различни сметки (използвайки Chart of Accounts):

1. Първото вписване показва промяна в страната на активите - дебитното въвеждане.
2. Вторият запис показва промяна в борсовата част - кредитното вписване.

Методът на двойно въвеждане може да бъде много объркващ в началото, но когато записите са записани правилно, счетоводните книги ще се балансират, тъй като общата сума на всички кредитни записи ще бъде равна на общия брой дебитни записи.

Методът на двойно счетоводно отчитане се използва от повечето предприятия в целия свят. Въпреки това, някои фирми, които имат строго касови операции, могат вместо това да използват единния метод за водене на счетоводство.Единственият метод за водене на счетоводство записва записи веднъж и е счетоводен метод, много подобен на начина, по който хората записват чекове и депозити в регистър на текущите сметки.

Методът на двойно счетоводно отчитане се използва от повечето предприятия в целия свят. Въпреки това, някои фирми, които имат строго касови транзакции, могат вместо това да използват счетоводен метод с един запис.

Методът за счетоводно отчитане с един запис записва веднъж вписванията и не "балансира" транзакцията чрез записване на противоположен кредит или дебит. Счетоводството с едно влизане е лесно и лесно за овладяване. Той работи като счетоводния метод, който хората използват, за да съгласуват своите чекови книжки: Проверките се записват и депозират в регистър на текущите сметки. За даден бизнес приходите се записват (веднъж), а разходите се записват (веднъж) и бизнес книгите се балансират точно като разплащателна сметка.

Методът на двойно въвеждане може да бъде много объркващ в началото и често изисква познаване на счетоводните практики. Но когато записите се записват правилно, счетоводните книги ще се балансират, тъй като общата сума на всички кредитни записи ще бъде равна на общия брой дебитни записи.

Финансови отчети

Финансовите отчети са отчети, които показват как приходите и разходите оказват влияние върху дружеството като цяло. Те осигуряват моментна снимка на текущото финансово състояние на бизнеса. Има много видове финансови отчети, но трите основни, важни финансови отчети са:

1. Баланс: Обобщава активите, пасивите и нетната стойност (собствения капитал) на бизнеса на определена дата.
2. Отчет за доходите: (наричан още Отчет за печалбата и загубата.) Счетоводен отчет, който показва печалбата или загубата за дадено предприятие чрез изваждане на разходите от приходите му за определен период от време, обикновено за тримесечие или година.
3. Отчет за паричните потоци: счетоводно извлечение, което прогнозира постъпления и плащания в брой за определен период.