Съвети, които помагат на мениджърите да подобрят оценките на ефективността

Как мениджърите могат да подобрят оценките за ефективност?

Ръководителите в големите организации често трябва да се придържат към определен процес на оценка на работата на служителите. Читателите често питат за това как тези мениджъри могат да подобрят оценката на изпълнението, когато не могат да преразгледат цялата си система за оценка на служителите?

Факт е, че не всеки мениджър има възможност да повлияе или да подобри цялостната система за оценка на работата, в която те трябва да работят. Но всеки мениджър може да приеме системата, на която са се занимавали, и да превърне процеса на атестиране в положителен, полезен и полезен процес както за себе си, така и за служителите, които се отчитат пред тях.

Мениджърите могат да подобрят своите оценки на работата

Мениджърите могат да подобрят своите оценки на работата си и да ги направят в ефективна комуникация, поставяне на цели и инструмент за развитие на служителите, докато работят в рамките на изискванията на тяхната система за оценка на изпълнението.

Мениджърите могат да започнат с прилагането на предложенията в този процес на планиране на развитието на производителността и в този контролен списък за процеса на разработване на производителността. В резултат на използването на тези инструменти, мениджърите могат да получат необходимия документ за атестиране, но да направят процеса на атестиране полезен.

Мениджърите могат да се уверят, че служителят е наясно с целите си чрез подхода, който са използвали за изпълнение на задачата. Те могат да се уверят, че всеки компонент от процеса на техния работодател, който кара мениджъра да оценява, класира или ограничава работата на служителя, е сведен до минимум.

Търсите незабавно подобрение в оценките за ефективност?

Ето пет начина, по които мениджърите могат незабавно да подобрят оценките си за изпълнение.

Използвайте Документа за оценка като стартиращ дискусия

Използвайте документа за атестиране периодично, поне веднъж на тримесечие, през цялата година, за да оцените напредъка на служителите. Документът за атестиране е полезен за начинаещи дискусии. Тя консолидира информацията за представянето на служителите на едно място. Докладът за атестиране предоставя текуща информация за дискусиите за изпълнението на служителите през цялата година. Той предлага картина на постиженията и напредъка на служителя през цялата година.

Осигурете редовни отзиви за служителите

Осигурявайте редовно обратна връзка на служителите - не само в годишната оценка на работата. Служителите като редовна обратна връзка (особено служители от хилядолетието) и ефективни мениджъри отделят време всеки ден за обратна връзка със служителите. Мениджърите се чувстват по-удобно с обратна връзка, по-добре да дават обратна връзка и премахват проблемите, преди да станат големи.

Направете дискусията двупосочна

Ангажирайте служителите в двустранна дискусия, когато темата им е изпълнение. Можете да подобрите оценката на работата, като включите служителя в дискусията през цялата година. Тогава официалният ден за оценка на изпълнението е просто продължение на нормалното обсъждане на изпълнението.

Ефективните оценки на работата никога не са разговор от мениджър. Ако мениджърът говори дори наполовина, оценката на изпълнението не е двупосочен разговор. Това е лекция. Уверете се, че по-голямата част от разговора е положителен, укрепващ и развитие за служителя. В края на краищата това е неговият етап - правилно.

Използвайте самооценките на служителите, за да настроите етапа

Подобряване на оценката на изпълнението чрез използване на самооценка на служител преди оценката на изпълнението. Прекалено много мениджъри дават на служителите копие от действителната форма преди срещата за атестиране. Използвайте тези примерни въпроси, за да развиете ефективна форма за самооценка.

В най-лошите случаи, и мениджърът, и служителят попълват формуляра преди срещата, дават на служителя оценка или оценка, а след това пристигат на заседанието за атестиране, вкопано в техните позиции и гледни точки.

Дори по-лошо, някои мениджъри казват на служителите да попълнят атестацията си за изпълнение, а ако вършат добра работа, мениджърът ще го подпише. В тази препоръка мениджърът пристига на срещата с идеи, написани върху формуляра; служителят идва с тяхната самооценка и след това започва дискусията.

Ефективна оценка на доверието на служителите

Една ефективна оценка на изпълнението вярва на служителите да направят правилното нещо, ако знаят какво е правилното нещо. Следователно, определянето на целите за изпълнение е критично важно, но как определяте целите на служителя е най-важният фактор от всички.

Задайте цели по начин, който подсилва способността на служителя да планира и изпълни необходимите стъпки за постигане на целта. Оценката на изпълнението трябва да подкрепя и укрепва овластяването на служителя, неговата или нейната способност да очертава курса до успешни постижения.

Можете да използвате тези пет идеи незабавно, за да подобрите оценките си за изпълнение.

Съвети за оценка на изпълнението

• Къде мениджърите отиват погрешно с оценки на изпълнението?
• Оценките на изпълнението не работят
• Оценка на служителите